Hoàn thiện cụng tỏc quản lý tiền thưởng:

Một phần của tài liệu luận văn quản trị tài chính Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tiền lương,tiền thưởng tại công ty cổ phần thương mại xây dựng Cavico..DOC (Trang 49)

* Hiện nay mặc dự Cụng ty ỏp dụng một số hỡnh thức tiền thưởng song chỉ cú một số hỡnh thức tiền thưởng phỏt huy được tỏc dụng do điều kiện và chỉ tiờu thưởng chưa rừ ràng, cũn quỏ tổng quỏt:

+ Như hỡnh thức thưởng phỏt huy sỏng kiến, sỏng chế cải tiến kỹ thuật; cần phải phõn biệt rừ 2 loại thành tớch này để xột thưởng và làm cho người lao động hiểu thỊ nào là sỏng kiến cải tiến kỹ thuật, thế nào là phỏt minh sỏng chế. Mặt khỏc việc quy định một tư lệ thưởng cố định nh vậy là chưa hợp lý mà phải căn cứ vào thành tớch, giỏ trị của phỏt minh sỏng kiến là một lần hay cú giỏ trị nhiều lần để cú mức thưởng cụ thể.

được hợp đồng mới, thỡ thực tế hiện nay mặc dự cú quy định nhưng nếu người lao động cú đạt được thỡ mới chỉ coi đú là thuộc nhiệm vụ của họ vỡ họ đó được hưởng lương để làm việc. Do đú Cụng ty cần đặc biệt chỳ ý đến hỡnh thức tiền thưởng này, do đõy là cụng tỏc quan trọng nhằm tiờu thụ sản phẩm đầu ra cho Cụng ty, là cơ sở để hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và là cơ sở quan trọng để tạo nguồn quỹ lương cho Cụng ty.

+ Với hỡnh thức tiền thưởng theo phong trào thi đua quý hiện nay thỡ việc quy định cỏc điều kiện thưởng, chỉ tiờu thưởng qua tổng quỏt, khú khăn cho người lao động theo dừi và phấn đấu. Do đú với chỉ tiờu thưởng cỏ nhõn cần nhúm cỏc điều kiện thưởng thành cỏc chỉ tiờu thưởng chủ yếu tương ứng như sau: Mặt khỏc hiện nay điều kiện thưởng của lao động quản lý chỉ căn cứ vào kết quả đạt được của lao động trực tiếp sản xuất là chưa hợp lý do đú cần đưa ra cỏc điều kiện thưởng riờng cho những lao động quản lý này.

* Chỉ tiờu năng suất lao động (khối lượng cụng việc hoàn thành):

- Hoàn thành tối thiểu kế hoạch sản xuất kinh doanh, định mức, khối lượng cụng việc (đối với khối trực tiếp sản xuất).

- Hoàn thành tốt cụng việc được giao (đối với khối giỏn tiếp). Đối với những cụng việc mà khụng thể lượng hoỏ được một cỏch chớnh xỏc bằng tiờu chuẩn đỏnh giỏ thỡ người lónh đạo trực là người ra quyết định đỏnh giỏ về quỏ trỡnh thực hiện của nhõn viờn của mỡnh qua bàn bạc đơn vị, phũng đú.

* Chỉ tiờu - chất lượng lao động:

- Đối với khối trực tiếp sản xuất:

+ Đảm bảo đỳng yờu cầu, tiờu chuẩn quy định của Cụng ty về số lượng và chất lượng sản phẩm sản xuất ra.

+ Khụng để ra nhầm lẫn, sai hỏng, thiếu hụt, mất mỏt, sửa chữa, tỏi chế, chậm thời gian, làm thiệt hại đến vật tư, tài sản và uy tớn của Cụng ty:

Trong đú: - Chất lợng tốt đạt điểm tối đa:... điểm - Chất lượng khỏ đạt :... điểm

- Chất lượng trung bỡnh đạt :... điểm - Đối với lao động giỏn tiếp:

- Chất lượng phục vụ, thỏi độ trong cụng việc, đặc biệt là sự phối hợp trong thực hiện nhiệm vụ trong tập thể đơn vị...

