Việc Quét virus nên được thực hiện khoảng 1 tuần 1 lần, vào ngày cuối tuần, khi bạn không dùng máy, bạn có thể để cho máy tự chạy, coi như lâu lâu kiểm duyệt lại máy tính một lần để đảm bảo an toàn. Để quét virus, bạn thực hiện các bước như sau:
Bước 1:
Trên giao diện chính của chương trình, dưới mục Overview, bạn rê chuột vào mục Scan, bên cạnh nó sẽ hiện ra nhiều mục khác như:
Smart scan Scan for viruses
Scan for browser addd-ons Scan for outdated software Scan for network threats Scan for performance issues Bạn click vào Scan for viruses.
Bước 2:
Màn hình Scan hiện lên, chỗ chữ Quick scan, bạn click vào và có những tùy chọn cần chú ý sau: Full system scan: để quét toàn bộ máy tính
Removable media scan: để quét toàn bộ thiết bị lưu trữ có thể tháo rời như USB, thẻ nhớ... Boot-time scan: quét virus khi khởi động máy tính
Trong lần đầu tiên bạn quét virus cho máy tính sau khi cài đặt phần mềm diệt virus, mình đề nghị bạn chọn Full system scan. Sau khi chọn xong, bạn click nút Start ngay bên cạnh nó để bắt đầu quét virus. Lưu ý:
Chương trình diệt virus sẽ chạy thường trực ở khay hệ thống – system tray, để mở lên giao diện chính của chương trình, bạn click phải chuột vào nó – biểu tượng màu cam hình tròn và click vào Open Avast user interface.
Khi bạn chọn hình thức quét virus là Boot-time scan, và click nút Start thì trong lần mở máy tiếp theo hoặc khi bạn khởi động lại máy, chương trình diệt virus sẽ quét virus trước khi bạn vào được Windows. Điều này rất có ích để tiêu diệt những loại virus khó diệt trực tiếp khi quét chúng trong môi trường Windows.
Bước 3:
Avast sẽ bắt đầu chạy và quét virus trên toàn hệ thống, con số phần trăm cho bạn biết chương trình đã quét được bao nhiêu và còn lại bao nhiêu nữa để hoàn tất. Bây giờ hãy để cho chương trình quét, bạn có thể thu nhỏ cửa sổ xuống và làm việc – hiệu năng của máy sẽ suy giảm chút ít cho phải chạy quét virus toàn hệ thống, hoặc bạn có thể để cho máy tự quét mà không làm gì cả.
41
Bước 4:
Sau khi đã quét xong thì bạn khởi động lại máy tính, những mối nguy hại bị phát hiện sẽ bị cô lập và đưa và Quarantine (Virus Chest) để bạn cho bạn xóa hoặc sẽ tự động bị xóa đi sau một khoảng thời gian.
42 CÀI ĐẶT PHẦN MỀM QUÉT RÁC CCLEANER
Máy tính bạn sử dụng lâu ngày sẽ trở nên chậm chạp một phần do có nhiều dữ liệu không dùng đến được tạo ra bởi các chương trình ứng dụng, phần mềm mà bạn mở hàng ngày như các tập tin tạm, các shortcut dư thừa không còn tác dụng... thì phần mềm quét rác giúp chúng ta xóa đi những loại tập tin này dễ dàng, an toàn và nhanh chóng. Phần mềm quét rác cũng được thiết kế để xóa đi lịch sử duyệt web, các tập tin tạm được tải về khi bạn truy cập web, hay một số thông tin của bạn được trình duyệt ghi nhận lại... giúp cho bạn an toàn hơn khi truy cập mạng, tránh con mắt tò mò của người dùng khác hoặc những kẻ xấu chuyên đánh cắp thông tin.
CCleaner là một phần mềm ứng dụng chuyên dùng quét rác miễn phí được nhiều người sử dụng hiện nay. Với giao diện đơn giản, chức năng rõ ràng, CCleaner phù hợp với mọi đối tượng người dùng, giúp bạn dễ tiếp cận và sử dụng. Trong phần này, chúng ta sẽ tải về và cài đặt cũng như dọn dẹp máy tính của mình với CCleaner.
1. Tải về & Cài đặt
Để tải về và cài đặt CCleaner bạn làm như sau:
Bước 1:
Bạn truy cập vào trang tải về CCleaner. Ở đây bạn sẽ thấy có 3 tùy chọn để tải về CCleaner: CCleaner – Standard installer: đây là bản cài đặt CCleaner chuẩn
CCleaner – Portable (ZIP file, no installer) – đây là bản dành cho bạn chép vào USB hoặc mang bất kỳ đâu để sử dụng, chỉ cần tải về, giải nén ra và chạy là được.
