Công cụ này giúp bạn truy cập vào Group Policy – chính sách nhóm trên hệ điều hành Windows để thiết lập một số chính sách liên quan tới người dùng và máy tính để giúp nâng cao bảo mật và an toàn cho máy tính. Những chính sách nhóm này khá hiệu quả, đặc biệt trong môi trường mạng domain. Trên máy tính của bạn, từ Windows XP Home trở lên, bạn cũng có thể sử dụng công cụ này.
Truy cập vào Group Policy
Bạn sẽ mở lên công cụ Local Group Policy Editor để thiết lập các chính sách trên Windows. Các bước như sau:
Bước 1: Bấm tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Run.
Bước 2: Hộp thoại Run hiện lên, bạn gõ vào chữ GPEDIT.MSC rồi nhấn Enter.
Bước 3: Đợi một chút, cửa sổ Local Group Policy Editor hiện lên.
Áp dụng thiết lập Policy
Các thiết lập sau khi chỉnh xong cần phải áp dụng lên hệ thống. Có chính sách có tác dụng ngay khi tùy chỉnh, có cái cần phải dùng lệnh để áp dụng, có cái cần phải đăng xuất tài k hoản rồi đăng nhập lại, có cái cần phải khởi động lại máy tính. Trước hết bạn cần dùng lệnh để tùy chỉnh được áp dụng, cách làm như sau:
Bước 1: Bấm tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Run.
Bước 2: Hộp thoại Run hiện lên, bạn gõ vào chữ CMD rồi nhấn Enter.
27
Trong cửa sổ dòng lệnh sẽ xuất hiện dòng chữ Updating Policy… Sau khi hoàn tất, sẽ xuất hiện 2 dòng chữ User Policy update has completed successfully và Computer Policy update has completed successfully.
Nếu sau cách làm trên mà chính sách mới bạn tùy chỉnh chưa sử dụng được, hãy thử đăng xuất tài khoản (log off) hoặc khởi động lại máy tính của bạn.
Bật chính sách chặn tự động chạy ổ đĩa, USB
Thông thường, khi bạn cho đĩa vào ổ đĩa, hoặc cắm USB vào máy, thì thường các phần mềm sẽ có khả năng tự bắt đĩa và phát luôn cho bạn, hoặc tự động mở USB lên cho bạn. Điều này cũng có cái lợi, mà cũng không tốt, ở chỗ, nếu trong USB có virus chẳng hạn, nó sẽ được tin tặc viết để tự động chạy, và nếu chúng ta cắm USB vào máy tính, và nó được phép tự động chạy, vô tình virus sẽ tự động khởi chạy lên, và trong trường hợp máy tính của bạn không có phần mềm diệt virus hoặc con virua này mới quá, phần mềm không nhận ra thì thật là tệ. Chúng ta cần tắt tính năng này đi để đảm bảo an toàn.
Cách làm như sau:
Bước 1:
Mở Local Group Policy Editor lên (xem lại phần Truy cập vào Group Policy ở bên trên)
Bước 2:
Dưới mục Computer Configuration,bạn click vào dấu mũi tên trước Administrative templates.
Bước 3:
Bạn click vào dấu mũi tên trước Windows Components.
Bước 4:
Bạn click vào AutoPlay Policies.
Bước 5:
Ở cột bên phải, trong cột Setting, sẽ nhìn thấy một chính sách là Turn off Autoplay, chú ý cột State nó có ghi là Not configured nghĩa là chưa có chỉnh nội dung này. Bạn double click vào mục Turn off Autoplay.
Bước 6:
Trong cửa sổ hiện lên, bạn click vào mục Enabled.
Bước 7:
Bên dưới, trong khung Options có ghi dòng chữ Turn off Autoplay on, bên dưới nó có một ô chọn, bạn click vào và chọn All drives.
Bước 8:
Click OK để đóng cửa sổ lại. Quay lại Local Group Policy Editor, bạn thấy cột State của chính sách Turn off Autoplay là Enabled.
28
Bước 9:
Click lại vào các mũi tên trước Windows Components, Administrative templatesđể thu nhỏ nó lại.
Bước 10:
Dưới mục User Configuration,bạn click vào dấu mũi tên trước Administrative templates.
Bước 11:
Bạn click vào dấu mũi tên trước Windows Components.
Bước 12:
Bạn click vào AutoPlay Policies.
Bước 13:
Ở cột bên phải, trong cột Setting, sẽ nhìn thấy một chính sách là Turn off Autoplay, chú ý cột State nó có ghi là Not configured nghĩa là chưa có chỉnh nội dung này. Bạn double click vào mục Turn off Autoplay.
Bước 14:
Trong cửa sổ hiện lên, bạn click vào mục Enabled.
Bước 15:
Bên dưới, trong khung Options có ghi dòng chữ Turn off Autoplay on, bên dưới nó có một ô chọn, bạn click vào và chọn All drives.
Bước 16:
Click OK để đóng cửa sổ lại. Quay lại Local Group Policy Editor, bạn thấy cột State của chính sách Turn off Autoplay là Enabled.
Bước 17:
Áp dụng các thiết lập Policy (xem lại phầnÁp dụng thiết lập Policy ở bên trên)
Nói tóm lại, những điều mà bạn vừa làm ở trên là đi bật chính sách tắt tự động mở USB hay đĩa khi cho vào ổ đĩa, chính sách này nằm ở 2 nơi, cho nên chúng ta phải đi bật chúng ở cả 2 nơi. Kết hợp chính sách này với việc không bao giờ double click để mở ổ USB, ổ đĩa, có thể giúp bạn bước đầu tự phòng tránh virus hiệu quả.
29 AN TOÀN TRÊN WEB
Thế giới mạng bao la rộng lớn với hơn một tỷ trang web (theo thống kê đến giữa năm 2014), có gần ba tỷ người dùng, thì ngoài những lợi ích nó mang lại, người ta cũng lợi dụng nó để đánh bẫy người khác, gây hại cho con người, tổ chức và thậm chí là cao hơn. Cùng với sự phát triển của công nghệ, sức ảnh hưởng của nó vào cuộc sống của chúng ta đang ngày càng mạnh mẽ, mặt tốt của nó là không thể chối cãi, nhưng mặt xấu cũng tỷ lệ thuận và có thể còn lớn hơn nhiều.
Không thể để mình trở thành nạn nhân của những người này và chúng ta hầu như có thể giảm thiểu nguy cơ này bằng cách lưu ý một số điểm sau khi lướt web.