- Chất lượng cỏc quyết định hoặc ý kiến tham mưu, kết quả thực hiện kế hoạch cụng tỏc...

* Thực hiện ngày cụng lao động:

a. Làm việc ≥26 ngày / thỏng :... điểm b. Làm việc từ 20 ữ 25 ngày / thỏng :... điểm c. Làm việc ≤ 20 ngày trong thỏng :... điểm

* Chấp hành kỷ luật nội quy, quy chế:

- Chấp hành nghiờm nội quy, quy chế của Cụng ty - Chấp hành nghiờm sự chỉ đạo phõn cụng của cấp trờn.

* Tham gia cỏc hoạt động phong trào quần chỳng:

Tuỳ theo phong trào phỏt động từng quý mà cú chỉ tiờu cụ thể. Vớ dụ: - Tham gia cỏc hoạt động văn hoỏ, văn nghệ, viết bỏo tường cổ động phong trào vào cỏc ngày lễ 30/4, 26/3, 8/3...

- Tham gia tuyờn truyền biểu dương người cú thành tớch cụng tỏc tốt, lao động giỏi trong Cụng ty...

Bờn cạnh hỡnh thức thưởng theo phong trào thi đua quý trờn nhưng thời gian xột thưởng tương đối dài do đú giảm sự kớch thớch với người lao động, mặt khỏc thực tế là hiện nay ở cỏc bộ phận sản xuất cú hiện tưởng sản xuất rất

lóng phớ nguyờn vật liệu, mà đõy là những nguyờn vật liệu đắt tiền do phải nhập khẩu. Do đú hiện nay Cụng ty nờn ỏp dụng thờm một số hỡnh thức thưởng hàng thỏng cho người lao động, như thưởng tiết kiệm nguyờn vật liệu với cỏc điều kiện và mức thưởng như sau:

* Chỉ tiờu: Hoàn thành và hoàn thành vượt mức chỉ tiờu về tiết kiệm vật

tư (căn cứ vào định mức vật tư nguyờn vật liệu và trạng thỏi, chất lượng mỏy múc thiết bị).

+ Điều kiện thưởng: Tiết kiệm vật tư nhưng phải đảm bảo quy phạm kỹ thuật, tiờu chuẩn chất lượng sản phẩm quy định và đảm bảo an toàn lao động.

+ Nguồn tiền thưởng: Lấy từ giỏ trị nguyờn vật liệu tiết kiệm được. Nhưng tối đa mức tiền thưởng chỉ nờn bảo đảm 50% giỏ trị vật tự tiết kiệm được, phần cũn lại dựng để hạ giỏ thành sản phẩm.

Tuy nhiờn để đảm bảo hỡnh thức thưởng này chớnh xỏc cần lưu ý là phải làm tốt cụng tỏc thống kờ hạch toỏn số lượng và giỏ trị vật tư tiết kiệm được, định mức vật tư một cỏch chớnh xỏc.

3.6. Một số giải phỏp bổ sung khỏc:

3.6.1.Hoàn thiện hệ thống cơ sở để trả lương, trả thưởng cho người lao động trong Cụng Cavico” (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

* Tiến hành phõn tớch cụng việc:

Để nõng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty, làm cơ sở cho cỏc hoạt động quản trị nhõn sự trong Cụng ty một cỏch khoa học, trong đú cú cụng tỏc quản lý tiền lương, tiền thưởng của Cụng ty trong thời gian tới, nhất là khi Cụng ty sắp chuyển sang cổ phần hoỏ thỡ nhiệm vụ phải được ưu tiờn hàng đầu của cụng tỏc quản trị nhõn lực là phải tiến hành phõn tớch cụng việc lại. Quỏ trỡnh phõn tớch cụng việc phải dựa tren những quan điểm và phương phỏp mới khoa học, cũng như điều kiện thực tế của Cụng ty. Với thực tế hiện nay Cụng ty nờn mời cỏc chuyờn gia tư vấn hoặc là phối hợp

