có hiệu quả tại công ty TNHH Thiết bị PCCC Hà Nội.
4.3.1. Sự cần thiết nâng cao hiệu quả công tác phân phối và sử dụng quỹ thu nhập của người lao động.
Thu nhập của người lao động mà chủ yếu là tiền lương luôn là mối quan tâm hàng đầu của họ khi tham gia vào quá trình sản xuất. Tiền lương là khoản thu nhập chính nhằm duy trì mức sống cho bản thân người lao động và gia đình của họ. Xét trên góc độ nhất định tiền lương có thể được xem là một bằng chứng để thể hiện giá trị, địa vị, uy tín của người lao động với cá nhân và xã hội.
Tiền lương liên quan đến lợi ích của nhiều đối tượng; với người lao động thì đó là phần thu nhập chủ yếu của họ, với doanh nghiệp thì đó là một bộ phận chi phí kinh doanh từ đó nó có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận mà doanh nghiệp thu được, đối với Nhà nước thì từ đây sẽ phát sinh ra thuế thu nhập cá nhân hoặc thuế thu nhập doanh nghiệp. Những lợi ích này không phải khi nào cũng tồn tại cùng nhau, đôi khi chúng mâu thuẫn với nhau nên việc điều hòa lợi ích giữa các đối tượng có liên quan là vấn đề quan trọng.
Doanh nghiệp phải tiến hành thống kê phân tích hoạt động kinh doanh nói chung và phân tích thống kê tình hình thu nhập của người lao động nói riêng để có thể tạo nên sự hài hòa giữa các mối quan hệ đó, đưa ra những quyết định cho hoạt động sản xuất kinh
doanh có hiệu quả nhất, phát huy vai trò của tiền lương là động lực thúc đẩy người lao động phấn đấu vì doanh nghiệp.
Hơn nữa, sự hội nhập mạnh mẽ của nền kinh tế Việt Nam với nền kinh tế thế giới, đặc biệt là sau khi nước ta trở thành thành viên chính thức của tổ chức thương mại thế giới WTO mở ra nhiều thời cơ cũng thách thức cho công ty, tuy nhiên cũng tạo nên sức ép cạnh tranh ngày càng gay gắt hơn trên cả thị trường lao động. Đòi hỏi công ty phải nâng cao hiệu quả công tác quản lý và phân phối quỹ lương của doanh nghiệp để nâng cao sức cạnh tranh trên cả lĩnh vực kinh doanh và thị trường lao động, bởi một trong những nhân tố quyết định tới sự sống còn của doanh nghiệp chính là lao động.
Tóm lại, nâng cao hiệu quả công tác phân phối và sử dụng quỹ lương sẽ mang lại cho công ty nhiều lợi ích: duy trì đội ngũ lao động có năng lực hiện tại và nâng cao năng suất, chất lượng lao động; giúp doanh nghiệp thu hút nguồn nhân lực có trình độ cao trên thị trường. Đồng thời, giúp công ty tiết kiệm chi phí tiền lương, đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh.
4.3.2. Một số giải pháp nhằm phân phối và sử dụng quỹ thu nhập của người lao động có hiệu quả tại công ty TNHH Thiết bị PCCC Hà Nội.
4.3.2.1. Giải pháp hoàn thiện công tác định mức lao động
Định mức lao động không chỉ có ý nghĩa quan trọng trong việc quản lý công tác tiền lương mà còn có ý nghĩa với các nhà quản trị sử dụng nó như một công cụ kiểm tra mọi chi phí tiền lương của doanh nghiệp, là căn cứ ban đầu cho việc dự kiến kế hoạch, là cơ sở cho hạch toán chi phí sản xuất, tổ chức lao động một cách khoa học, hợp lý trong doanh nghiệp. Việc xây dựng định mức lao động cần quán triệt phương châm:
− Mức lao động phù hợp với cường độ trung bình của người lao động − Đảm bảo thống nhất giữa lợi ích người lao động và lợi ích doanh nghiệp − Không biến mức lao động thành “xiềng xích” đối với người lao động
− Khuyến khích những sáng kiến, cải tiến phương pháp và thao tác lao động nhằm giảm bớt chi phí nâng cao năng suất lao động, củng cố và đổi mới hoạt động định mức lao động của doanh nghiệp.
