Hoạt động cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu là hoạt động mang lại doanh thu chủ yếu cho công ty. Hoạt động dịch vụ xuất nhập khẩu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số hoạt động dịch vụ công ty cung cấp. Các hoạt động dịch vụ xuất nhập khẩu công ty cung cấp bao gồm:
Dịch vụ thủ tục xuất nhập khẩu: dịch vụ làm C/O và dịch vụ dịch
vụ làm thủ tục khai hải quan. Tại công ty TNHH một thành viên Giao nhận VH, nhân viên phòng giao nhận phụ trách làm dịch vụ thủ tục xuất nhập khẩu. Cụ thể:
- Dịch vụ làm C/O:
Tại công ty, khi nhận được yêu cầu cung cấp dịch vụ làm C/O của khách hàng, dịch vụ làm C/O được thực hiện theo quy trình sau:
Sơ đồ 3.3.1.1: Quy trình làm C/O
• Thành phần hồ sơ bao gồm:
Bộ hồ sơ đề nghị cấp C/O bao gồm:
+ Đơn đề nghị cấp C/O đã được khai hoàn chỉnh, hợp lệ;
+ Mẫu C/O đã được khai hoàn chỉnh bao gồm một (01) bản gốc và ba (03) bản sao;
+ Tờ khai hải quan xuất khẩu đã làm thủ tục hải quan (bản sao có chữ ký của người có thẩm quyền và dấu “sao y bản chính”), trừ các trường hợp hàng xuất khẩu không phải khai báo tờ khai hải quan xuất khẩu theo qui định của pháp luật.
Nếu khách hàng là đơn vị xin cấp C/O lần đầu tiên cho Tổ chức cấp C/O, công ty phải chuẩn bị thêm những giấy tờ sau:
+ Danh mục các cơ sở sản xuất của thương nhân (nếu có).
Chuẩn bị bộ hồ sơ
Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Nhận hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ
+ Đăng ký mẫu chữ ký của Người được ủy quyền ký Đơn đề nghị cấp C/O và con dấu của thương nhân;
+ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của thương nhân (bản sao có dấu sao y bản chính);
+ Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế (bản sao có dấu sao y bản chính);
• Cơ quan tiếp nhận bộ hồ sơ làm C/O: Nhân viên phòng giao nhận, nộp hồ sơ tại Phòng Thương mại đối với những mẫu C/O bình thường, không ưu đãi và nộp hồ sơ tại Vụ Công nghiệp và xuất nhập khẩu đối với những mẫu C/O ưu đãi.
- Dịch vụ làm thủ tục khai hải quan.
Nhân viên phòng giao nhận có nhiệm vụ: Chuẩn bị bộ hồ sơ (kiểm tra chứng từ, lên tờ khai, in và đóng dấu); Xác định, tra mã HS; Lấy lệnh giao hàng ủy quyền tại các hãng tàu; Có thể ký trên tờ khai đối với khách hàng ký hợp đồng thuê dịch vụ đại lý hải quan.
Quy trình làm thủ tục khai hải quan cho khách hàng được thực hiện theo quy trình sau:
Sơ đồ 3.3.1.2 : Quy trình làm thủ tục khai hải quan
• Thành phần bộ hồ sơ bao gồm:
Đối với nghiệp vụ nhập khẩu: Bộ hồ sơ bao gồm:
+ Bộ tờ khai hải quan (mua tại cơ quan hải quan);
+ Bốn hóa đơn thương mại_invoice (1 bản chính ,3 bản sao y);
+ Bốn bảng kê chi tiết_ packing list (1 bản chính ,3 bản sao y);
+ Hợp đồng (sao y);
+ L/C - Thư tín dụng (sao y, nếu thanh toán theo phương thức thư tín dụng);
+ C/O - Giấy chứng nhận xuất xứ (bản chính);
+ Bảo hiểm (bản chính)B/L - Vận tải đơn.
+ Bản chính đối với thanh toán TT (chuyển tiền bằng điện), D/P (nhờ thu). Ðối với thanh toán L/C thì chỉ cần bản sao y;
+ Lệnh giao hàng (của hãng tàu);
Chuẩn bị bộ hồ sơ
Đăng ký khai hải quan
+ Giới thiệu (của công ty).
Đối với nghiệp vụ xuất khẩu:bộ hồ sơ bao gồm:
+ Bộ tờ khai hải quan (mua tại hải quan);
+ Bốn hóa đơn_ invoice (bản chính);
+ Bốn bảng kê chi tiết_ packing list (bản chính);
+ Hợp đồng (bản sao y);
+ L/C (bản sao y) nếu có.
• Cơ quan đăng ký khai hải quan: phụ thuộc vào khách hàng yêu cầu khai tại cơ quan nào. Một số cơ quan, nơi tiến hành đăng ký khai hải quan: ICD Mỹ Đình, Chi cục Hải quan Bắc Thăng Long; Chi cục hải quan Bắc Ninh, ICD Tiên Sơn, Chi cục hải quan Vĩnh Phúc, Chi cục hải quan Hưng Yên;….