với cỏc cơ sở đào tạo về vấn đề quản trị nhõn lực để tư vấn và bồi dưỡng thờm nghiệp vụ cho những cỏn bộ làm cụng tỏc này hiện nay trong Cụng ty để theo tiến hành cụng việc này. Quỏ trỡnh thực hiện này Cụng ty nờn giao cho phũng tổ chức hành chớnh tiến hành, trờn cơ sở thành lập hội đồng phõn tớch, trong đú chủ nhiệm Hội đồng do trưởng phũng tổ chức, cũn cỏc thành viờn khỏc là bao gồm trưởng cỏc bộ phận làm việc dưới sự tư vấn của chuyờn gia. Tuy nhiờn để quỏ trỡnh phõn tớch cụng việc đem lại hiệu quả mong muốn, trước hết phải tiến hành xỏc định rừ mục tiờu của phõn tớch, tiến hành xõy dựng cỏc thủ tục cần thiết, nhất là phải làm cho người lao động hiểu rừ được mục tiờu của PTCV và tỡm kiếm được sự ủng hộ từ phiá người lao động.

3.6.2. Xõy dựng một hệ thống trả cụng phự hợp với điều kiện thực tếcủa Cụng ty . của Cụng ty .

Trờn cơ sở kết quả của phõn tớch cụng việc ở trờn, sau đú trờn cơ sở tiến hành xõy dựng hệ thống đỏnh giỏ cụng việc hợp lý, để từ đú tiến hành xõy dựng hệ thống trả cụng riờng cho Cụng ty một cỏch chớnh xỏc và hợp lý.

Xõy dựng hệ thống trả lương của Cụng ty cần theo hướng loại bỏ những ảnh hưởng tiờu cực, bất hợp lý trong hệ thống thang bảng lương của Nhà nước, và hệ thống thang bảng lương của Nhà nước chỉ là tài liệu tham khảo. Và tiến trỡnh xõy dựng hệ thống trả lương của Cụng ty được tiến hành theo cỏc bước hướng dẫn ở phần lý luận cơ bản trờn.

3.7.Tăng cường nhận thức của người lao động về cỏc chớnh sỏch của Cụng ty.

Người lao động sẽ khụng yờn tõm để làm việc tớch cực nếu họ khụng hiểu rừ về mục tiờu, tỡnh hỡnh và cỏc chớnh sỏch của Cụng ty, trong đú cú chớnh sỏch liờn quan đến người lao động. Mà qua trao đổi thực tế với người Điều lệ cho thấy là sự hiểu biết của người lao động về cỏc chớnh sỏch của Cụng ty cũn nhiều hạn chế, khi được hỏi về cỏc mục tiờu, tỡnh hỡnh hoạt động

của Cụng ty hiện nay như thế nào, thỡ phần lớn đều trả lời khụng rừ ràng và chưa chắc chắn.

Do đú để nõng cao nhận thức cho người lao động về cỏc mục tiờu, chớnh sỏch, tỡnh hỡnh hoạt động của Cụng ty, để tạo điều kiện thuận lợi cho cỏc cụng tỏc quản trị nhõn lực, trong đú cú cụng tỏc quản lý tiền lương, tiền thưởng Cụng ty nờn tiến hanàh theo hướng sau:

* Hàng năm khi tiến hành đại hội cỏn bộ CNVC, Cụng ty nờn cho toàn bộ lao động nghỉ 1 ngày để tham gia đại hội. Vỡ hiện nay số lao động của Cụng ty khụng lớn và qua tham gia sẽ tạo cơ hội để người lao động cú nhiều cơ hội hiểu biết về Cụng ty và thờm gắn bú với Cụng ty. Thực tế là Cụng ty khụng nờn chỉ tiến hành đại hội ở cỏc đơn vị trực thuộc sau đú cụ đại biểu đi dự đại hội CNVC toàn Cụng ty sẽ khụng đem lại hiệu quả cao.