Muốn công tác định mức lao động đạt hiệu quả cao đòi hỏi đội ngũ cán bộ xây dựng định mức phải có tiêu chuẩn phù hợp như: phải có trình độ nhất định, linh động, đặc biệt là phải có sự am hiểu kỹ thuật, công nghệ sản xuất, óc sáng tạo, trình độ quản lý,… Đội ngũ làm công tác định mức lao động cần kiêm nhiệm vụ kiểm tra theo dõi việc thực hiện định mức lao động của công nhân, các nguyên nhân khách quan và chủ quan trong quá trình sản xuất dẫn đến hoàn thành hay không hoàn thành định mức từ đó phát hiện ra yếu tố tiên tiến hay lạc hậu trong xây dựng định mức lao động và điều chỉnh cho hợp lý, phù hợp với sự phát triển của công ty.
4.3.2.2. Giải pháp tiết kiệm chi phí tiền lương tăng thu nhập cho người lao động.
Tiết kiệm chi phí tiền lương không có nghĩa là giảm tiền lương của người lao động, mà là sử dụng chi phí tiền lương sao cho hợp lý, hiệu quả, làm công cụ tăng năng suất lao động, đảm bảo cho tốc độ tăng của năng suất lao động nhanh hơn tốc độ tăng của tổng thu nhập và tỷ suất thu nhập.
Để tiết kiệm chi phí công ty cần có những chính sách quản lý tiền lương hiệu quả. Công ty cần lập kế hoạch quỹ lương hợp lý và phù hợp với quản lý chi phí của công ty sao cho hiệu quả và tiết kiệm. Ngoài ra công ty nên tham khảo mức lương trên thị trường lao động, xác định mức lương tiệm cận và phù hợp với mặt bằng thị trường lao động, công ty không nhất thiết phải là người trả lương cao nhất nhưng cũng không nên quá thấp. Thông thường, nếu là lao động không phải quá đặc thù thì mức lương trung bình là hợp lý và hiệu quả.
Tăng cường việc chủ động khuyến khích, phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, nâng cao năng suất và chất lượng lao động. Năng suất lao động và kỹ thuật cộng nghệ là những yếu tố quyết định nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất của doanh nghiệp, làm giá trị sản xuất tăng lên, do đó tăng thêm thu nhập cho công ty cũng như cho người lao động. Đây là biện pháp tăng nguồn trả lương cho công ty thông qua đó nâng cao thu nhập cho cán bộ công nhân viên tại văn phòng cũng như công nhân thi công trên các công trường.
− Mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng số lượng sản phẩm tiêu thụ, thực hiện phát triển kinh doanh, tăng cường liên danh, liên kết với các đơn vị liên quan khác.
− Nghiên cứu các mặt hàng kinh doanh, các mặt hàng có thế mạnh, luôn cải tiến nâng cao sản phẩm cho phù hợp với nhu cầu thị trường, tạo lợi thế cạnh tranh. Nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm là nhiệm vụ sống còn của doanh nghiệp trong cơ chế hiện nay.
− Khai thác mọi tiềm năng của doanh nghiệp, trên cơ sở phát triển sản xuất kinh doanh, chuyên môn với kinh doanh tổng hợp tăng nguồn thu nhập cho doanh nghiệp.
− Áp dụng khoa học kỹ thuật mới, máy móc, công nghệ tiên tiến vào sản xuất kinh doanh, thay thế dần hệ thống máy móc thiết bị cũ, lạc hậu bằng các thiết bị hiện đại, có năng suất cao góp phần trong việc nâng cao năng suất sản xuất kinh doanh của công ty.
4.3.2.3. Giải pháp hoàn thiện chế độ tiền thưởng.
Để khuyến khích người lao động hoàn thành vượt kế hoạch, nâng cao hiệu quả công việc, công ty nên có chế độ thưởng hợp lý hơn. Động lực chính của người lao động là họ muốn có thu nhập cao hơn để đảm bảo cho cuộc sống. Chính vì thế nếu có thêm một khoản tiền thưởng thì sẽ khuyến khích người lao động làm việc hăng say đạt số lượng và chất lượng sản phẩm đề ra.
