- Công ty áp dụng hình thức kế toán là hình thức nhật ký chung( phụ lục 12) Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01/200N và kết thúc ngày 31/12/200N
3. Kế toán bán hàng
3.3.3. Phương pháp kế toán các khoản giảm trừ doanh thu( phụ lục 04)
Trong tháng 5/2011 không phát sinh khoản giảm trừ nào
3.4.Kết toán giá vốn hàng bán( phụ lục 05)
Để xác định được kết quả bán hàng, trước hết kế toán cần phải tính được trị gía vốn hàng bán
3.4.1.Tài khoản sử dụng
TK 632- “ gía vốn hàng bán” TK 156 - “hàng hóa”
TK 911 - “ xác định kết quả kinh doanh”
3.4.2.Phương pháp kế toán giá vốn hàng hóa xuất bán
Giá thực tế = Số lượng hàng hóa tồn kho × Đơn giá bình quân gia quyền Đơn giá BQGQ cả kỳ dự trữ = Giá thành thực tế hàng tồn đầu kỳ + Giá thành thực tế hàng nhập trong kỳ SL hàng tồn đầu kỳ + SL hàng nhập trong kỳ
Ví dụ 1: Tháng 5 tình hình Nhập – Xuất kho mặt hàng loa máy tính Microlab B56 Speaker – 2.0 như sau:
- Tồn đầu kỳ: 30 bộ với đơn giá: 290.000đ/ bộ - Nhập trong tháng: 200 bộ, đơn giá 330.000đ/ bộ - Xuất bán trong tháng 180 bộ
Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ = (290.000 × 30) + ( 330.000 ×200) 230
= 324.782 đ
Trị giá vốn xuất trong tháng : 180 × 324.728 = 58.460.760 đ
Ví dụ 2: Ngày 02/05/2011 công ty bán 1 lô máy tính cho công ty Nam Anh. Trị giá vốn của lô hàng là 120.590.000 đồng. Kế toán xác định trị giá vốn của hàng xuất bán và định khoản như sau:
Nợ TK 632 : 120.590.000 đ
4.Kế toán xác định kết quả kinh doanh
4.1.Kế toán chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng hóa, thành phẩm của công ty như: chi phí bán hàng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí thuê kho, cho phí tiếp khách, giao dịch khách hàng….
4.1.1.Chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng : • Chứng từ kế toán sử dụng :
Hóa đơn bán hàng – Hóa đơn GTGT
Bảng thanh toán tiền lương cho nhân viên bán hàng Bảng trích khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận bán hàng Phiếu chi, giấy báo nợ của ngân hàng
• Tài khoản kế toán sử dụng
Để hạch toán chi phí bán hàng, kế toán sử dụng TK641 “ Chi phí bán hàng”.Trong đó,TK 641 được chi tiết thành 6 tiểu khoản :
- TK 6411 : “ chi phí nhân viên” - TK 6412 : “chi phí vật liệu, bao bì” - TK6413 : “ chi phí dụng cụ,đồ dùng”
- TK 6414 : “chi phí khấu hao TSCĐ” như khấu hao nhà cửa,máy móc thiết bị.
- TK 6417 : “ chi phí dịch vụ mua ngoài” như chi phí vận chuyển,bốc vác..
- TK 6418 : “ chi phí bằng tiền khác” như : chi phí quảng cáo,chi phí hội nghị,tiếp khách….
Ngoài ra, kế toán còn sử dụng các TK liên quan như TK 111,TK112,TK141….
4.1.2.Phương pháp kế toán :
Toàn bộ chi phí bán hàng phát sinh trong tháng,kế toán không phân bổ cho hàng đã bán và hàng tồn kho cuối kỳ mà kết chuyển toàn bộ vào TK911 để xác định kết quả kinh doanh.
Hàng ngày, khi nhận được các chứng từ về chi phí bán hàng như chi phí dich vụ mua ngoài,chi phí quảng cáo,tiếp thị….và các chứng từ có liên quan khác sẽ được chuyển về phòng kế toán,nhân viên kế toán tiến hành kiểm tra,phân loại và tổng hợp các chứng từ có nội dung kinh tế giống nhau,cùng phản ánh một loại chi phí để nhập liệu vào máy(phụ lục 06)
Ví dụ: Trong tháng 05/2011 công ty thanh toán tiền lương cho nhân viên bán hàng,chi phí thuê ô tô để vận chuyển máy, chi phí thuê kho, chi phí tiếp khách. Căn cứ vào bảng tổng hợp chi phí bán hàng. Kế toán hạch toán và phản ánh như sau:
Chi phí lương nhân viên bán hàng Nợ TK 641(1): 54.790.000
Có TK 334: 54.790.000 đ Chi phí vận chuyển máy:
Nợ TK 641(1): 13.250.000 đ Nợ TK 133(1): 1.325.000 đ Có TK 111: 14.575.000 đ Chi phí tiếp khách: Nợ TK 641: 17.900.000 đ Nợ TK 133(1): 1.790.000 đ Có TK 111: 19.690.000 đ Chi phí thuê kho
Nợ TK 641: 35.050.000đ Nợ TK 133: 3.505.000đ
Kết chuyển sang TK 911
Nợ TK 911: 120.990.000 đ
Có TK 641: 120.990.000 đ