3.8.Cụng tỏc tổ chức lao động:

3.8.2.Đào tạo và bồi dưỡng nõng cao trỡnh độ cho người lao động

Đối với cụng tỏc này mặc dự thời gian qua cụng ty đó làm tốt. Tuy nhiờn để đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của của mỡnh trong điều kiện sắp chuyển sang cổ phần hoỏ, cụng ty nờn cú chớnh sỏch khuyến khớch hỗ trợ cho cỏn bộ đi học để nõng cao trỡnh độ. Mặt khỏc trong cỏc kế hoạch đào tạo và tuyển dụng lao động cụng ty nờn phối hợp với một số trường kinh tế, kỹ thuật trờn dịa bàn khu vực cụng ty đang đúng, như trường cao đẳng kinh tế – kỹ thuật và cỏc trường khỏc … và cần cú cỏc chớnh sỏch thu hỳt hợp lý để cú được những lao động giỏi để đảm nhận tốt và mở rộng cỏc nhiệm vụ sx- kd của cụng ty trong thời gian tới

3.8.3. Tổ chức sắp xếp lại lao động:

Cụng việc quan trọng và khú khăn của cụng ty trong thời gian tới là phải giải quyết dứt điểm vấn đề lao động dụi dư trước khi chuyển sang cổ phần hoỏ.

Đõy là điều kiện quan trọng giỳp cụng ty thành cụng nếu cụng ty giải quyết được vấn đề này một cỏch thoả đỏng, vỡ nú sẽ giỳp cho cụng ty hoạt động cú hiệu quả hơn do tiết kiệm được một khoản chi phớ đỏng kể và đảm bảo cú được nguồn lao động cú chất lượng.

3.9.Gắn cụng tỏc quản lý tiền lương, tiền thưởng với cỏc hoạt động quản lý khỏc của Cụng ty một cỏch hài hào và hiệu quả nhất:

3.9.1.. Gắn quản lý tiền lương, tiền thưởng với tiết kiệm vật tư, nguyờn vật liệu:

Chi phớ vật tư, nguyờn vật liệu là bộ phận cấu thành cơ bản lờn chi phớ sản xuất sản phẩm. Do vậy tiết kiệm chi phớ vật tư, nguyờn vật liệu là một biện phỏp nhằm hạ giỏ thành sản phẩm tăng khả năng cạnh tranh, mở rộng sản xuất kinh doanh đem lại thu nhập ngày càng cao cho CBCNV toàn Cụng ty.

Muốn thực hiện tốt cụng tỏc tiết kiệm vật tư, nguyờn vật liệu cần cú một số giải phỏp sau:

- Để xõy dựng được định mức tiờu hao nguyờn vật liệu, sử dụng vật tự thỡ Cụng ty phải cú cỏc cỏn bộ giỏi tham gia nghiờn cứu, tớnh toỏn, khảo sỏt thực tế để xõy dựng định mức tiờu hao vật tư nguyờn vật liệu một cỏch chớnh xỏc. Tất cả cỏc định mức, đơn giỏ cần phải được tớnh toỏn một cỏch sỏt thực tế. Cú nh vậy mới đỏnh giỏ được thực chất việc tiết kiệm vật tư và hạch toỏn chi phớ vật tư, đảm bảo sử dụng một cỏch hợp lý.

Thụng tư số 63/TT-TC của Bộ Tài chớnh đó hướng dẫn là cỏc Hội đồng quản trị hoặc Giỏm đốc doanh nghiệp phải ban hành quy chế thưởng sỏng kiến vật tư và phổ biến cho CNV để thực hiện. Cụng ty nờn nhanh chúng ban hành quy chế này để kịp thời động viờn khen thưởng đối với cỏc đơn vị, cỏ nhõn đó tiết kiệm vật tư trong sản xuất kinh doanh. Nếu như Cụng ty gắn việc tiết kiệm của cỏ nhõn, của cỏc đơn vị với tiền lương bằng cỏch trớch 50% mức tiết kiệm vật tư và nguyờn vật liệu vào quỹ lương tập thể để tăng thu nhập

cho người lao động như vậy sẽ khuyến khớch hơn nữa cụng tỏc tiết kiệm vật tư nguyờn vật liệu.

