01 bản để lưu, bản giao cho thủ kho để ghi thẻ kho và chuyển cho kế toán
LIỆU TẠI CÔNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN: 3.1.1.Ưu điểm:
3.1.1.Ưu điểm:
Cty TNHH Xây Dựng và KDTM Tổng hợp Đinh Hương là một doanh nghiệp xây dựng có tuổi đời còn non trẻ lại ra đời trong sự cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trường vì thế công ty đang không ngừng nỗ lực cải thiện công nghệ, kỹ thuật thi công, phương pháp quản lý để có thể thi công các công trình có quy mô lớn.
Nhìn chung Công ty có bộ máy quản lý gọn nhẹ, chặt chẽ. Các phòng ban được phân công nhiệm vụ rõ ràng, cụ thể. Bộ máy kế toán của công ty thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ thu nhận, ghi sổ, xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo phân tích và báo cáo tổng hợp của các đội thi công… Vì vậy, công tác tổ chức hạch toán kế toán tại công ty đã đạt được những thành tựu, góp phần quan trọng vào quá trình phát triển của Công ty trong thời kỳ mới.
3.1.1.1. Về hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ:
Công ty đã sử dụng đầy đủ các chứng từ bắt buộc theo quy đinh và thực hiện nghiêm túc các bước trong quy trình luân chuyển chứng từ, tạo điều kiện cho công tác hạch toán ban đầu được chính xác và công tác hạch toán sau này thuận lợi hơn. Việc tổ chức bảo quản, lưu trữ chứng từ khoa học, đầy đủ, dễ kiểm tra, kiểm soát, tạo điều kiện cung cấp thông tin kịp thời, chính xác khi cần đến.
3.1.1.2. Về hệ thống tài khoản:
Công ty đã xây dựng hệ thống tài khoản khá chi tiết, cụ thể, phù hợp với đặc điểm của từng đối tượng hạch toán của công ty, tạo điều kiện vừa theo dõi tổng hợp, vừa theo chi tiết các đối tượng hạch toán một cách chính xác.
3.1.1.3. Về việc vận dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ”:
Hiện nay công ty đang áp dụng ghi sổ theo hình thức “Chứng từ ghi sổ”. Hình thức ghi sổ này hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy mô của công ty. Nó giúp giảm bớt công việc ghi chép, thuận lợi cho việc làm báo cáo tài chính và rút ngắn thời gian quyết toán. Bên cạnh hệ thống sổ tổng hợp theo quy định của Bộ tài chính, Công ty còn mở hệ thống sổ chi tiết để theo dõi chi tiết, lập các bảng theo yêu cầu quản lý, giúp kế toán theo dõi, tìm và cung cấp thông tin một cách kịp thời
3.1.1.4. Về việc lập và thời gian lập báo cáo tài chính:
Công ty lập báo cáo tài chính theo quy định (03 tháng một lần) được nộp cho cơ quan thuế, ngân hàng và Tổng công ty.
3.1.1.5. Về công tác tổ chức các phần hành kế toán:
Công ty tổ chức công tác kế toán theo các phần hành là phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh, phương thức quản lý của công ty. Việc hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song giúp cho việc ghi chép đơn giản, dễ đối chiếu, kiểm tra giữa kế toán và thủ kho, phát hiện sai sót sớm, đồng thời cung cấp thông tin về nhập - xuất - tồn kho của từng mã vật tư kịp thời, chính xác. Hơn nữa việc tổ chức nhân viên kế toán theo các phần hành giúp cho kế toán có thể chuyên sâu công việc của mình.
3.1.1.6. Về áp dụng phần mềm kế toán:
Hiện nay Công ty đang áp dụng kế toán máy cho tất cả các phần hành kế toán, vì vậy giảm nhẹ công việc ghi chép.