Để làm được điều đó, công ty cần gắn tiền lương, thưởng với kết quả hoàn thành công việc của nhân viên, cần thiết lập các tiêu chí đánh giá kết quả làm việc. Kết quả đánh giá là căn cứ để quyết định tăng tiền lương, tiền thưởng. Chỉ được tăng lương, tăng tiền thưởng khi hoàn thành tốt nhiệm vụ và góp phần vào thành công của doanh nghiệp. Người hoàn thành ở xuất sắc được thưởng nhiều hoàn thành ở mức thấp hơn thưởng ít hơn, nguồn tiền có thể từ lợi nhuận giữ lại, từ quỹ khen thưởng.
Cụ thể hàng tháng hoặc quý công ty nên thưởng cho các cá nhân, tập thể có sáng kiến cải tạo kỹ thuật, mang lại hiệu quả sản xuất kinh doanh. Công ty phải xây dựng chính sách thưởng rõ ràng, minh bạch và thưởng kịp thời, đúng lúc. Bên cạnh hình thức thưởng
phải có hình thức phạt, công ty nên có hình thức thưởng phạt công bằng và khách quan. Điều này có ý nghĩa quan trọng, nó vừa làm giảm chi phí, vừa có tác dụng làm cho người lao động có trách nhiệm với công việc, từ đó nâng cao hiệu quả công việc, tăng năng suất lao động và thu nhập của người lao động cũng tăng theo.
4.3.2.4. Giải pháp hoàn thiện công tác đào tạo lao động.
Lao động là yếu tố đầu vào để tạo ra hiệu quả sản xuất kinh doanh, nên hiệu quả sản xuất kinh doanh cao hay thấp phụ thuộc nhiều vào yếu tố tổ chức lao động. Tổ chức, sử dụng và đào tạo lao động hợp lý sẽ khiến cho hiệu quả sản xuất cao và ngược lại, đồng thời nó còn ảnh hưởng trực tiếp cũng như gián tiếp tới thu nhập của người lao động. Đào tạo nâng cao trình độ lao động cần được chú trọng.
− Đối với cán bộ quản lý cần phải thay đổi phương pháp làm việc cũ đặc biệt là trong thời đại khoa học kỹ thuật phát triển. Phân công việc cụ thể cho từng người phù hợp với trình độ chuyên môn nghiệp vụ mà họ đã được đào tạo. Công ty khuyến khích hoặc gửi cán bộ đi học để nâng cao trình độ, năng lực, đáp ứng đòi hỏi của cơ chế mới. Cán bộ quản lý cần được trang bị kiến thức khoa học kỹ thuật, luật pháp, quản trị kinh doanh, tin học, ngoại ngữ,…
− Đối với công nhân cũng cần đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, tay nghề để họ có thể tiếp thu và sử dụng thành thạo những thiết bị công nghệ hiện đại.
− Rà soát lại cơ cấu lao động trong công ty, có thể điều chuyển hoặc cho thôi việc đối với những lao động dư thừa hoặc làm việc không có hiệu quả.
− Có kế hoạch đào tạo dài hạn lực lượng lao động như hỗ trợ kinh phí đào tạo một số sinh viên khá giỏi đang học những ngành nghề có liên quan đến các lĩnh vực của công ty ở các trường đại học trong cả nước.
4.3.3. Một số kiến nghị
4.3.3.1. Kiến nghị đối với doanh nghiệp
Đối với công tác kế toán tiền lương: Công ty cần hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiền lương nói riêng, khắc phục một số hạn chế trong công tác kế toán tiền lương, áp dụng những chính sách tiền lương, tiền thưởng hợp lý, điều đó sẽ giúp công ty đạt hiệu quả cao trong công tác quản lý tiền lương. Ngoài ra, việc tổ chức tốt
công tác kế toán tiền lương sẽ giúp cung cấp số liệu, thông tin đáng tin cậy và hữu ích cho công tác thống kê cũng như công tác quản lý trong công ty, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Công ty cũng cần phải nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên kế toán đáp ứng đòi hỏi của công việc đặt ra.
Bên cạnh đó, khoa học công nghệ ngày càng phát triển, việc ứng dụng các thành tựu khoa học công nghệ vào quản lý trong doanh nghiệp là rất cần thiết. Đặc biệt là công tác kế toán, việc áp dụng máy vi tính, công nghệ thông tin giúp thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin kinh tế mang lại hiệu quả rõ rệt, như làm giảm lao động thủ công, giảm đáng kể công việc lưu trữ số liệu, chứng từ, sổ sách, tăng tốc độ xử lý thông tin và lập báo cáo kế toán,.. Vì vậy công ty nên thường xuyên cập nhật, ứng dụng các công nghệ, phần mền hiện đại trong công nghệ thông tin phục vụ cho công tác kế toán. Nâng cao kiến thức về sử dụng máy vi tính cho cán bộ nhân viên.
