- Công ty áp dụng hình thức kế toán là hình thức nhật ký chung( phụ lục 12) Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01/200N và kết thúc ngày 31/12/200N
3. Kế toán bán hàng
3.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 1 Các khoản giảm trừ doanh thu
3.3.1. Các khoản giảm trừ doanh thu
Do yếu tố cạnh tranh thị trường gay gắt và việc cần thiết phải đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hóa,Công ty đã áp dụng các biện pháp tài chính khác nhau từ đó tác động tới hiệu quả kinh doanh của Công ty.Chiết khấu bán hàng là một biện pháp nhằm đẩy nhanh khối lượng bán ra. Bên cạnh đó, do là một công ty kinh doanh các thiết bị điện tử, phần mềm vi tính, các mẫu
hàng hóa sản phẩm được cập nhật liên tục và không tránh khỏi tình trạng tồn kho và bị sai sót trong quá trình sản xuất. Do đó, nghiệp vụ giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại có phát sinh.
3.3.2Chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng
• Chứng từ kế toán sử dụng:
- Với khoản chiết khấu thương mại thì phải thể hiện trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết bán hàng đã thỏa thuận giữa hai bên.
- Với các khoản bị trả lại thì phải có văn bản đề nghị của người mua ghi rõ lý do trả lại hàng hóa, số lượng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại và hóa đơn ( nếu trả lại toàn bộ) và bản sao hóa đơn( nếu trả lại 1 phần).
- Với các khoản giảm giá hàng bán cũng phải có biên bản xác nhận chất lượng lô hàng bị giảm và văn bản đề nghị của người mua giảm giá hàng bán và bản sao hóa đơn.
• Tài khoản sử dụng:
- TK 521- “ chiết khấu thương mại” - TK 532 - “ giảm giá hàng bán” - TK 531 - “ hàng bán bị trả lại” - TK 3331 - “Thuế GTGT đầu vào”
Và một số tài khoản kế toán liên quan như: TK 131, TK 111,TK 112