Cơng ty áp dụng phơng pháp hạch tốn hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Do cơng ty nhập nhiều chủng loại hàng hố và nhập về theo từng lô nên việc quản lý giá thực tế hàng xuất kho đợc kế toán dùng phơng pháp Nhập trớc- Xuất trớc. Đơn giá hàng hoá xuất bán đợc xác định sau từng lần nhập hàng và kết hợp với chính sách mua hàng.
Giá vốn thực tế
của hàng xuất kho =
Số lợng hàng xuất kho x Đơn giá hàng bán * Tài khoản sử dụng: TK 632- Giá vốn hàng bán
TK 1562- Chi phí thu mua hàng hoá
* Chứng từ sử dụng: Hoá đơn GTGT, Phiếu xuất kho
* Sổ sách sử dụng: Bảng kê Phiếu xuất kho, Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ cái TK 632
Trình tự hạch tốn và ghi sổ kế tốn:
Khi xuất bán hàng hóa, kế tốn cơng ty căn cứ vào số lợng hàng xuất bán ghi trên hóa đơn GTGT, giá mua thực tế của hàng hố để tính tốn trị giá thực tế của hàng xuất bán theo phơng pháp Nhập trớc xuất trớc.
Nh vậy, ở đây mới chỉ phản ánh phần giá mua thực tế nhập kho của hàng xuất bán trong giá vốn thực tế của hàng xuất bán. Chi phí mua hàng cha đợc tính vào giá vốn hàng xuất bán khi xuất hàng. Thờng thì, tất cả chi phí liên quan đến q trình mua hàng (nh chi phí vận chuyển, bốc dỡ...) do bên bán hàng chịu. Nếu chi phí mua hàng do bên Cơng ty chịu thì bên bán trừ trực tiếp trên giá mua.
Ví dụ:
Ngày 01/10/2009 xuất bán ti vi LG cho Công ty TM Hồ Bình với số lợng 05 tivi LG 21FD1, 02 tivi LG 21FS6, 03 tivi LG 21FU3 theo Đơn đặt hàng của Cơng ty TM Hồ Bình fax đến.
Khi nhận đợc Đơn đặt hàng, kế tốn tiến hành viết Hố đơn GTGT, sau đó chuyển xuống Thủ kho để lập Phiếu xuất kho. Trên Phiếu xuất kho, Thủ kho dựa vào số lợng, chủng loại hàng bán ra ghi phần số lợng xuất. Kế toán dựa vào Bảng kê phiếu nhập, Bảng kê phiếu xuất tính tốn để ghi trên cột đơn giá, thành
Theo bảng số 6
Phiếu xuất kho đợc lập thành 3 liên
Liên 1: Lu ở kho để Thủ kho ghi Thẻ kho Liên 2: Lu phịng kế tốn để ghi sổ kế toán Liên 3: Giao cho ngời nhận hàng
* Tác dụng: Phiếu xuất kho dùng để theo dõi số lợng, trị giá hàng hoá xuất ra, làm căn cứ để hạch toán giá vốn hàng bán.
* Cơ sở lập: Hoá đơn GTGT (làm căn cứ ghi số lợng hàng bán), Bảng kê phiếu nhập, xuất (làm căn cứ ghi đơn giá xuất).
Cuối mỗi ngày, kế toán tập hợp Phiếu xuất kho ghi vào Bảng kê Phiếu xuất kho (Bảng số ), Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng kê Phiếu xuất kho dùng để theo dõi giá vốn hàng bán của từng loại ti vi, tủ lạnh, máy giặt...
Trên Phiếu xuất kho số 001868, kế toán định khoản: Nợ TK 632: 17 515 700
Có TK 165: 17 515 700
Đây là cơ sở để xác định TK Nợ, TK Có và số tiền để ghi trên Chứng từ ghi sổ. Định khoản này đợc ghi vào Chứng từ ghi sổ nh Bảng số ......
Cuối tháng, kế toán tổng hợp lấy số liệu trên Chứng từ ghi sổ để ghi vào Sổ cái TK 632- Giá vốn hàng bán.