Đối với công tác thống kê: Công ty cần xây dựng bộ phận thống kê riêng biệt, chuyên trách về công tác thống kê, đảm bảo cho công tác thống kê thực hiện thường xuyên, phân tích thống kê đem lại nguồn thông tin đáng tin cậy, phục vụ đắc lực cho công tác quản lý doanh nghiệp.
Ngoài ra, công ty cần đào tạo và bồi dưỡng đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn nghiệp vụ, nắm vững những vấn đề lý luận thống kê tiên tiến và am hiểu thực tế. Nhanh chóng xây dựng kế hoạch đào tạo và bồi dưỡng khác nhau như: thông qua các lớp đào tạo ngắn ngày và dài ngày trong nước, tại chức, liên thông tại các trường cao đẳng, đại học.
Vấn đề xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật cho công tác thống kê cũng là một yêu cầu cấp thiết để đảm bảo các điều kiện hoạt động như: phòng làm việc, phương tiện, thiết bị phục vụ công tác chuyên môn,..
Công ty muốn thực hiện tốt chế độ báo cáo thống kê cần xây dựng chế độ ghi chép ban đầu, hướng dẫn công tác ghi chép ban đầu, giúp cơ sở thống nhất các loại chứng từ, sổ sách, biểu mẫu và cách thức ghi chép số liệu ban đầu. Xây dựng chế độ hạch toán thống nhất để đảm bảo thu thập được những số liệu thống kê có độ tin cậy ngày càng cao và tăng cường sưu tầm khai thác và chỉnh lý các số liệu thống kê.
Công ty nên áp dụng tổng quát nhiều phương pháp thống kê để phân tích tình hình thu nhập của người lao động. Mỗi phương pháp thống kê đều có những mặt mạnh và yêu
cầu riêng, để tiến hành công tác thống kê phân tích một cách có hiệu quả công ty nên áp dụng tổng hợp các phương pháp đó, chú ý phát huy những mặt mạnh của từng phương pháp và vận dụng đúng phương pháp cho từng mục tiêu cụ thể. Đồng thời phải duy trì từng nguồn số liệu mà áp dụng cho phù hợp và hiệu quả.
Nâng cao chất lượng công tác thu thập số liệu, mở rộng nguồn số liệu. Nguồn số liệu thống kê hiện nay tại công ty là chưa đầy đủ, chưa đủ độ tin cậy. Điều đó một phần là do số lượng cán bộ thống kê ít, trình độ chuyên môn chưa cao, phương pháp thu thập số liệu chưa khoa học. Nguồn số liệu ở công ty phần lớn lấy từ sổ sách, chứng từ của công ty, còn những khoản ngoài sổ sách, những khoản đóng vai trò quan trọng đối với đời sống của người lao động và gia đình của họ thì chưa thống kê được.
Do vậy phần thu nhập ngoài lương của người lao động thực tế chưa xác định được, thực chất mới chỉ thống kê được phần cứng còn phần mền thì vẫn bỏ ngỏ. Đây là thực trạng phổ biến ở các doanh nghiệp Việt Nam.
4.3.3.2. Kiến nghị đối với Nhà nước
Nhà nước cần đơn giản hóa cơ chế tiền lương trong các doanh nghiệp theo hướng mở rộng tự chủ của doanh nghiệp trong lĩnh vực tiền lương. Các thang lương, bảng lương sẽ mang tính chất hướng dẫn, là căn cứ để phân biệt các mức lương khác nhau của cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp, đồng thời là cơ sở để doanh nghiệp tự hạch toán chi phí sản xuất của mình. Các cơ quan Nhà nước quy định mức thuế mà doanh nghiệp có nghĩa vụ phải nộp vào ngân sách.
Nhà nước cần xây dựng một cơ chế lương hợp lý, đảm bảo vai trò tạo động lực của tiền lương đối với người lao động để tiền lương chiếm phần lớn trong thu nhập của người lao động. Do lương của khu vực sản xuất kinh doanh hạch toán vào giá thành sản phẩm