3.2.1. Ưu điểm
Về bộ máy kế toán thì đã đợc sắp xếp khá hợp lý, gọn nhẹ và phù hợp với tình hình của doanh nghiệp.
Kế toán trởng và các kế toán viên đã tiếp cận kịp thời các chuẩn mực kế toán, các chính sách, quy định mới của nhà nớc ban hành, vận dụng vào thực tế một cách linh hoạt cho nên họ luôn hoàn thành công việc theo mục tiêu đã đặt ra.
83 Họ và tên: Đặng Ngọc Ánh
Các mẫu biểu kế toán nhìn chung là tơng đối đầy đủ, cân đối và phù hợp với yêu cầu hạch toán, đáp ứng kịp thời việc cung cấp thông tin cho các đối t- ợng cần quan tâm.
Hình thức kế toán áp dụng tại công ty là hình thức kế toán “chứng từ ghi sổ”. Đây là hình thức phù hợp với tình hình hiện nay của công ty.
3.2.2. Nhợc điểm
Bên cạnh những thành quả đạt đợc thì công tác kế toán tại công ty vẫn còn tồn tại một số hạn chế nh: Việc ứng dụng các phần mềm vào công tác kế toán còn hạn chế, đội ngũ cán bộ trẻ lên đôi khi còn lúng túng trong công việc cha có kinh nghiệm,…
3.3. Nhận xét về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng
3.3.1. u điểm
Về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng thì kế toán đã tập hợp tơng đối đầy đủ, phù hợp với đúng quy chế, chế độ của nhà nớc cũng nh quá trình quản lý tài chính tiền lơng và các khoản trích theo lơng.
Việc quản lý ngày công lao động chặt chẽ, việc thanh toán tiền lơng và các khoản phụ cấp đã đến tay ngời lao động một cách kịp thời, tạo điều kiện ổn định đời sống cho ngời lao động, giúp cho kế toán làm tốt công việc của mình. Đặc biệt là công ty có chế độ thởng vào những dịp lễ, vào cuối năm và hay tổ chức cho cán bộ công nhân viên di thăm quan du lịch. Điều này đã làm cho ngời lao động hăng say làm việc hơn
3.3.2 Nhợc điểm:
Bên cạnh những u điểm của việc thanh toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng thì doanh nghiệp vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục:
- Việc phân bổ lơng cho nhân công trực tiếp sản xuất còn mang tính bình quân cho lên vẫn cha kích thích đợc ngời lao động, kỹ thuật tay nghề phát huy hết khả năng của mình.
- Chế độ thởng là nguồn tăng năng suất lao động, là nguồn tăng thêm thu nhập cho ngời lao động nhng doanh nghiệp mới chỉ thởng vào các dịp lễ tết, còn khi ngời lao động hoàn thành các công việc trớc thời gian dự kiến, tạo
điều kiện thuận lợi cho quá trình bàn giao các công trình để đa vào sử dụng thì doanh nghiệp cha có chế độ thởng này. Vì vậy, doanh nghiệp cần phải bổ sung chế độ thởng cho công nhân viên.
- Do công tác kiểm tra của doanh nghiệp cha đợc chặt chẽ nên vẫn còn một số ít lao động đã không thực hiện đầy đủ quy định của công ty trong quá trình làm việc nhng vẫn đợc hởng lơng theo quy định.
- Việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất cha đ- ợc tiến hành điều này sẽ gây ảnh hởng đến sự cân đối trong việc phân bổ chi phí lơng phép của công nhân.
- Việc chấm công và tính lơng làm thêm giờ của công nhân cha rõ ràng.
3.4. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.
Đối với các nhà lãnh đạo trong doanh nghiệp, việc hoàn thiện tiền lơng là một vấn đề cần thiết và cấp bách đối với doanh nghiệp. Nó là một phần trong tổ chức kế toán tại doanh nghiệp. Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng sẽ theo dõi và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về lơng, thởng, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo quy định của nhà nớc.
Việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng mang một ý nghĩa rất quan trọng đối với doanh nghiệp, ngời lao động và cả xã hội.
Đối với doanh nghiệp: Khi hạch toán đúng, chính xác và đầy đủ về tiền lơng và các khoản trích theo lơng thì sẽ tiết kiệm đợc chi phí về lơng, về lao động. Giúp cho doanh nghiệp không những giữ đợc lao động có trình độ tay nghề cao mà còn thu hút đợc lao động từ bên ngoài. Đồng thời sẽ góp phần tính toán đúng đợc các chi phí liên quan đến xây dựng, tính đúng đợc giá thành xây dựng các công trình, từ đó lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ đợc phản ánh một cách chính xác, khách quan hơn, việc thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nớc sẽ đầy đủ và nhanh chóng hơn.
