c. Các chứng từ khác liên quan: Giấy đề nghị bán hàng, Debit note,
4.1.Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu công tác kếtoán tại công ty TNHH một thành viên giao nhận VH.
TNHH một thành viên giao nhận VH.
Qua quá trình hình thành và phát triển công ty đã có sự tăng trưởng, được thể hiện ở quy mô kinh doanh ngày càng lớn khi doanh thu cung cấp dịch vụ, sự phong phú và đa dạng về sản phẩm dịch vụ cung cấp với ưu tín chất lượng tương đối cao. Để có được sự thành công đó công tác kế toán giữ một vị trí quan trọng, đặc biệt là kế toán hoạt động dịch vụ xuất nhập khẩu . Tuy nhiên, để đảm bảo cho sự hoạt động lâu dài trong tương lai cùng với sự thay đổi mạnh mẽ của thị trường nền kinh tế cần quan tâm tới việc hoàn thiện, đổi mới trong kế toán hoạt động dịch vụ xuât nhập khẩu. Muốn vậy cần thông qua những ưu điểm và tồn tại mà thực tế kế toán hoạt động dịch vụ tại công ty thực hiện trong năm qua làm cơ sở hoàn thiện công tác kế toán nói chung, tạo cơ hội phát triển mới trong năm tiếp theo.
Ưu điểm
Thứ nhất, tổ chức bộ máy kế toán: Muốn đánh giá thực trạng công tác
kế toán tại một doanh nghiệp cụ thể điều quan tâm cơ bản trước hết phải kể đến là việc tổ chức bộ máy nhân viên làm công tác kế toán-tài chính của doanh nghiệp đó. Công ty TNHH một thành viên Giao nhận VH thực hiện tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, hình thức này rất phù hợp với quy mô hoạt động thực tế của công ty. Mặc dù khối lượng công việc tương đối lớn, số lượng nghiệp vụ phát sinh trong kỳ kế toán nhiều nhưng nhân viên kế toán luôn tận tình, cố gắng hoàn thành công việc, tổ chức cung cấp các thông tin kế toán kịp thời, chính xác, đầy đủ cho ban giám đốc ra quyết định phù hợp. Bên cạnh đó, kế toán máy cũng đang được đưa vào áp dụng trong công tác kế toán tại công ty nhằm nâng cao chất lượng, giảm khối lượng công việc cho nhân viên kế toán.
Thứ ba, việc hạch toán ban đầu: Các chứng từ doanh nghiệp sử dụng
trong kế toán hoạt động dịch vụ xuất nhập khẩu đảm bảo theo mẫu đúng với quy định của BTC, được lập một cách đầy đủ, chính xác làm căn cứ hợp lý cho công tác hạch toán. Bên cạnh đó để phục vụ cho việc tìm kiếm, kiểm tra được nhanh chóng, dễ dàng kế toán thực hiện lưu giữ sau khi sử dụng theo từng phần hành: chứng từ về hàng hoá, chứng từ về chi phí, chứng từ từ ngân hàng và theo từng hợp đồng. Về cơ bản đã cung cấp các tcfhông tin cơ sở cho việc hạch toán theo đúng chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành.
Thứ tư, việc sử dụng và vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: kế toán
hoạt động dịch vụ xuất nhập khẩu tại công ty thực hiện việc sử dụng đầy đủ các tài khoản liên quan, đồng thời vận dụng đúng, hợp lý theo nguyên tắc hạch toán của chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa, cũng như tuân thủ một số chuẩn mực kế toán liên quan.
Thứ năm, về hình thức sổ kế toán: Hiện nay công ty áp dụng hình thức
sổ kế toán Nhật ký chung, đây là hình thức sổ giản đơn, dễ làm, đảm bảo chứng từ sổ sách được cập nhập ngay khi nghiệp vụ kế toán phát sinh và cung cấp thông tin kịp thời theo yêu cầu của quản lý rất phù hợp với quy mô hoạt động của công ty. Việc áp dụng hình thức sổ kế toán này đã giúp công ty cập nhập hơn với xu thế cải tiến hệ thống sổ sách hiện nay của Việt Nam.
Tồn tại
Bên cạnh những ưu điểm mà công ty TNHH một thành viên Giao nhận VH đã đạt được trong kế toán hoạt động dịch vụ xuất nhập khẩu vẫn còn những tồn tại cần có sự thay đổi hoàn thiện nhằm phát huy hết vai trò của mình, giúp công ty nâng cao hiệu quả kinh doanh và có hướng đi hợp lý hơn nữa trong tương lai. Cụ thể: