Như chúng ta đã biết tổ chức phục vụ nơi làm việc tốt góp phần làm năng suất lao động tăng. Nếu thực hiện không tốt dẫn đến xuất hiện thời gian lãng phí sản xuất, giảm năng suất do đó ảnh hưởng đến tiền lương. Nơi làm việc thoải mái thì người lao động mới phát huy hết khả năng làm việc. Tổ chức nơi làm việc tốt giúp tiết kiệm thời gian lao động, đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra liên tục. Cán bộ phụ trách phải căn cứ vào không gian trong công ty để tiến hành sắp xếp nơi làm việc sao cho hợp lý nhất, tạo mọi điều kiện cho người lao động sản xuất thuận lợi nhất. Đối với phòng làm việc của bộ phận gián tiếp, nơi làm việc phải thoỏng đóng đặc biệt cần sự yên tĩnh vì họ là những lao động trí óc, nên khi làm việc cần sự yên tĩnh mới có thể tập trung vào công việc và tránh những sai sót trong khi làm việc.
Để làm tốt công tác tổ chức, phục vụ nơi làm việc cần:
- Xem xét điều kiện làm việc ăn, nghỉ... cho công nhân để từ đó có biện pháp nhằm tạo điều kiện cho công nhân làm việc tốt
- Thực hiện tốt việc sắp xếp, vận chuyển nguyên vật liệu, xem xét cụ thể, đúng số lượng đúng chủng loại để có kế hoạch vận chuyển, tập kết tại nơi làm việc tạo điều kiện cho sản xuất được liên tục.
c.Tăng cường công tác thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm
Đây là khâu quan trọng phản ánh kết quả lao động về mặt số lượng và chất lượng sản phẩm. Đặc biệt, trong nền kinh tế thị trường hiện nay, chất lượng sản phẩm là yếu tố quan trọng quyết định tới hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, do đó công tác nghiệm thu sản phẩm được quan tâm chú ý. Để nâng cao hiệu quả công tác này cần:
- Mỗi cá nhân phụ trách công tác này phải chịu trách nhiệm ghi chép thống kê đầy đủ, đề ra bảng biểu cho phù hợp với đặc thù của từng công việc, từng giai đoạn tiện cho việc ghi chép thống kê.
- Cán bộ phụ trách công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm phải thường xuyên theo dõi kiểm tra chất lượng sản phẩm, tránh tình trạng lãng phí nguyên vật liệu. Từ đó kịp thời sửa chữa những thiếu sót về kỹ thuật. Có sự thưởng, phạt đối với từng cá nhân, tập thể đạt hoặc không đạt yêu cầu về chất lượng sản phẩm. Đồng thời phải bố trí sử dụng cán bộ, công nhân có kinh nghiệm chuyên môn cao và có trách nhiệm. Tiến hành trang bị máy móc dụng cụ hiện đại cho công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm.
d.Tăng cường công tác kiểm tra sử dụng nguyên vật liệu: tôn cuộn được nhập
khẩu từ nước ngoài về nên chi phí giá thành cao. Việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu được coi là một trong những biện pháp làm tăng tiền lương cho người lao động. Các cán bộ phải tăng cường kiểm tra việc sử dụng nguyên vật liệu để tránh việc sử dụng lãng phí gây thất thoát cho công ty. Công ty có chính sách thưởng đối với những đơn vị sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu.