- Sự phức tạp của công việc: Các công việc phức tạp đòi hỏi trình độ và kỹ năng cao mớ
GIÁM ĐỐC Trưởng phòng
Trưởng phòng tài chính kế toán Trưởng phòng kĩ thuật Trưởng phòng kinh doanh Trưởng phòng hành chính nhân sự
Chức năng của từng bộ phận Công ty Siêu Thanh.
• Giám Đốc: Điều hành hoạt động và quản lý các công việc hàng ngày của Công ty Siêu Thanh.
• Trưởng phòng Kinh doanh: Tham mưu cho Giám đốc công ty về nghiệp vụ kinh doanh, cung cấp thông tin cập nhật về thị trường, tổ chức triển khai và phân phối các sản phẩm của công ty.
• Trưởng phòng kỹ thuật: Tham mưu cho Giám đốc về công tác quản lý và giám sát kỹ thuật chất lượng, quản lý vật tư, phụ tùng, phụ kiện, kiểm định chất lượng các thiết bị mà công ty kinh doanh.
• Trưởng phòng Tài chính Kế toán: Tham mưu cho Giám đốc về tình hình tài chính
kế toán của công ty,quản lý sổ sách kế toán, quản lý tài sản và hàng hoá của công ty, theo dõi công nợ phải thu và phải trả, quan hệ với ngân hàng, lên kế hoạch tài chính cho doanh nghiệp.
• Trưởng phòng Hành chính Nhân sự: Tham mưu cho Giám đốc công ty về tổ chức bộ máy và mạng lưới, quản trị nhân sự, quản trị văn phòng, điều hành các hoạt động trong phòng, tương tác hỗ trợ các phòng ban khác về vấn đề nhân sự.
Nhân viên tuyển dụng – đào tạo: Khi công ty có nhu cầu tuyển thêm nhân sự, nhân viên tuyển dụng - đào tạo lập và triển khai các kế hoạch tuyển dụng, thực hiện việc đăng tuyển, phỏng vấn nhân sự. Lập, triển khai kế hoạch đào tạo cho nhân viên công ty, theo dõi đánh giá chất lượng các chương trình đã thực hiện, chuẩn bị cơ sở vật chất trang thiết bị, hướng dẫn đào tạo nội quy, quy định cho nhân viên mới. Nhân viên bảo hiểm xã hội: Thực hiện trích nộp, đăng ký bảo hiểm xã hội, giải
quyết chế độ ốm đau, thai sản, chữa bệnh. Làm chốt sổ bảo hiểm xã hội, làm thẻ bảo hiểm y tế, lập các báo cáo có liên quan.
Nhân viên tiền lương: Tính lương các chế độ chính sách có liên quan, tính thuế thu nhập cá nhân, phổ biến chính sách liên quan đến lương thưởng, lập báo cáo có liên quan.
2.3. Nhận xét, đánh giá về công tác tổ chức quản trị nhân lực của công ty TNHHTM Siêu Thanh. TM Siêu Thanh.
Nhân viên tuyển dụng - đào tạo
Nhân viên bảo hiểm xã hội
Nhân viên tiền lương
Công ty TNHH TM Siêu Thanh lựa chọn tổ chức bộ máy quản trị nhân lực theo cấu trúc chức năng. Do Siêu Thanh là doanh nghiệp có loại hình công ty TNHH, với vốn chủ sở hữu là 9.408 triệu đồng, số lượng nhân viên là 36 người, lĩnh vực kinh doanh đa dạng: phân phối sản phẩm, kinh doanh bán buôn bán lẻ, tích hợp hệ thống, tư vấn - cung cấp giải pháp, chuyển giao công nghệ và chuyển giao sản phẩm. Bên cạnh đó Siêu Thanh đã có vị thế nhất định trong lĩnh vực thiết bị văn phòng và công nghệ thông tin, thiết lập được cơ sở hạ tầng vững chắc để phát triển.
Bộ máy tổ chức quản trị được chia thành các mảng chức năng chuyên sâu khác nhau, một nhân viên chuyên trách có thể thực hiện một số mảng chuyên sâu trong chức năng quản trị nhân lực. Trách nhiệm quản trị nhân lực được giao cho người đứng đầu bộ phận quản trị nhân lực, người đứng đầu bộ phận có quyền giải quyết mọi vấn đề liên quan đến mảng quản trị nhân lực.
Ưu điểm:
Mô hình này giúp công ty phát huy được trình độ chuyên môn của cấp dưới, thu hút được các chuyên gia tham gia vào công tác quản lý, giải quyết vấn đề chuyên môn một cách thành thạo, giảm bớt gánh nặng trách nhiệm cho cấp quản lý.
Nhược điểm:
Mô hình cấu trúc theo chức năng khá phức tạp do đó làm tăng chi phí hoạt động của công ty. Đồng thời thiếu sự phối hợp giữa các phòng ban.
Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty FPT
