VI. LỰA CHỌN VÀ XÂY DỰNG CÁC PHƯƠNG ÁN CHIẾN LƯỢC KINH DOANH CHO CÔNG TY GIẦY YÊN VIÊN:
c. Chiến lược phát triển nguồn nhân lực:
Xuất phát từ thực trạng lao động của Công ty hiện nay, trình độ tay nghề công nhân còn thấp, bậc thợ bình quân mới đạt 2,23. Đội ngũ cán bộ quản lý kinh tế - kỹ thuật phần lớn có trình độ đại học nhưng lại thiếu kinh nghiệm, chuyên môn nghiệp vụ chưa vững, nhằm đáp ứng nguồn lao động để thực hiện chiến lược kinh doanh thì việc đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề cho đội ngũ cán bộ công nhân viên là thực sự cần thiết thực hiện biện pháp đào tạo:
- Cần liên hệ với các trung tâm đào tạo và quản lý kinh tế để mở các lớp học bồi dưỡng và cập nhật kiến thức kinh doanh cho cán bộ quản lý, thuê chuyên gia về ngành công nghiệp sản xuất giầy về giảng dạy nâng cao trình độ kỹ thuật cho công nhân theo kế hoạch đào tạo hàng năm. Đối với những đối tượng khác nhau có kế hoạch đào tạo khác nhau.
- Đào tạo cán bộ quản lý: căn cứ vào tiêu chuẩn cho các chức danh trong Công ty để lập kế hoạch đào tạo cụ thể. Đối với cán bộ trong diện qui hoạch và mới đề bạt thì Trưởng phòng Hành chính - Tổ chức phải lập kế hoạch đào tạo gửi Giám đốc phê duyệt và tiển khai thực hiện.
- Tổ chức đào tạo cho cán bộ nhân viên chuyên môn để cập nhật kiến thức phục vụ kịp thời nhu cầu mới của khách hàng: chú trọng đào tạo nhân viên thiết kế mẫu, nhân viên kỹ thuật phân xưởng, nhân viên làm mẫu và nhân viên quảng cáo.
- Có kế hoạch đào tạo nâng cao tay nghề và dự trù đào tạo đột xuất ngắn hạn khi phát sinh thay đổi quy trình công nghệ, đầu tư thiết bị mới,...
- Thường xuyên trao đổi kinh nghiệm về các lĩnh vực quản lý, lĩnh vực kỹ thuật nghiệp vụ trong Công ty. Tổ chức thi đánh giá trình độ tay nghề và nâng bậc cho công nhân 06 tháng một lần hoặc 1 tháng một lần.
Để việc đào tạo đạt hiệu quả và có chất lượng, thực hiện các nội dung sau: -Xác định đúng đối tượng cần đào tạo. Chỉ những công nhân có trình độ tay nghề quá thấp, không đáp ứng được yêu cầu công việc hay những cán bộ quản lý có chuyên môn còn yếu mới nên đưa đi đào tạo. Tránh trường hợp cử không
- Thực hiện đào tạo lý luận kết hợp với thực hành. Trước hết cần trang bị những kiến thức lý luận để họ nắm được những vấn đề cơ bản, sau đó tạo điều kiện cho họ thực hành để giúp họ đạt hiệu quả cao trong học tập.
- Kết hợp chặt chẽ giữa đào tạo, đào tạo lại và khả năng tự bồi dưỡng. Trong xu thế phát triển như của khoa học kỹ thuật, cùng sự biến chuyển nhanh chóng của nền kinh tế thế giới đã nảy sinh những kiến thức lý luận mới, đòi hỏi người làm công tác kinh doanh phải luôn luôn cập nhật bổ sung kiến thức mới.
- Đội ngũ quản trị viên cấp cao cần được tiến hành đào tạo bổ sung kiến thức liên tục, bởi vì họ là những người hoạch định chiến lược, đưa ra các quyết định sống còn đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Họ cần cập nhật được các thông tin, kiến thức mới nhất để có thể nắm được những thời cơ đưa doanh nghiệp đi lên.
Để phù hợp với chiến lược phát triển nguồn nhân lực, Công ty Giầy Yên Viên cần áp dụng các hình thức đào tạo sau :
-Học tập tại các trường đại học và các trường đào tạo chuyên nghiệp. : Đây là hình thức đào tạo rất tốn kém về thời gian và tài chính, chủ yếu được áp dụng đối với các cán bộ quản lý kinh tế và kỹ thuật. Các cán bộ thường phải đi học trong thời gian dài cho nên sẽ gây tác động không nhỏ đến hiệu quả sản xuất kinh doanh, Công ty phải xác định xem đối tượng nào cần thiết mới cử đi học, không nên cử người đi một cách ồ ạt để đảm bảo số nhân viên còn lại vẫn giải quyết được các yêu cầu công việc đặt ra.
