- Công ty áp dụng hình thức kế toán là hình thức nhật ký chung( phụ lục 12) Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01/200N và kết thúc ngày 31/12/200N
1. NHẬN XÉT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẤU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ.
2.MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG
KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ
Qua phần nhận xét trên ta thấy được thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty. Bên cạnh những thành quả đạt được, công ty vẫn còn một số mặt hạn chế đòi hỏi sự quan tâm nghiên cứu nhằm đưa ra phương pháp hạch toán hiệu quả hơn.
Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty, trên cơ sở thực trạng đã chỉ ra, em xin mạnh dạn đưa ra ý kiến về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng như sau:
Thứ nhất: Về kế toán giá vốn hàng bán
- TK 632(1) – giá vốn hàng xuất bán của mặt hàng A -TK 632(2) – giá vốn hàng xuất bán của mặt hàng B -TK 632(3) – giá vốn hàng xuất bán của mặt hàng C
Như vậy sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác xác định giá vốn cũng như kết quả bán hàng của từng mặt hàng.
Thứ hai: về kế toán trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi
Do công ty thực hiện nhiều phương thức thanh toán: thanh toán trả tiền ngay, thanh toán trả chậm…nên rất dễ xảy ra tình trạng thu hồi nợ chậm hoặc lý do nào đó mà công ty không thu hồi được khoản nợ đó. Vì vậy trong công tác kế toán công ty nên trích trước các khoản dự phòng cho các khoản nợ không thu được vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ, tránh trường hợp nợ không thu hồi được trong kỳ lớn sẽ ảnh hưởng tới tình hình kinh doanh cũng như tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Nếu số dự phòng trích lập cao hơn số dư khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi đã trích lập năm trước thì công ty phải trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp, phần chênh lệch giữa số phải trích lập cho năm sau với số dự phòng trích năm trước, bút toán ghi sổ:
Nợ TK 642: chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139: dự phòng phải thu khó đòi
Nếu số dự phòng phải trích năm sau thấp hơn số dư khoản dự phòng phải thu khó đòi chưa sử dụng thì công ty phải hoàn nhập vào thu nhập khác, phần chênh lệch giữa khoản dự phòng đã trích lập năm trước với số dự phòng phải trích lập năm sau:
Nợ TK 139: dự phòng phải thu khó đòi
Có TK 642: chi phí QLDN ( hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi) Các khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định thực sự là không đòi được, được phép xóa nợ. Kế toán hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp
Nợ TK 139: số dư đã được lập dự phòng Nợ TK 642: số nợ xóa sổ được lập dự phòng
Có TK 131: số nợ phải thu của khách hàng được xóa Có TK 138: phải thu khac
Đồng thời ghi:
Nợ TK 004: nợ phải thu khó đòi đã được xử lý
Các khoản nợ phải thu sau khi đã quyết định xóa nợ công ty vẫn phải theo dõi riêng trên sổ sách kế toán trong thời hạn tối đa là 5 năm và có biện pháp thu hồi nợ. Nếu thu hồi sau khi trừ các chi phí liên quan đến việc thu hồi nợ, công ty hạch toán vào thu nhập khác.
Nợ TK 111,112: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Có TK 711: thu nhập khác
Đồng thời ghi:
Có TK 004: số nợ được thu hồi
Mức trích lập nợ phải thu quá hạn thanh toán như sau:
+ 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 3 tháng đến dưới 1 năm. + 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm. + 70 % giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm + 100% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn trên 3 năm.
Ví dụ: Cuối năm 2010 trích lập dự phòng phải thu khó đòi cho năm 2011 như sau: - Công ty Thế Giới Máy Tính nợ quá hạn 9 tháng số tiền là 66.666.667 đồng, mức trích lập: 66.666.667 × 30% = 20.000.000 đ
-Công ty Nam Anh nợ quá hạn 01 năm số tiền là 60.000.000 đồng, mức trích lập : 60.000.000 × 50 % = 30.000.000 đ
- Tổng mức trích lập là: 50.000.000đ Nợ TK 642: 50.000.000đ
Có TK 139: 50.000.000đ
Trong năm 2010 công ty Thế Giới Máy Tính bị phá sản nên công ty quyết định xóa nợ cho công ty này. Kế toán định khoản:
Nợ TK 139: 20.000.000đ
Có TK 131( Cty Thế Giới Máy Tính): 20.000.000 đ Ghi đơn Nợ TK 004( Cty Thế Giới Máy Tính) : 20.000.000 đ
Thứ ba: Về kế toán bán hàng.
Để hạn chế vấn đề kế toán bán hàng, kế toán cần phải xác định về thời điểm hàng hóa được tiêu thụ để phản ánh và cung cấp thông tin một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời hơn nữa. Muốn vậy, trong công tác bán hàng các hóa đơn GTGT phải được lập đúng thời điểm bán hàng và chuyển cho bộ phận kế toán kịp thời để việc hạch toán chính xác hơn
Ví dụ: ngày 5/04/2011 công ty bán phần mềm iDoc cho công ty PVED giá 52.000.000 đồng, thuế suất GTGT 10% , thanh toán bằng tiền mặt
Kế toán hạch toán:
Nợ TK 111: 57.200.000 đ
Có TK 511: 52.000.000 đ Có TK 3331: 5.200.000 đ
KẾT LUẬN
Có thể nói công tác hạch toán kế toán là hết sức quan trọng đối với tất cả các loại hình doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Trong đó công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là bộ phận không thể thiếu được trong toàn bộ công tác kế toán, nó cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình bán hàng, phản ánh một cách chính xác đầy đủ kết quả cuối cùng của quá trình bán hàng, cung cấp các thông tin cần thiết cho Ban giám đốc để hoạch định những chiến lược kinh doanh mới.
Đối với công ty Cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ thì công tác hạch toán kế toán bán hàng về cơ bản đã đáp ứng được những yêu cầu về quản lý trong điều kiện mới. Bộ phận kế toán đã nhanh chóng nắm bắt được những chế độ quy định về công tác kế toán của Nhà nước, vận dụng chúng một cách hợp lý với điều kiện thực tế tại Công ty.
Do thời gian và trình độ phân tích còn hạn chế nên không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được sự góp ý, chỉ bảo của các cô chú, anh chị trong công ty và giáo viên hướng dẫn để bài luận được hoàn thiện hơn.