CCleaner – Slim Basic Installer: đây là bản cài đặt dung lượng nhỏ của CCleaner.
Mình đề nghị bạn tải về bản Slim Basic Installer vì dung lượng nhỏ, tiện lợi và đủ đáp ứng nhu cầu quét dọn của chúng ta.
Bước 2:
Click vào nút Download trong phần CCleaner Slim Basic Installer để tải về tập tin cài đặt có tên là
ccsetupxxx_slim.exe. với xxxlà phiên bản CCleaner tại thời điểm bạn tải về phần mềm ứng dụng.
Bước 3:
Sau khi tải tập tin về xong, bạn double click vào tập tin để tiến hành cài đặt. Khi hiện lên hộp thoại User Account Control yêu cầu quyền cài đặt CCleaner, bạn click Yes để đồng ý.
Bước 4:
Trong màn hình Welcome to CCleaner vx.xxSetup hiện lên, trong phần Select your language, bạn chọn là English – thường mặc định đã được chọn là English, click nút Next để tiếp tục.
Bước 5:
Trong màn hình Install Options, có 6 mục được chọn, bạn bỏ chọn 2 mục ở giữa là: Add “Run CCleaner” option to Recycle Bin context menu
43
Add “Open CCleaner...” option to Recycle Bin context menu
Bước 6:
Bạn click vào nút Advanced. Trong màn hình Choose Users hiện ra, mục Install for anyone using this computer đã được chọn, điều này có nghĩa là mọi người dùng trên máy tính này đều có thể sử dụng CCleaner để quét rác. Click Next để tiếp tục.
Bước 7:
Trong màn hình Choose Install Location, bạn nhìn thấy chỗ Destination Folder ghi là C:\Program Files\CCleaner chẳng hạn – cứ để mặc định như vậy, click Next.
Bước 8:
Bây giờ bạn được đưa trở lại màn hình như trong Bước 5 ở trên, kiểm tra lại 2 mục ở giữa đã bỏ chọn chưa, nếu OK rồi thì click nút Install để bắt đầu cài đặt.
Bước 9:
Sau khi cài đặt xong, màn hình Completing the CCleaner vx.xxSetup hiện ra, có 2 mục đang được chọn là:
Run CCleaner vx.xx: Khởi chạy CCleaner
View release notes: Xem tóm tắt thông tin bản phát hành của CCleaner
Bạn bỏ chọn 2 mục trên và click nút Finish để hoàn tất quá trình cài đặt CCleaner vào máy tính. 2. Quét rác cho máy tính
Để quét rác cho máy tính, bạn tiến hành theo những bước sau:
Bước 1:
Mở CCleaner lên từ biểu tượng trên Desktop hoặc từ menu Start.
Bước 2:
Tại giao diện chính của chương trình, mục Cleaner có hình cây chổi được chọn mặc định. Phía bên phải nó có 2 tab là Windows và Applications.
Tab Windows mặc định đang được chọn, bên dưới nó là các thành phần trong Windows có chứa dữ liệu rác cần xóa đi như Internet Explorer, Windows Explorer, System. Có rất nhiều mục trong các thành phần này mà bạn có thể đánh dấu chọn để quét hoặc bỏ chọn. Mặc định, những thành phần phổ biến nhất được chương trình chọn cho chúng ta, một số không được chọn như mục Autocomplete Form History, hay Saved passwords không được chọn vì nó là những gì bạn nhập vào, nếu xóa đi sau này bạn phải nhập lại nên chương trình không gợi ý bạn xóa đi. Hoặc trong phần Windows Explorer, có mục
Network Passwords là những mật khẩu khi bạn truy cập trên mạng của bạn thì chương trình cũng không gợi ý xóa. Tuy nhiên, nếu bạn muốn mọi thứ sạch trơn, bạn có thể đánh dấu chọn vào tất cả các mục bên dưới các thành phần Internet Explorer, Windows Explorer, System, trừ phần Wipe Free Space, vì phần này sẽ tốt rất nhiều thời gian của bạn.
44
Với mình thì mình chọn hết, trừ phần Wipe Free Space ra. Lưu ý là bạn phải nhập lại mật khẩu của một trang web nào đó nếu bạn muốn đăng nhập lại, cho dù là trước đó bạn đã chọn lưu thông tin username và mật khẩu, vì thế bạn cần chú ý đoạn này, nếu không muốn, đừng chọn vào các mục mục
Autocomplete Form History, hay Saved passwords.
Bước 3:
Nếu đã click chọn các mục trong tab Windows, bạn click sang tab Applications. Trong này cũng liệt kê các ứng dụng có thể quét rác. Bạn cũng có thể đánh dấu hết hoặc để như mặc định.