- Tổ chức các khoá học và thực tập ngắn hạn để nâng cao trình độ chuyên môn, có thể học theo định kỳ 1 năm theo hình thức vừa học vừa làm ở các trường chuyên nghiệp. Đây là hình thức được áp dụng khá phổ biến ở nhiều Công ty, nhất là các Công ty có đội ngũ công nhân trực tiếp sản xuất cao như các doanh nghiệp trong ngành giầy da. Hàng quý Công ty có thể cử một số cán bộ chuyên môn hay cũng có thể chọn ra một số công nhân sản xuất trực tiếp thuộc các xí nghiệp để cử đi đào tạo ngắn hạn, nâng cao tay nghề. Mục đích của hình thức đào tạo này là trong một khoảng thời gian ngắn có thể cung cấp thêm những kiến thức cũng như nâng cao trình độ tay nghề chuyên môn cho các đối tượng tham gia.
- Tham quan, khảo sát tại các doanh nghiệp tiên tiến., hình thức này có tác dụng rất tốt đối với cán bộ công nhân viên của Công ty .Việc tham quan các doanh nghiệp đầu ngành có thiết bị máy móc hiện đại sẽ giúp cho công nhân tiếp cận với công nghệ sản xuất tiên tiến, đồng thời học hỏi được cách vận hành máy móc, cách tổ chức sản xuất khoa học. Việc thực hiện theo hình thức này có thể tiến hành vào một thời gian bất kỳ trong năm, không kéo dài và số lượng người tham gia không lớn, thông thường chỉ cần chọn một số người tiêu biểu .
Tóm lại, trong chiến lược phát triển nguồn nhân lực, hình thức đào tạo được thực hiện, kết hợp nhằm tạo ra hiệu quả cao nhất cho hoạt động đào tạo của Công ty
Một số biện pháp hỗ trợ khác thực hiện chiến lược kinh doanh:
* Tăng cường quản lý vật tư để hạ giá thành sản phẩm làm cơ sở thực hiện chiến lược giá cạnh tranh sản phẩm.
Với đặc thù sản xuất giầy dép thì chi phí nguyên vật liệu chiếm từ 70-80% giá thành sản phẩm đối với từng loại mã hàng. Do vậy giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu là một trong những biện pháp chủ yếu làm giảm giá thành sản phẩm. Hiện nay giá vốn hàng bán của Công ty còn rất cao chủ yếu mà nguyên nhân chủ yếu là do sử dụng lãng phí nguyên vật liệu trong sản xuất.
Theo như bảng trên thì xăng keo là loại nguyên vật liệu bị sử dụng lãng phí nhất, chi phí xăng, keo sử dụng vượt định mức là :52.530.018 đồng.
Để giảm tỷ lệ tiêu hao nguyên vật liệu cho mỗi loại sản phẩm,nhằm giảm tỷ lệ hao hụt trong quá trình sản xuất thì cần tiến hành đồng bộ những giải pháp sau:
Bảng IV.2 Bảng quyết toán vật tư mã giầy N01 .Số lượng: 46.000 đôi. Đvt: Đồng
Tên vật tư Đvt Đ. mức T. Hiện Chêch
lệch Đơn giá Thành tiền
Keo Latex Cc 17.250 18.568 1318 12.500 16.475.000
Keo latexTX Cc 7525 8025 527 13.655 7.196.188
Keo xăng TX Cc 3042 3308 266 20.188 5.370.008
Keo xang trong Cc 4578 5157 579 13.305 7.703.595
Keo 2251 Cc 15.628 16.053 425 15.842 6.732.840
Keo 5% Cc 1320 1600 280 8.621 2.413.880
Xăng CN Cc 9100 9881 8.500 8500 6.638.500
Tổng cộng 52.530.018
(Nguồn : Xí ngiệp Giầy Vải)
- Xác định mức dự trữ nguyên vật liệu hợp lý, giảm chi phí vận chuyển từ kho đến nơi sản xuất. Trong số các nguyên vật liệu đầu vào của công ty thì các nguyên liệu như xăng keo rất dễ bị bay hơi trong quá trình dự trữ, để giảm thiểu tối đa mức hao hụt nguyên vật liệu phải xây dựng kế hoạnh thu mua và dự trữ xăng keo hợp lý
- Xây dựng hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu tiên tiến .