Đối với ngời lao động: Tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của họ để họ có thể nuôi sống bản thân và gia đình họ. Việc hạch toán tiền lơng mà đúng, công bằng thì sẽ giúp họ đảm bảo cuộc sống hàng ngày, nâng cao chất lợng
85 Họ và tên: Đặng Ngọc Ánh
cuộc sống vật chất lẫn tinh thần. Điều này sẽ là động lực để họ làm việc hăng say hơn, không ngừng nâng cao trình độ tay nghề chuyên môn kỹ thuật.
Đối với xã hội: Khi mà các doanh nghiệp hạch toán đúng, chính xác, công bằng về lơng và các khoản trích theo lơng thì sẽ giúp cho xã hội giảm đợc tỉ lệ thất nghiệp, giảm đợc các tệ nạn xã hội nh : Trộm cắp, rợu chè,…. Khi đó xã hội sẽ trở lên văn minh và tiến bộ hơn. Mặt khác, nó sẽ giúp cho các cơ quan chức năng nh: Cơ quan bảo hiểm, bên công đoàn,… thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ của mình.
Tóm lại, việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng sẽ góp phần hoàn thiện và nâng cao chất lợng công tác kế toán của doanh nghệp, giúp cho kế toán cũng nh doanh nghiệp thực hiện đầy đủ chức năng, nhiệm vụ của mình đối với doanh nghiệp và nhà nớc.
3.5. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.
Trải qua một thời gian thực tập tại công ty TNHH Bình Minh EPC thì em cũng đã có những hiểu biết nhất định về tình hình công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiền lơng nói riêng. Em nhận thấy bên cạnh những u điểm mà công ty đạt đợc thì vẫn còn tồn tại một số khuyết điểm cần khắc phục. Với nhận thức của riêng cá nhân em thì em xin đa ra một số ý kiến cũng nh biện pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiền lơng nói riêng.
ý kiến thứ nhất: Trong nền kinh tế thị có nhiều biến động lên các chuẩn mực kế toán thờng xuyên đợc bổ sung và thay đổi. Vì vậy mà công ty, đặc biệt là phòng kế toán cần phải tiếp cận vấn đề này một cách nhạy bén, kịp thời để đảm bảo luôn thực hiện theo đúng chế độ và chuẩn mực mới. Để làm đợc điều này thì công ty lên chủ động tìm mua những tài liệu liên quan đến nghiệp vụ chuyên môn, thờng xuyên lên mạng tìm kiếm thông tin,…
ý kiến thứ hai: Hiện nay trong công ty thì đã sử dụng phần mềm kế toán thuế để làm việc. Và để bắt nhịp với sự phát triển của thời đại công nghệ bùng nổ thông tin thì doanh nghiệp lên đa thêm các phần mềm kế toán nh: Phần mềm kế toán về nguyên vật liệu, về nhân công,… vào ứng dụng thực tế để
giảm bớt khối lợng công việc cho kế toán, đáp ứng đợc việc cung cấp thông tin một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất.
ý kiến thứ ba: Do đặc điẻm của doanh nghiệp là xây dựng cho lên số l- ợng lao động thuê ngoài chiếm một tỷ lệ lớn. Do vậy, ban lãnh đạo doanh nghịêp cần phải có những quy định cụ thể nh về giờ làm việc, dụng cụ lao động, phơng tiện,… để có thể quản lý tốt ngời lao động từ đó giúp cho công tác quản lý của doanh nghiệp đợc tốt hơn, đảm bảo sự công bằng trong việc trả lơng.
