CHƯƠNG IV: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU LỰC QUẢN TRỊ KHO HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH KỸ NGHỆ THÁI DƯƠNG
4.3.2.Áp dụng khoa học công nghệ tại kho
Hiện nay các doanh nghiệp để nâng cao hiệu quả quản lý kho hàng thường sử dụng các phầm mềm quản lý kho hàng. Việc ứng dụng CNTT đã mang lại bước đột phá mới cho công tác quản lý kho, giúp doanh nghiệp nắm bắt được thông tin về hàng hóa, vật tư, nguyên vật liệu và sản phẩm một cách chính xác kịp thời. Từ đó, người quản lý doanh nghiệp có thể đưa ra các kế hoạch và quyết định đúng đắn, giảm chi phí và tăng khả năng cạnh tranh, nâng cao kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Nó là công cụ hỗ trợ đắc lực cho nghiệp vụ xuất nhập hàng hóa, di chuyển nội bộ, kiểm kê và thực hiện các chức năng nghiệp vụ theo yêu cầu của công ty. Công ty cũng nên sử dụng phần mềm này trong công tác quản lý kho hàng.
Phần mềm này có các chức năng cơ bản sau:
♦ Quản lý danh mục hàng hóa: ghi nhận và lữu trữ chi tiết các thông tin về hàng hóa như đơn vị tính, tiêu chuẩn chất lượng, nhãn hiệu, nhà sản xuất, xuất xứ hàng hóa, loại hàng, quy cách đóng gói, đặc tính kỹ thuật, tính năng, … hỗ trợ tìm kiếm nhanh.
♦ Thực hiện nghiệp vụ xuất nhập kho thông thường, theo kế hoạch hoặc theo yêu cầu.
♦ Hỗ trợ nghiệp vụ xuất nhập kho: thiết kế mẫu phiếu hỗ trợ nhập nhanh chóng, thực hiện in ấn và thiết kế phiếu, cho phép lặp lại số phiếu sau một thời gian nhất định, cho phép phân bổ hàng nhập vào vị trí sau khi lập phiếu nhập kho,
Trường Đại học Thương mại
hiển thị hàng tồn kho khi phân bổ hàng xuất, theo dõi hàng hóa xuất nhập theo từng lô hàng và đơn hàng.
♦ Tự động xác định hàng tồn kho và đơn giá xuất kho.
♦ Báo động hàng tồn kho: hàng sắp hết hạn sử dụng, lên kế hoạch và ghi nhận thông tin về các dịch vụ bảo quản kho.
♦ Lên kế hoạch và ghi nhận thông tin kiểm kê kho: phát sinh và ghi nhận thông tin về các đợt kiểm kê hàng hóa, lập phiếu theo dõi hoạt động kiểm kê.
♦ Hệ thống báo cáo phân tích tình hình hàng tồn kho: sổ chi tiết hàng hóa, các báo cáo cân đối hàng hóa theo số lượng hay theo giá trị, các báo cáo về tổng hợp hàng hóa xuất nhập, các loại bảng phiếu xuất nhập kho, các báo cáo về tình hình sử dụng kho.