Hiện tại phòng kế toán chỉ có hai người thực hiện công việc: một thủ quỹ và một kế toán tổng hợp. Thủ quỹ chỉ có trách quản lý, theo dõi tiền trong quỹ, còn kế toán tổng hợp có trách nhiệm thực hiện toàn bộ công tác kế toán tại công ty. Thời gian gần đây, hoạt động kinh doanh của công ty đang trên đà phát triển, dịch vụ cung cấp của công ty ngày càng đa dạng, phong phú khiến cho công việc của phòng kế toán nhiều hơn rất nhiều so với những năm đầu hoạt động. Như vậy, khi chỉ có một người đảm nhiệm công tác kế toán sẽ khiến cho công việc kế toán khó có thể hoàn thành trọn vẹn, thông tin cung cấp sẽ thiếu chính xác, không kịp thời khó có thể đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý, điều này sẽ có ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nói chung và của hoạt động dịch vụ xuất nhập khẩu nói riêng. Trong thời gian tới, công ty hoàn toàn có khả năng phát triển, mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh của mình, số lượng nhân viên sẽ tăng lên và khi đó công tác kế toán sẽ càng gặp nhiều khó khắn hơn nữa. Mặt khác, khi công việc kế toán nhiều, lại chỉ do một người phụ trách sẽ tạo điều kiện cho nhân viên kế toán sai sót, gian lận do không có người cùng làm để có thể đối chiếu, kiểm tra số liệu.
Hơn nữa, phần mềm kế toán sử dụng APRO- AcountingPro là phần mềm kế toán không phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ, phần mềm thiên về loại phần mềm cho doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh hàng hóa nhiều hơn. Phần mềm kế toán công ty sử dụng vẫn còn nhiều hạn chế mà các phần mềm trên thị trường có thể hạn chế được như: khi nhập hóa đơn vào phần mềm, phần mềm theo dõi hóa đơn nhập theo số chứng từ chứ không theo dõi theo số hóa đơn nên làm cho việc theo dõi gặp khó khăn khi xem sổ cái TK 5113 (Phụ lục 3.11); phân hệ không rõ ràng.