Với mình thì mình để mặc định như trong tab này đã gợi ý.
Bước 4:
Sau khi đã chọn các thành phần cần xóa rác, bạn click vào nút Run Cleaner. Trong lần đầu tiên bạn chạy quét rác, một hộp thoại nhỏ hiện lên thông báo là việc làm này sẽ xóa vĩnh viễn các tập tin khỏi hệ thống của bạn, bạn có đồng ý không? Trước tiên, hãy click vào mục Do not show me this message again để không hiện hộp thoại này nữa trong tương lai, sau đó bạn click nút OK để chương trình bắt đầu quét rác. Lưu ý:
Bạn cũng có một nút khác là Analyze, khi click vào nó sẽ kiểm tra trên hệ thống của bạn để cho ra phân tích dữ liệu rác, liệt kê ra cho bạn thấy những dữ liệu nào... nhưng đằng nào thì chúng ta cũng quét dọn nên với mình, mình chọn chức năng quét rác luôn mà không cần phân tích nữa.
Bước 5:
Quá trình quét rác diễn ra nhanh hay chậm tùy thuộc vào máy bạn mạnh hay yếu và dữ liệu rác nhiều hay ít. Trong quá trình quét rác, nếu bạn có mở các ứng dụng nằm trong danh sách dọn rác trong tab Applications ở trên, thì chương trình sẽ yêu cầu bạn cho phép đóng các ứng dụng này lại. Hoặc là bạn tự đóng trước khi quét rác, hoặc click nút Yes để CCleaner tắt các ứng dụng này cho bạn. Nếu ứng dụng không thể tắt ngay chương trình ứng dụng nào đó, có thể nó sẽ hiển thị thêm thông báo yêu cầu bạn cho phép tắt ứng dụng này, bạn click Yes lần nữa để tiến hành tắt “cưỡng bức” với những ứng dụng này.
Bước 6:
Sau khi quét xong, bạn có thể xem lại bao nhiêu dung lượng rác đã được xử lý. Tắt CCleaner. Sau đó, bạn nên khởi động lại máy rồi mới bắt đầu quay trở lại làm việc bình thường. Trong những phiên bản CCleaner mới sau này, ứng dụng sẽ chạy nền cùng với Windows, và sẽ đưa ra lời khuyên để bạn xóa rác trên máy mình khi phần mềm tìm thấy có nhiều dữ liệu rác trên máy cần được xóa.
45 LƯU TRỮ MẬT KHẨU BẰNG LASTPASS
Nếu bạn có nhiều mật khẩu của các dịch vụ trên mạng, từ email, các dịch vụ lưu trữ đám mây, các trang web về giải trí… bạn cần quản lý chúng để sử dụng chúng an toàn và hiệu quả. Bạn sẽ cần một công cụ để quản lý không phải ghi mật khẩu ra giấy, hoặc phải nhớ quá nhiều mật khẩu thay vì chỉ nhớ một mật khẩu quản lý duy nhất mà thôi, mình đề nghị bạn sử dụng chương trình lưu trữ mật khẩu miễn phí có tên là LastPass.
LastPass có thể chạy trên hệ điều hành Windows, Linux và MAC OS X. Hỗ trợ nhiều trình duyệt từ Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox cho đến Safari hay Opera, và cũng hỗ trợ các nền tảng di động như Android, iOS, BlackBerry và Windows App. Tại thời điểm viết bài này, LastPass cũng đã hỗ trợ thiết bị công nghệ đeo tay mới nhất Apple Watch, cho thấy LastPass đã rất nhanh chóng tiếp cận với những gì hot nhất, mới nhất đang có mặt trên thị trường.
Ý tưởng của LastPass là tạo ra một dịch vụ, bạn đăng nhập vào dịch vụ này bằng email và mật khẩu đăng ký trên trang web của hãng. Sau đó bạn có thể thêm các tên người dùng và mật khẩu của các dịch vụ khác nhau của bạn vào tài khoản này. LastPass tạo ra các tiện ích mở rộng – gọi là add-on hoặc Extention tùy vào trình duyệt web cho các trình duyệt web này, khi bạn mở trình duyệt nào đó có cài phần mở rộng này, LastPass sẽ yêu cầu bạn đăng nhập – và nếu đăng nhập thành công, LastPass sẽ đồng bộ hóa các tài khoản bạn đã nhập vào trên tất cả các trình duyệt mà bạn sử dụng. Và như vậy, bạn luôn có tất cả mọi tài khoản bên mình mà chỉ phải nhớ một tài khoản duy nhất từ LastPass.
Để đảm bảo an toàn, sau khi sử dụng trình duyệt xong, bạn hãy đăng xuất tài khoản LastPass của bạn ra khỏi trình duyệt, và để tăng cường bảo mật, LastPass cũng hỗ trợ xác thực 2 lớp để giúp bạn an toàn nhất khi sử dụng.