Sự tiêu tốn và lãng phí nguyên vật trong thời gian qua một phần nào là do hệ thống định mức xây dựng chưa sát với thực tế và các doanh nghiệp thành viên chưa tuân thủ nghiêm ngặt định mức tiêu hao nguyên vật liệu do trung tâm mẫu đề ra. Để thực hiện tiết kiệm nguyên vật liệu thì trước tiên Trung tâm Mẫu cần xây dựng lại hệ thống định mức trên cơ sở trình độ lành nghề của công nhân và mức độ hiện đại của máy móc thiết bị. Từ đó xây dựng một quy chế thưởng phạt nghiêm minh đối với thực hiện mức. Nếu như dây chuyền nào có mức tiêu hao nguyên vật liệu thấp hơn mức sẽ được hưởng 50% mức tiết kiệm đó. Hệ thống định mức cần được phân tích đánh giá và xây dựng lại 3 tháng một lần sao cho phù hợp vói đặc điểm mỗi thời kỳ sản xuất kinh doanh. Cần triệt để tận dụng thu hồi phế liệu phế phẩm. Đối với khâu cắt người công nhân cần trải toàn bộ tấm vải ra trước sau đó tính toán cách đặt dao cắt sao cho để số vải thừa là ít nhất. Đồng thời cần xem xét những mẩu vải thừa để tận dụng may những chi tiết nhỏ hơn.
* Tăng cường quản lý và điều hành công ty nhằm thực hiện có hiệu quả các chiến lược kinh doanh trong thời gian tới:
Bộ máy quản lý là trung tâm điều khiển toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, có vai trò quyết định tới hiệu quả sản xuất. Công ty có phát triển hay không chính là nhờ vào hiệu quả hoạt động của bộ máy này. Xây dựng một môi trường văn hoá mang tính độc đáo riêng, có tác dụng khuyến khích khả năng sáng tạo độc lập của từng thành viên. Để thực hiện được điều này,cần thiết xây dựng một quy chế làm việc quy định cụ thể quyền hạn, trách nhiệm của từng người, khuyến khích tinh thần dám làm dám chịu của mỗi thành viên.
Chế độ tiền lương của Công ty hiện nay còn một số mặt hạn chế chưa tạo ra sự hứng khởi cho người lao động, tinh thần và thái độ của người công nhân chịu ảnh hưởng rất nhiều vào việc trả lương trong công ty. Để tạo ra động lực khuyến khích người lao động thì với mỗi bộ phận, mỗi lĩnh vực cụ thể, cần có một chế độ tiền lương phù hợp với thực tế công việc.
- Đối với bộ phận tiêu thụ thì công ty nên thực hiện chế độ trả lương theo doanh thu, bán được nhiều hàng thì sẽ được hưởng nhiều tiền.
- Đối với công nhân trực tiếp sản xuất vẫn áp dụng chế độ lương theo sản phẩm nhưng cần kết hợp chặt chẽ với thưởng, dây chuyền nào trong một ca làm việc có sản lượng bán thành phẩm lớn hơn mức quy định hay lớn hơn các chuyền khác thì sẽ được thưởng hệ số 1,5 theo số bán thành phẩm dôi ra. Cách tính lương và thưởng đúng đắn sẽ có tác dụng khuyến khích tăng năng suất của từng chuyền cũng như mỗi công nhân.
KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN
I. KIẾN NGHỊ
Trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước, các hoạt động kinh tế nói chung và kinh doanh xuất nhập nói riêng đều nằm trong sự kiểm soát và hướng dẫn của nhà nước. Ngoài sự nỗ lực của các doanh nghiệp, nhà nước cần phải có một số biện pháp để tạo điều kiện cho công ty phát huy hết khả năng của mình, hơn nữa nhà nước cũng cần điều chỉnh một số chính sách để sao cho phù hợp với kinh tế chung của kinh tế thị trường.
- Nhà nước nên có chính sách thuế ổn định cụ thể đối với từng mặt hàng xuất nhập khẩu trên cơ sở đảm khuyến khích sản xuất trong nước và lợi ích của doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu.