3.9.2. Gắn tiền lương với nõng cao chất lượng sản phẩm:

Trong nền kinh tế thị trường chất lượng sản phẩm là một trong những yếu tố quyết định sự thành bại của doanh nghiệp. Sản phẩm cú chất lượng đảm bảo, giỏ cả phự hợp với nhu cầu thị trường thỡ mới cú thể tiờu thụ được. Do vậy vấn để chất lượng sản phẩm phải được đặt lờn hàng đầu và vấn đề tăng cường cụng tỏc quản lý chất lượng phải được xem xột đỳng đắn.

Cụng ty cần phải đầu tư chỳ trọng hơn nữa đến việc nõng cao chất lượng sản phẩm và đưa ra quy chế thưởng cho những cỏ nhõn và tổ chức cú tinh thần sỏng tạo, tỡm ra sỏng kiến cải tiến nõng cao chất lượng sản phẩm.

Đõy là một cơ hội cho người lao động nõng cao thu nhập của mỡnh theo khả năng kinh nghiệm của bản thõn, gúp phần tớch cực vào việc hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Cụng ty.

3.10.Hoàn thiện cụng tỏc kinh doanh:

Để tạo điều kiện nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và tạo nguồn tiền lương cho CBCNV trong Cụng ty một cỏch hợp lý thỡ một trong những biện phỏp cú hiệu quả nhất là phải hoàn thiện cụng tỏc kinh doanh. Mặt khỏc thực tế hiện nay cụng tỏc này ở Cụng ty Cavico chưa cú hiệu quả. Hiện nay Cụng ty vấn chưa cú phũng thị trường mà việc nghiờn cứu tiờu thụ sản phẩm chủ yếu do cỏc cỏn bộ ở cỏc bộ phận sản xuất kiờm nhiệm đảm nhận. Do đú để nõng cao hiệu quả của cụng tỏc này trong thời gian tới Cụng ty nờn lập 1 phũng nghiờn cứu thị trường để phụ trỏch về mặt tiờu thụ sản phẩm trong Cụng ty, đồng thời phải lập ra một kế hoạch chiến lược Marketing hợp lý trong mỗi thời kỳ đảm bảo hoàn thiện và mở rộng thị trường tiờu thụ sản phẩm cho Cụng ty. Nhưng trước mắt Cụng ty cần cú kế hoạch tuyển dụng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

hoặc cụ cỏn bộ phụ trỏch về cụng tỏc thị trường đi học nhằm nõng cao nghiệp vụ và cần cú chớnh sỏch khuyến khớch, khen thưởng thoả đỏng cho những cỏn bộ làm cụng tỏc này khi họ hoàn thành tốt cụng việc.

Bờn cạnh đú Cụng ty cần cú kế hoạch cải tiến cơ cấu sản phẩm, đa dạng hoỏ những sản phẩm cú nhu cầu tiờu thụ lớn trờn thị trường mà cú giỏ trị cao. Cụng ty cũng cần nghiờn cứu kỹ cỏc mặt hàng nhập khẩu và luụn chỳ ý cải tiến thay đổi mẫu mó sản phẩm cho phự hợp với nhu cầu của thị trường.

Kết Luận

Cụng tỏc quản lý tiền lương, tiền thưởng của cỏc doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường hiện nay cú vai trũ rất quan trọng và cú ý nghĩa to lớn, nú liờn quan trực tiếp đến lợi ớch của nhà nước, tập thể và mỗi cỏ nhõn người lao động và doanh nghiệp. Do đú trong giai đoạn hiện nay việc tổ chức và quản lý cụng tỏc tiền lương, tiền thưởng trong cỏc doanh nghiệp cú hiệu quả sẽ gúp phần giải quyết hài hoà mối quan hệ về lợi ớch giữa nhà nước, doanh nghiệp và người lao động và cũng là gúp phần hoàn thiện một cụng cụ quản lý kinh tế – xó hội của nhà nước; một cụng cụ quản lý lao động hữu hiệu của cỏc

Một phần của tài liệu luận văn quản trị tài chính Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tiền lương,tiền thưởng tại công ty cổ phần thương mại xây dựng Cavico..DOC (Trang 49)