Để sao lưu dữ liệu lên mạng, có 2 cách: một là bạn vào OneDrive trên giao diện web và đăng nhập vào, sau đó click nút Upload để tải dữ liệu lên, hai là cài phần mềm OneDrive mà Microsoft cung cấp để sao lưu dữ liệu bạn dùng lên OneDrive tự động. Để tải về & Cài đặt OneDrive bạn tiến hành những bước sau:
Bước 1:
Truy cập vào OneDrive của bạn trên web (Xem lại phần 2. Truy cập vào dữ liệu lưu trữ trong OneDrive trên web đã nói ở trên)
Bước 2:
Nhìn ở góc dưới trái màn hình có một đường link ghi Get OneDrive apps, click vào link này.
Bước 3:
Một trang web mới mở lên, hãy click vào tên hệ điều hành máy tính hoặc thiết bị mà bạn đang sử dụng để tải về phần mềm tương ứng.
Trong ví dụ này mình sử dụng Windows 7, hệ thống tự phát hiện ra nên ghi là Download OneDrive for Windows, bên dưới có chữ Download Now, phía trên nó có ghi là Windows 7 & 8. Bạn click vào chữ
Download Now này để tải về ứng dụng OneDrive cho hệ điều hành Windows 7. Lưu ý:
Ứng dụng OneDrive không hỗ trợ Windows XP nên bạn sẽ không thể cài ứng dụng trên hệ điều hành đã quá cũ này.
Bước 4:
Khi click vào nút Download Now, một trang web khác được mở lên và ứng dụng OneDrive được tải về, tập tin OneDriveSetup.exe có dung lượng khoảng 6.9 MB. Sau khi tải về xong, bạn double click vào nó để cài đặt. Một hộp thoại User Account Control hiện lên hỏi bạn có muốn cài ứng dụng này không? Bạn click Yes để đồng ý cài ứng dụng OneDrive vào máy tính.
50
Bước 5:
OneDrive sẽ được cài đặt và bạn cần chờ một chút. Sau khi cài đặt xong, màn hình Welcome to OneDrive hiện ra. Ở màn hình này, bạn cũng có thể thấy OnDrive giúp đồng bộ dữ liệu của bạn trên nhiều thiết bị khác nhau. Bạn click vào nút Get Started ở góc dưới phải để bắt đầu.
Bước 6:
Màn hình Sign in hiện lên, bạn điền email và mật khẩu bạn vừa đăng ký lúc nãy lần lượt vào 2 ô
Microsoft Account và Password. Sau khi điền xong thì bạn click nút Sign In. Sau khi đăng nhập thành công, tùy vào tài khoản của bạn có thiết lập bảo mật 2 lớp, mà chương trình sẽ yêu cầu bạn nhập thêm mã code hay không.
Bước 7:
Màn hình Introducing you OneDrive folder hiện ra, theo mặc định, chương trình sẽ lưu dữ liệu mà bạn sao lưu (đưa lên) OneDrive nằm trong ổ đĩa C. Bạn click nút Change để thay đổi nơi lưu trữ, mình đề nghị bạn lưu vào ổ đĩa nào đó như ổ D chẳng hạn, cho nó khác ổ đĩa C. Sau khi click nút Change, một hộp thoại hiện lên, bạn di chuyển và chọn ổ đĩa D chẳng hạn, sau đó click OK. Lúc này, đường dẫn đúng của những dữ liệu sao lưu lên OneDrive sẽ là D:\OneDrive.
Vì sao phải chọn nơi nào đó khác ổ C?
Lý do là thường ổ C sẽ có dung lượng bé hơn các ổ đĩa còn lại, nếu bạn lưu trữ lên ổ C, có lúc nào đó nó sẽ đầy. Thứ hai nữa là dữ liệu làm việc không bao giờ nên để ở ổ đĩa C, vốn là ổ đĩa chứa hệ điều hành, nếu khi lỗi Windows, có thể cần cài lại, việc backup dữ liệu cũng gây tốn thời gian hơn là dữ liệu đã để ở ổ đĩa D, bạn có thể yên tâm cài lại Windows mà không phải lo lắng gì nhiều.
Sau khi đã chọn nơi lưu trữ thư mục OneDrive như trên, bạn click nút Next để qua màn hình tiếp theo.
Bước 8:
Trong màn hình Choose what you want to sync hiện ra, bạn click nút Next để tiếp tục.
Bước 9:
Trong màn hình Fetch your files from any where hiện ra, bạn click nút Done để hoàn tất quá trình cài đặt ứng dụng OneDrive. Cửa sổ Explorer sẽ mở ra cho bạn thấy nội dung các tập tin có trong thư mục OneDrive của bạn.
Kể từ thời điểm này, nếu bạn muốn sao lưu những dữ liệu nào của bạn lên OneDrive, hãy chép nó và bỏ vào thư mục OneDrive này. Dữ liệu sẽ được tự động tải lên, cũng như nếu bạn thiết lập tài khoản OneDrive này trên một hay nhiều thiết bị khác, chúng cũng sẽ được đồng bộ để bạn có thể sử dụng dữ liệu của mình ở bất cứ nơi đâu.