ý kiến thứ t : Công ty không thực hiện việc việc trích trớc lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất vì khoản lơng này phát sinh vào tháng nào thì kế toán hạch toán luôn vào tháng đó. Sự phát sinh này vào các tháng là không đồng đều lên nó sẽ làm mất cân đối trong việc phân bổ chi phí lơng phép. Để khắc phục vấn đề này thì doanh nghiệp lên thực hiên việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép đối với số lợng công nhân trực tiếp sản xuất đủ tiêu chuẩn. Việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép đợc thực hiện theo công thức sau:
Mức trích trớc tiền lơng nghỉ phép của CNTTSX = Tiền lơng chính thực tế phải trả CNTTSX trong tháng x Tỷ lệ trích trớc Trong đó: Tỷ lệ trích trớc =
∑ lơng phép kế hoạch năm của CNTTSX
x 100%
∑ lơng chính kế hoạch năm của
CNTTSX
Ví dụ: Tỷ lệ trích trớc tiền lơng nghỉ phép năm 2012 là 4%
Do vậy, tháng 01 năm 2012 thì công ty sẽ trích trớc tiền lơng nghỉ phép nh sau:
Mức trích trớc tiền lơng nghỉ =38.122.000 x 4% = 1.524.880 (đồng)
87 Họ và tên: Đặng Ngọc Ánh
phép của CNTTSX Sau đó kế toán sẽ định khoản:
Nợ TK 622 : 1.524.800 Có TK 335 : 1.524.800
ý kiến thứ năm:
Do có quyết định mới về việc quy định các khoản trích theo lơng vào cuối tháng 04, và áp dụng từ ngày 1 tháng 05 năm 2012. Vì vậy sang tháng mới thì công ty sẽ áp dụng quy định mới này cho nên công ty cần rà soát lại danh sách lao động, tính toán lại mức lơng cho hợp lý với quy định mới để đảm bảo lợi ích của doanh nghiệp cũng nh ngời lao động. Từ đó giúp cho doanh nghiệp thực hiện tốt hơn các chính sách của nhà nớc.
Kết luận
Nhân tố quan trọng nhất trong sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, đó là nhân tố con ngời. Một trong những biện pháp chủ đạo nhằm phát huy nhân tố này lại chính là tiền lơng. Tiền lơng là một đòn bảy kinh tế quan trọng
để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng năng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích công nhân viên, ngời lao động phấn khởi, tích cực lao động, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Qua thời gian học tập tại trờng và đi sâu tìm hiểu thực tế tại công ty TNHH Bình Minh EPC về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng, đợc sự chỉ bảo tận tình của cô Đồng Thị Cúc cùng các anh chị tại phòng kế toán của công ty thì chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em cũng đã hoàn thành với đề tài: “ Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ”.
Trong thời thực tập thực tế này, em đã trang bị thêm những kiến thức thực tế về công tác kế toán dặ biệt là công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. Tuy nhiên do khả năng tiếp thu còn hạn chế, thời gian tìm hiểu tại công ty còn ngắn lên chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em vẫn còn những khuyết điểm. Vì vậy em mong nhận đợc những ý kiến đóng góp của thầy cô cùng anh, chị phòng kế toán trong công ty để chuyên đề của em đợc hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của cô
Đồng Thị Cúc và các anh, chị phòng kế toán trong công ty TNHH Bình Minh EPC đã tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em trong quá trình thực tập thực tế và hoàn thiện chuyên đề thực tập này.
Em xin trân trọng cảm ơn !
Hà Nội, ngày 25 tháng 04 năm 2012
Sinh viên
Đặng Ngọc Ánh
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam
Độc lập-Tự do-Hạnh phúc ---
Nhận xét của đơn vị thực tập
89 Họ và tên: Đặng Ngọc Ánh
Sinh viên: Đặng Ngọc Ánh Lớp : TC – CD K8KT15
Đơn vị thực tập: Công ty TNHH Bình Minh EPC Thời gian thực tập: Từ 02/04/2012 đến 26/05/2012 ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Hà Nội, ngày 25 tháng 05 năm 2012 Ngời nhận xét
( Ký tên, đóng dấu )
nhận xét của giáo viên hớng dẫn
Họ và tên Giáo viên hớng dẫn thực tập: Đồng Thị Cúc
Nhận xét về chuyên đề thực tập của học sinh: Đặng Ngọc Ánh
Đề tài: kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH Bình Minh EPC. ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ………
Hà Nội, ngày…tháng…năm 2012
Điểm: Bằng số……….. GV nhận xét Bằng chữ:... (Ký tên)
91 Họ và tên: Đặng Ngọc Ánh
Tài liệu tham khảo
1. Giáo trình kế toán doanh nghiệp phần 1 và phần 2
2. Hệ thống sổ sách, chứng từ, mẫu biểu ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Trởng BTC.
3. Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam
4. Một số tài liệu và số liệu do phòng kế toán của công ty TNHH Bình Minh EPC cung cấp.