tốt quy định về hoá đơn, chứng từ ban đầu. Căn cứ vào chế độ chứng từ kế toán Nhà nớc ban hành và nội dung các hoạt động kinh tế cũng nh yêu cầu quản lý các hoạt động đó, Công ty đã xây dựng cho mình một hệ thống mẫu biểu chứng từ phù hợp, quy định việc ghi chép các hoạt động kinh tế vào từng biểu mẫu chứng từ kế toán cụ thể. Các chứng từ ban đầu này sau khi kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ mới đợc sử dụng làm căn cứ để ghi Sổ chi tiết và Chứng từ ghi sổ.
1Thứ ba, về hệ thống sổ kế toán của Công ty đợc tổ chức ghi chép theo hình thức Chứng từ ghi sổ, mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, đáp ứng kịp thời nhu cầu cung cấp thông tin cho các bộ phận liên quan.
Thứ tu, việc kiểm tra giữa các phần hành kế toán tơng đối tốt. Ngoài ra để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp, việc tổ chức kế toán chi tiết về công nợ, doanh thu đợc thực hiện một cách khoa học, hợp lý rất thuận tiện khi có nhu cầu thông tin chi tiết. Cụ thể:
Về việc quản lý doanh thu bán hàng. Việc quản lý chi phí giao hàng rất tốt.
Ngoài những u điểm kể trên thì trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty không tránh khỏi những hạn chế nhất định cần nghiên cứu, khắc phục, nhằm hoàn thiện công tác kế toán.
* Nh ợc điểm
Thứ nhất: Việc hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh
nghiệp còn nhiều chỗ cha hợp lý cần đợc hoàn thiện.
- Công ty cha phận biệt rạch ròi giữa chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, việc hạch toán các khoản chi phí này diễn ra lẫn lộn gây ảnh hởng đến công tác quản lý kinh doanh.
- Trong chi phí bán hàng, ngoài những khoản chi phí có liên quan đến bộ phận quản lý thì còn có quá nhiều các khoản chi phí bất hợp lý, không phục vụ hoạt động kinh doanh của công ty nh: tiền thăm hỏi ngời ốm, phúng viếng đám ma, tiền học phí cử nhân viên đi học bồi dỡng... Việc hạch toán nh vậy đã làm tăng chi phí kinh doanh và làm phản ánh sai lệch kết quả kinh doanh của công ty.
Thứ hai: Công ty phản ánh chi phí mua hàng vào TK 641- Chi phí bán
hàng. Việc phản ánh nh vậy làm cho kế toán không theo dõi đợc chi tiết chi phí bán hàng và chi phí mua hàng. Khi hàng hoá tiêu thụ, giá vốn hàng bán không đ- ợc phản ánh đầy đủ, trong khi chi phí bán hàng phải đội thêm chi phí ở khâu mua hàng. Trong trờng hợp cuối niên độ kế toán, số hàng bán của công ty tiêu thụ hết thì việc hạch toán khoản chi phí này sẽ làm cho kết quả kinh doanh thiếu chính xác vì chi phí bán hàng của niên độ kế toán năm nay lại bao gồm cả một phần chi
phí mua hàng của hàng tồn kho mà đáng lẽ khoản chi phí này phải đợc hạch toán vào giá trị của hàng tồn kho.
Thứ ba: Trong công ty, việc phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý
doanh nghiệp cho hàng tồn kho cuối kỳ và hàng hoá đã tiêu thụ không theo tiêu thức phân bổ mà công ty tính hết các khoản chi phí này vào trong tháng. Hạch toán nh vậy thiếu chính xác dẫn đến phản ánh sai lệch kết quả kinh doanh.
Thứ t: Công tác kế toán dự phòng công ty cha chú trọng, đặc biệt là việc
trích lập dự phòng phải thu khó đòi và giảm giá hàng tồn kho. Hệ thống khách hàng của công ty rất rộng, việc kiểm tra, xác minh tính thanh khoản công nợ của khách hàng là rất khó khăn. Hàng hoá đợc cung cấp khá ổn định nhng không phải là không chịu tác động từ thay đổi giá cả trên thị trờng.
3.2.Quan điểm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty TNHH DV_TM_XNK LẠC HỒNG.
Ngày nay, kế toán không chỉ đơn thuần là công việc tính toán, ghi chép đơn giản về vốn và sự vận động của vốn trong quá trình kinh doanh của đơn vị, mà còn là bộ phận chủ yếu trong hệ thống thông tin kinh tế, là công cụ thiết yếu để quản lý tài chính trong doanh nghiệp nói riêng và trong nền kinh tế nói chung. Để có thể thực hiện tốt vai trò của kế toán thì yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán cho phù hợp với đặc thù kinh doanh của doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu quản lý vi mô và vĩ mô là vấn đề vô cùng cấp thiết.
Hoàn thiện công tác kế toán nói chung, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng là vấn đề cần thiết đối với bầt kỳ một doanh nghiệp nào. Muốn vậy, việc hoàn thiện công tác kế toán phải dựa trên các yêu cầu cơ bản sau:
-Hoàn thiện trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán. Kế toán không chỉ là công cụ quản lý kinh tế của các đơn vị mà còn là công cụ quản lý nền kinh tế của Nhà nớc. Mỗi quốc gia đều phải có một cơ chế quản lý tài chính nhất địng và xây dựng một hệ thống kế toán thống nhất phù hợp với cơ chế tài chính. Việc tổ chức công tác kế toán các đơn vị kinh tế cụ thể đợc phép vận dụng và cải tiến chứ không đợc dập khuôn hoàn toàn t
-Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Hệ thống kế toán ban hành mặc dù đợc soạn thảo công phu, nhng đó là một bản thiết kế tổng thể.
-Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng đợc yêu cầu thông tin chính xác, kịp thời, phải tiết kiệm chi phí vì mục đích của doanh nghiệp là kinh doanh có lãi cao nhất.
Trên cơ sở những yêu cầu của việc hoàn thiện và thực trạng của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH DV_TM_XNK LẠC
HỒNG. , em mạnh dạn đa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế
toán trong công ty.
Về hạch toán chi phí bán hàng của doanh nghiệp:
Công ty hạch toán các khoản: Chi phí thăm hỏi ngời ốm trong công ty, tiền phúng viếng đám ma, chi phí cử cán bộ nhân viên đi học bồi dỡng kiến thức, chi khoản bị phạt... vào chi phí bán hàng, kế toán ghi nh sau:
Nợ TK 641(9) Có TK 111(1)
Việc hạch toán nh trên là không đúng vì các khoản trên không liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty, do đó không đợc phép hạch toán vào chi phí kinh doanh. Các khoản chi trên cần phải đợc hạch toán nh sau:
-Đối với khoản chi thăm hỏi ngời ốm, phúng viếng đám ma trong công ty phải lấy từ quỹ phúc lợi của công ty, kế toán định khoản:
Phản ánh các khoản chi phúc lợi trong công ty: Nợ TK 431(2)
Có TK 111, 112...
- Đối với khoản chi phí đào tạo cho cán bộ nhân viên trong công ty phải đợc lấy từ quỹ đầu t phát triển, kế toán định khoản:
Nợ TK 414
Có TK 111,112...
- Đối với khoản bị phạt nh phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế thì phải đợc hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán định khoản:
Nợ TK 642(9)
Có TK 111, 112...
Về hạch toán chi phí mua hàng:
Công ty hạch toán chi phí mua hàng vào chi phí bán hàng (TK 6419) là cha hợp lý. Để phản ánh chi phí mua hàng, kế toán phải sử dụng, theo dõi trên TK 156(2)- Chi phí mua hàng
Khi phát sinh khoản chi phí mua hàng, căn cứ vào Hoá đơn, Phiếu chi, Giấy báo nợ... kế toán ghi:
Nợ TK 156(2)- Chi phí mua hàng Nợ TK 133- Thuế GTGT đầu vào
Có TK 111, 112, 331... Tổng tiền thanh toán
Khi tiêu thụ hàng hoá, kế toán kết chuyển chi phí mua hàng của hàng hoá đó vào TK 632- Giá vốn hàng bán. Lúc này giá vốn hàng bán bao gồm cả trị giá
mua ghi trên hoá đơn và chi phí mua hàng, kế toán định khoản: Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán
Có TK 156(1)- Trị giá mua của hàng hoá Có TK 156(2)- Chi phí mua hàng
Về việc phân bổ chi phí bán hàng cho hàng tồn kho cuối kỳ và hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ
Khi phát sinh các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ, kế toán định khoản:
Nợ TK 641, 642: CP bán hàng, CP QLDN Nợ TK 131 (nếu có): Thuế GTGT đầu vào
Có TK 111,112, 331...
Cuối kỳ, kế toán tập hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Sau đó, tiến hành phân bổ cho hàng hoá tiêu thụ trong kỳ và hàng tồn kho cuối kỳ theo một tiêu thức hợp lý.
Về kế toán dự phòng phải thu khó đòi và giảm giá hàng tồn kho:
Thị trờng luôn biến động do nhiều nhân tố chủ quan và khách quan khác nhau tác động. Mặt khác sản phẩm điện tử- điện lạnh mà công ty kinh doanh luôn có sự biến động và rấ nhạy cảm về giá do khoa học công nghệ phát triển nhanh. Do đó các nhà sản xuất liên tục thay đổi, cải tiến công nghệ trên sản phẩm của mình đã đẩy các sản phẩm có công nghệ thấp hơn nhanh chóng rơi vào tình trạng khó tiêu thụ đợc buộc phải giảm gi của công ty có thể bị giảm giá so với dự kiến là điều dễ xảy ra. Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để đảm bảo cho tình hình tài chính của công ty khi có những biến động về giá cả và tuân thủ theo đúng chế độ kế toán, tôn trọng nguyên tắc “thận trọng” trong công tác kế toán.
-Nếu số dự phòng phải thu năm nay lớn hơn số dự phòng đã lập năm trớc thì số chênh lệch lớn hơn sẽ đợc trích lập bổ sung, kế toán ghi:
Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán
Có TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
- Nếu số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số dự phòng đã lập năm trớc thì số chênh lệch nhỏ hơn sẽ đợc hoàn nhập, kế toán ghi:
Nợ TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kh Có TK 632- Giá vốn hàng bán
Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập ở kỳ kế toán này lớn hơn số dự phòng nợ phải thu khó đòi đã trích lập ở kỳ kế toán trớc cha sử dụng hết, thì số chênh lệch lớn hơn đợc hạch toán vào chi phí, kế toán ghi:
Có TK 139- Dự phòng phải thu khó đòi
Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập ở kỳ kế toán này nhỏ hơn số dự phòng nợ phải thu khó đòi đã trích lập ở kỳ kế toán trớc cha sử dụng hết, thì số chênh lệch đợc hoàn nhập ghi giảm chi phí, kế toán ghi:
Nợ TK 139- Dự phòng phải thu khó đòi