1. Tải về & Cài đặt
Để tải về và cài đặt LastPass cho trình duyệt máy tính chạy Windows của bạn, bạn thực hiện theo những bước sau:
Bước 1:
Truy cập trang web của LastPass và click vào nútDownload Free.
Bước 2:
Màn hình hiện ra là đề nghị của LastPass để bạn cài đặt gói phần mềm tối ưu nhất cho hệ thống mà bạn có. Trong ví dụ này mình cài cho máy Windows 7 của mình, LastPass gợi ý là LastPass for Windows vì mình đang dùng máy tính chạy Windows, click vào nút Download, bên dưới nút này có ghi phiên bản, tại thời điểm viết quyển sách này, phiên bản của LastPass là 3.1.95. Dung lượng tập tin lastpass.exe mà bạn tải về khoản 11.3 MB.
Lưu ý:
Tập tin này gọi là LastPass Universal Windows Installer, khi bạn cài đặt nó vào hệ thống, nó sẽ cài đặt thêm phần mở rộng cho tất cả trình duyệt hiện có trên máy bạn. Ngoài ra, nó cũng cho phép bạn tạo tài khoản LastPass và nhập các tài khoản hiện có của bạn vào tài khoản trên LastPass.
46
Bước 3:
Sau khi tải về, double click vào tập tin này để bắt đầu cài đặt. Một hộp thoại User Account Control hiện lên hỏi bạn có muốn cài đặt chương trình này không? Bạn click nút Yes để đồng ý.
Bước 4:
Trong màn hình cài đặt LastPass hiện lên, bạn click vào nút Install LastPass để tiến hành cài đặt. Quá trình cài đặt diện ra khá nhanh chóng.
Bước 5:
Sau khi cài đặt xong, màn hình Create orLog in hiện ra. Trong màn hình này có 3 nút: Creat a New account: Tạo tài khoản LastPass mới.
Login to existing account: Đăng nhập bằng tài khoản LastPass đã có. Back: Quay lại màn hình trước đó.
Trong trường hợp bạn chưa có tài khoản trên LastPass, hãy click nút Create a New account.
Bước 6:
Trong màn hình Create a LastPass Account hiện lên, bạn điền vào các thông tin như sau: Email: Địa chỉ email của bạn, LastPass sẽ lấy Email này làm tên đăng nhập
Master Password: Đây là mật khẩu chính để đăng nhập vào LastPass, hãy đặt thật khó để có thể bị đoán ra. Bạn có thể xem lại phần ĐẶT MẬT KHẨU PHỨC TẠP CHO TÀI KHOẢN ở trên để xem lại cách tạo một mật khẩu mạnh và phức tạp cho LastPass.
Confirm Master Password: Nhập lại lần nữa mật khẩu của bạn.
Master Password Reminder: Gợi ý nhắc nhở để nhập lại mật khẩu trong trường hợp bạn quên. Sau khi điền đầy đủ thông tin, bạn đánh dấu chọn vào mục I agree to… sau đó click vào nút Create Account.
Bước 7:
Khi tài khoản bạn được tạo thành công, trình duyệt mặc định trên máy tính của bạn sẽ được mở lên, hiển thị thông hướng dẫn bạn là phần mở rộng đã được cài đặt, như trên Google Chrome chẳng hạn, thì chỗ menu của trình duyệt, dấu 3 gạch chuyển sang màu cam, đồng thời hiện ra là trình duyệt vừa cài đặt xong phần mở rộng LastPass, lúc này, bạn click nút Enable Extension để bật tiện ích mở rộng này.
Bước 8:
Lúc này, bạn sẽ thấy biểu tượng của LastPass nằm bên trái của menu trình duyệt – dấu 3 gạch, nó có màu đen. Bạn click vào nó sẽ hiện ra hộp thoại để bạn đăng nhập vào LastPass. Email của bạn đã được điền sẵn, cần nhập thêm mật khẩu nữa để đăng nhập vào tiện ích này.
Lưu ý:
Bạn chỉ nên chọn như mặc định là trình duyệt hiển thị địa chỉ email của bạn, tức là mục Remember Email đã được chọn, không nên đánh dấu chọn vào Remember Password. Trong trường hợp bạn đã bật xác thực 2 lớp trên LastPass thì bạn có thể chọn vào mục Remember Password.
47
Nhập mật khẩu vào ô Master Password xong, bạn click nút Log in để đăng nhập vào dịch vụ của LastPass. Lúc này, nếu đăng nhập thành công, biểu tượng của LastPass sẽ chuyển từ màu đen sang màu đỏ.