- Về chính sách thuế và nhập khẩu nhà nước cần quy định cụ thể, chính xác tên hàng, mức thuế, quản lý bằng hạn ngạch, bằng giấy phép để công ty làm cơ sở ký kết hợp đồng và khai báo hải quan tính thuế. Thực tế cho thấy những năm gần đây đã phát sinh không ít trường hợp nhà nước can thiệt quá sâu vào hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu đến mức gây cản trở cho họ. Ngược lại có nhiều trường hợp nhà nước lại buông lỏng quản lý gây lộn xộn trong kinh doanh xuất nhập khẩu và làm thiệt hại lợi ích riêng của từng đơn vị kinh tế cũng như lợi ích chung của nhà nước.
Đối với sản phẩm giầy dép, nhà nước nên đưa sản phẩm này vào danh mục mặt hàng xuất khẩu miễn kiểm hoá hải quan. Miễn thếu nhập khẩu đối với dụng cụ và linh kiện máy móc là giầy trong nước chưa sản xuất được.
- Về tài chính: Nhà nước cần cung cấp các khoản tín dụng dài hạn với lãi suất cho vay thấp, hỗ trợ lãi suất ngân hàng, ưu đãi giá thuê đất ở các khu công nghiệp, khu chế xuất. giảm tối đa chi phí đầu vào như điện nước dịch vụ viễn thông... Có thể tạo điều kiện cho các doanh nghiệp vay vốn nước ngoài. Đó là cách thu hút vốn nước ngoài có hiệu quả cao. Ngoài ra nhà nước trợ giúp thông tin và tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp đi nghiên cứu thị trường nước ngoài.
- Nhà nước nên có chính sách ưu đãi tạo điều kiện cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, phát triển và mở rộng thị trường, tăng cường vai trò của đại diện thương mại ở nước ngoài, hỗ trợ doanh nghiệp tham gia triển lãm tại nước ngoài và khảo sát thị trường đặc biệt các thị trường tiềm năng như Hoa Kỳ, giúp đào tạo nâng cao năng lực quản lý và kỹ thuật nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu, marketing, thiết lập đầu mối cung cấp thông tin, số liệu liên quan, cập nhật chính xác cho doanh nghiệp chủ động trong việc tìm kiếm đối tác và nguồn hàng. - Chính sách đào tạo nhân sự : Hỗ trợ thiết lập trường hoặc mở bộ môn chuyên ngành da giầy tại trường Đại học Bách khoa, hay có thể cử các cán bộ công nhân viên các đi sang các nước bạn để học hỏi thêm những kiến thức và kinh nghiệm.
II. KẾT LUẬN
Chiến lược kinh doanh công ty Giầy Yên Viên đã được hình thành trên cơ sở vận duụng lý thuyết về "Chiến lược sản xuất kinh doanh" làm cơ sở lý luận. Những vần đề nghiên cứu trong chiến lược kinh doanh công ty dựa trên cơ sở hoàn toàn thực tế sát với tình hình sản xuất xuất khẩu trong công ty. Dưới góc độ kinh tế trong lĩnh vực quản trị doanh nghiệp để phân tích các yếu tố môi trường mà xác định nhiệm vụ mục tiêu và xây dựng chiến lược kinh doanh. Chiến lược này nhằm giải quyết một số vấn đề cơ bản về định hướng phát triển kinh doanh và kiến nghị một số giải pháp hỗ trợ thực hiện chiến lược kinh doanh.
Những vấn đề và phương án nêu trong chiến lược chỉ là những định hướng phương án chỉ đạo và một số giải pháp hỗ trợ cơ bản, trên cơ sở chiến lược kinh doanh giúp công ty xây dựng các kế hoạch cụ thể trong từng thời kỳ và từng mặt hoạt động có hiệu quả. Trách nhiệm đó thuộc về giai đoạn thực thi chiến lược của công ty sau này, Một số vấn đề cơ bản cụ thể có tính chất tiền đề để thực hiện chiến lược có hiệu quả được trình bày trong phần cuối chiến lược. Những hạn chế của đề tài :
- Do khuôn khổ giới hạn của đề tài nên phần cơ sở lý luận đã không nêu hết những vấn đề lý thuyết về " Chiến lược sản xuất kinh doanh " mà chỉ đưa ra các vần đề có liên quan.
- Trong chương trình học chỉ học về "Kế hoạch sản xuất kinh doanh" và "Quản lý chiến lược công nghệ" mà không chuyên sâu về "Chiến lược sản xuất kinh doanh". Do vậy đề tài không thể tránh khỏi những hạn chế về kiến thức liên quan. Tuy nhiên vấn đề này sẽ được giải quyết trong quá trình thực hiện chiến lược.