Dịch vụ vận tải biển:
Dịch vụ vận tải biển tại công ty được thực hiện theo quy trình sau: Sơ đồ 3.3.1.3: Quy trình cung cấp dịch vụ vận tải biển
Công ty mua cước vận tải biển của hãng tàu hoặc thông qua đại lý của hãng tàu, thanh toán các phí phát sinh như THC, chì, chứng từ (phí làm Bill hãng tàu), phí phụ xăng dầu… cho hãng tàu và làm Bill cho khách hàng.Tại công ty, công tác làm thủ tục, bộ hồ sơ vận tải do nhân viên phòng chứng từ xuất nhập đảm nhiệm. Hoạt động dịch vụ kết thúc khi hàng đến cảng đến theo hợp đồng đã thỏa thuận. Khi dịch vụ hoàn thành, công ty thanh toán với khách hàng và chuyển Bill gốc của hãng tàu và của công ty cho khách hàng.
Dịch vụ nhận xuất khẩu ủy thác, nhập khẩu ủy thác:
Công ty thay mặt bên giao ủy thác xuất nhập khẩu thực hiện nghiệp vụ xuất khẩu, nhập khẩu thay theo hợp đồng ủy thác xuất, nhập khẩu. Đối với dịch vụ nhận xuất khẩu ủy thác: Trách nhiệm của bên giao ủy thác và bên nhận ủy thác được quy định rõ trong hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu. Dịch vụ hoàn thành khi hàng được coi là đã xuất khẩu. Công ty liên hệ trực tiếp
Tiếp nhận yêu cầu khách hàng Thông báo giá Ký kết hợp đồng
Thanh toán cước phí và dịch vụ
Tiếp nhận và gửi hàng cho
với bên nhập khẩu, chuẩn bị bộ hồ sơ hàng xuất khẩu, thuê tàu biển, mua bảo hiểm hàng xuất khẩu, chịu trách nhiệm bốc xếp hàng lên tàu,…
b) Nội dung chi phí hoạt động dịch vụ xuất nhập khẩu
Chi phí dịch hoạt động dịch vụ xuất nhập khẩu tại công ty là các chi phí phát sinh trong kỳ phục vụ hoạt động công tác dịch vụ bao gồm: chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phi bằng tiền khác dùng cho hoạt động dịch vụ xuất nhập khẩu. Trong đó, chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm các chi phí mua cước biển; các phí THC (xếp hàng, nâng hàng, hạ hàng, cầu cảng), phí chì, phí chứng từ… của hãng tàu. Tại công ty TNHH một thành viên Giao nhận VH, chi phí hoạt động dịch vụ xuất nhập khẩu được tập hợp theo từng hợp đồng cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu và được theo dõi theo số vận đơn đường biển (số Bill). Chi phí hoạt động dịch vụ xuất nhập khẩu phụ thuộc vào nôi dung hợp đồng cung cấp dịch vụ, nó phụ thuộc vào loại hàng, số lượng hàng xuất nhập khẩu, cảng đến (đối với hàng xuất khẩu), cảng đi (đối với hàng nhập khẩu), phụ thuộc vào hãng tàu.
c) Doanh thu hoạt động dịch vụ xuất nhập khẩu
Doanh thu hoạt động dịch vụ tại công ty bao gồm doanh thu từ hoạt động dịch vụ làm thủ tục xuất nhập khẩu: làm C/O, làm thủ tục hải quan, doanh thu từ hoạt động dịch vụ vận tải biển và doanh thu từ hoạt động dịch vụ nhận xuất khẩu ủy thác, nhận nhập khẩu ủy thác.
Doanh thu từ hoạt động dịch vụ nhận xuất nhập khẩu ủy thác là hoa hồng đại lý được hưởng từ hoạt động cung cấp dịch vụ nhận xuất nhập khẩu ủy thác.
d) Phương pháp xác định lợi nhuận gộp từ hoạt động dịch vụ xuất nhập khẩu
Lợi nhuận gộp từ hoạt động dịch vụ xuất nhập khẩu tại công ty được xác định theo công thức:
Lợi nhuận gộp từ bán
hàng và cung cấp dịch vụ = Doanh thu thuần
Giá vốn dịch vụ cung cấp
Trong đó:
3.3.2. Kế toán hoạt động dịch vụ xuất nhập khẩu tại công ty TNHH một thành viên giao nhận VH.Z thành viên giao nhận VH.Z
3.3.2.1. Chứng từ sử dụng
Kế toán hoạt động dịch vụ xuất nhập khẩu tại công ty là quá trình theo dõi ghi chép chi phí kinh doanh dịch vụ xuất nhập khẩu, doanh thu kinh doanh dịch vụ xuât nhập khẩu ghi nhận trong kỳ và xác định kết quả kinh doanh dịch vụ trong kỳ dựa trên các chứng từ gốc, các chứng từ tự trong kỳ và các chứng từ có liên quan. Cụ thể: