Cụng ty Cavico
Việc ỏp dụng cỏc hỡnh thức tiền lương là thể hiện trực tiếp quỏ trỡnh phõn phối lợi ớch từ qũy tiền lương cho người lao động, dựa vào kết quả thực hiện cụng việc và loại lao động do đú nú cú vai trũ kớch thớch lao động rất lớn, đũi hỏi cỏc doanh nghiệp cần xõy dựng, ỏp dụng và quản lý cỏc hỡnh thức trả lương một cỏch linh hoạt, khoa học...
Để đảm bảo sự phõn phối cụng bằng, vừa đảm bảo đạt được mục tiờu đặt ra của doanh nghiệp, lại vừa kớch thớch được người lao động. Hiện nay, ở Cụng ty Cavico ỏp dụng thống nhất 2 hỡnh thức trả lương đú là: Lương theo sản phẩm chiếm 72% tống số lao động trong Cụng ty và lương theo thời gian
chiếm 28% tổng số lao động trong toàn Cụng ty. Trả lương theo sản phẩm được ỏp dụng cho khối trực tiếp sản xuất, căn cứ vào số tiền lương trong thỏng của tổ, nhúm đú của đơn vị đú được nhận, số lượng và chất lượng cụng đoạn, loại sản phẩm. Trả lương theo thời gian được ỏp dụng cho khối giỏn tiếp (bộ mỏy quản lý của Cụng ty) và một số bộ phận cụng nhõn trực tiếp sản xuất như bộ phận KCS, tổ cơ điện.
* Hỡnh thức tiền lương theo thời gian:
+ Đối với cỏn bộ nhõn viờn thuộc hệ thống quản lý:
Đú là cỏc cỏn bộ làm cụng tỏc chuyờn mụn nghiệp vụ, thừa hành phục vụ cỏn bộ hành chớnh, cỏn bộ làm cụng tỏc đoàn thể trong cỏc phũng ban quản lý của Cụng ty.
Lương thời gian ỏp dụng cho cỏc đối tượng này, do cụng việc của họ khụng thể tiến hành định mức một cỏch chặt chẽ, do tớnh chất cụng việc của họ khụng trực tiếp sản xuất ra sản phẩm, vỡ thế khụng thể đo lường một cỏch chớnh xỏc được. Tiền lương tớnh cho những cỏn bộ này căn cứ vào cấp bậc của họ trong cỏc bảng lương của Nhà nước mà Cụng ty ỏp dụng và thời gian làm việc thực tế. Cụ thể là:
TLti = TL NINDN x Hcbi x Ni x HLT
26
Trong đú:TLti: Là mức tiền lương thỏng của người i
TLMINDN:Là mức tiền lương tối thiểu mà Cụng ty lựa chọn
Hcbi : Là hệ số lương cấp bậc của người i
Ni : Là số ngày công làm việc thực tế của ngời i trong tháng.
HLT : Là hệ số lơng tháng.
Với HLT là hệ số lương thỏng, được Cụng ty quy định nh sau:
Căn cứ vào chất lượng cụng việc, hiệu quả cụng tỏc được giao và những yếu tố thi đua khỏc của từng CBCNV. Đồng thời căn cứ vào mức độ thực hiện doanh thu, cũng như kết quả sản xuất kinh doanh trong thỏng của Cụng ty, Giỏm đốc sẽ cú quyết định cụ thể hệ số lương thỏng cần thiết vào mức lương của CBCNV bộ phận quản lý để đảm bảo thu nhập chung, cụ thể như sau:
- Nếu doanh thu của Cụng ty đạt 100% kế hoạch sẽ thanh toỏn 100% lương. - Nếu doanh thu của Cụng ty vượt mức kế hoạch thỡ thuỳ theo mức độ phấn đấu vượt sẽ bổ sung 1 tư lệ hệ số tăng thờm so với mức vượt đú.
- Nếu doanh thu của Cụng ty thực hiện thấp hơn mức kế hoạch thỡ sẽ thanh toỏn theo % mức độ đạt được.
Ngoài tiền lương theo ngày cụng đi làm trờn, tiền lương của những đối tượng tren cũn được hưởng cỏc khoản phụ cấp và tiền lương nghỉ việc theo chế độ quy định.
Vớ dụ: Bảng 5: Bảng thanh toỏn lương thỏng 10 năm 2010 của CBNV
phũng TC-HC, thuộc hệ thống quản lý nh sau:
T T Họ và tờn Chức danh Hệ số lương Lương cơ bản Hệ số lương thỏng
Tiền lương Lương chế độ Cụng Tiền Cụng Tiền 1 Nguyễn Thị Chi NV V.Thư 2,81 1.300.000 1,2 26 4.383.60 0 2 Phạm Thị Hoàn Y sỹ 2,55 1.320.000 1,2 26 4.039.200 3 Trần Đức Tỉ Bảo vệ 2,84 1.300.000 1,2 20 3.408.00 0 6 137.631 4 Ng: Quốc Phú Lỏi xe 1,58 1.340.000 1,2 26
.... ... ... ... ... ... ... ... ...
.... ... ... ... ... ... ... ... ...
1
0 Ng: Duy Long Bảo vệ 2,68 1.300.000 1,2 26 4.180.800 -
Tổng cộng: 15.430.000
Trong đú: + Nhõn viờn văn thư Nguyễn Thị Chi cú hệ số lương là 2,81, trong thỏng thực hiện 26 cụng, được ỏp dụng hệ số lương thỏng là 1,2 với mức lương tối thiểu Cụng ty ỏp dụng năm 2010 là Tlmindn = 1.222.750đ/thỏng thỡ tiền lương nhận được thỏng 10 là:
TLt = 1300000 x 2,81 x 26 x 1,2 = 4.383.600 đ/thỏng 26
- Nhõn viờn bảo vệ Trần Đức Tỉ cú hệ số lương là 2,84, trong thỏng 10 làm việc 20 cụng, 6 cụng nghỉ chế độ và 8 cụng làm ca 3 thỡ tổng tiền lương thỏng 10 nhận được là:
TLt = 1320000 x 2,84 x 20 x 1,2 + TL chế độ + PC Ka3
26
Với: TLcđ là tiền lương theo chế độ nghỉ việc được tớnh theo mức lương cơ bản tương ứng với số ngày nghỉ đú:
TLcđ = 730000 x 2,84 x 6 = 478.430 đồng 26
PCKa3 là mức phụ cấp làm ca 3, được tớnh bằng 35% tiền lương cơ bản, ứng với số ngày làm ca 3.
PCKa3 = 730000 x 2,84 x 35% x 8 = 223.268 đồng 26
Vậy tổng tiền lương thỏng 10 của nhõn viờn Trần Văn Tỉ là: TLt = 3.408.000 + 478.430 + 223.268
= 4.109.698 đồng / thỏng
viờn thuộc bộ mỏy giỏn tiếp tại Cụng ty Cavico cú những ưu điểm sau:
- Cụng ty đó lựa chọn mức lương tối thiểu khụng thấp hơn mức quy định của Nhà nước là 730.000đ/thỏng (năm 2009), đú là mức 1.222.750đ / thỏng là tương đối cao so với cỏc doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hiện nay trờn địa bàn Hà Nội để làm cơ sở trả lương cho người lao động. Do đú đảm bảo mức thu nhập ổn định, tạo cho người lao động yờn tõm cụng tỏc.
+ Cỏch tớnh tiền lương đó gắn được tiền lương với cỏc chỉ tiờu hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh nờn khuyến khớch nhõn viờn quan tõm đến kết quả sản xuất kinh doanh chung của toàn Cụng ty.
+ Tiền lương của mỗi người nhận được đó gắn với những cú ngày làm việc thực tế, vỡ vậy việc theo dừi thời gian lao động để trả lương cho bộ phận lao động giỏn tiếp này rất quan trọng. Việc theo dừi thời gian lao động của cỏn bộ CNV thụng qua bảng chấm cụng theo mẫu 01 / của Bộ LĐTBXH là được thực hiện bởi cỏc đơn vị trưởng. Bảng chấm cụng được lập hàng thỏng phản ỏnh số ngày làm việc thực tế trong thỏng, số ngày nghỉ việc, lý do nghỉ. Việc theo dừi thời gian lao động trờn bảng chấm cụng cú tỏc dụng nõng cao ý thức tổ chức kỷ luật của CBCNV và là cơ sở để tớnh lương, xỏc định NSLĐ. Tại mỗi đơn vị, cỏc trưởng đơn vị phụ trỏch việc chấm cụng theo biểu mẫu quy định. Thời gian để chấm cụng được quy định từ ngày 01 đến ngày 30 (31) trong thỏng.
Việc chấm cụng cú quan hệ trực tiếp đến quyền lợi của CBCNV. Do đú, Cụng ty chủ trương cụng khai để mọi CBCNV cú thể tự kiểm tra, nhận xột gúp ý kiến. Cuối kỳ, cỏc đơn vị tổng hợp tỡnh hỡnh thực hiện, khen thưởng, gúp ý kiến và phờ bỡnh từng người, rỳt kinh nghiệm cho kỳ sau:
Bảng 6: Bảng chấm cụng thỏng 10/2010 phũng tổ chức - hành chớnh:
T lương T.3 T.4 T.7 CN T.3 T.4 T.5 Hưởnglương T/gian Hưởng lương chế độ 1 2 ... .... ... 30 31 1 Ng. Thị Chi 2,81 + + + L ... + + 26 - 2 Phạm Thị Hoàn 2,55 + + + L ... + + 26 - 3 Trần Đức Tỉ 2,84 + + + L ... ô ô 20 6 4 .... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 10 Ng. Duy Long 2,68 + + + L ... + + 26 Ký hiệu: t: Làm việc Th: Thai sản P: Phép L: Lễ Lđ: Lao động nghĩa vụNB: Nghỉ bù Ô: ốm R0: Nghỉ không lơng N: Ngừng việc T: Tai nạn.
* Nhược điểm:
+ Do tiền lương được trả bằng cỏch lấy tiền lương tối thiểu của Cụng ty nhõn với hệ số lương cấp bậc cụng nhõn là chưa hợp lý, bởi vỡ: Do Cụng ty chưa tiến hành phõn tớch, đỏnh giỏ giỏ trị của cỏc cụng việc do đú chưa xỏc định được cấp bậc cụng việc cho người lao động thực hiện, do đú chỉ căn cứ vào cấp bậc cụng nhõn để trả lương là khụng phự hợp, bởi vỡ tiền lương của người lao động nhận được chưa phản ỏnh chớnh xỏc sức lao động của họ bỏ ra đú chưa thực sự kớch thớch được người lao động.
+ Mặc dự tiền lương của mỗi người cú gắn với kết quả hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh chung, nhưng hệ số hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh chung mà mỗi người được hưởng chưa phản ỏnh được chớnh xỏc và gắn thành tớch của từng cỏ nhõn vào việc hoàn thành kết quả chung đú, do đú cũn mang tớnh bỡnh quõn.
+ Hỡnh thức tiền lương theo thời gian đối với lónh đạo và cỏn bộ chức danh trong Cụng ty:
* Nguyờn tắc trả lương:
Tiền lương hàng thỏng của lónh đạo và cỏc cỏn bộ chức danh trong Cụng ty cũng được thanh toỏn theo kết quả sản xuất kinh doanh. Nếu Cụng ty hoàn thành kế hoạch, cú lợi nhuận, bảo đảm cỏc khoản nộp ngõn sỏch thỡ tiền lương của bộ phận này được tớnh nh sau:
Đối với tiền lương của Giỏm đốc, phú Giỏm đốc, kế toỏn trưởng, trợ lý Giỏm đốc và trưởng phú phũng ban được xỏc định cụ thể như sau:
- Nếu Cụng ty hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh 100% trở lờn, đảm bảo chỉ tiờu nộp ngõn sỏch và cú lói thỡ:
+ Tiền lương của Giỏm đốc tối đa khụng quỏ 3,0 lần tiền lương bỡnh quõn chung của toàn Cụng ty.
+ Tiền lương của phú Giỏm đốc và kế toỏn trưởng được tớnh khụng quỏ 2,5 tiền lương bỡnh quõn chung của Cụng ty.
+ Tiền lương của trợ lý Giỏm đốc và cỏc trưởng phú phũng bằng 1,8 tiền lương bỡnh quõn chung của Cụng ty.
- Nếu cỏc chỉ tiờu chủ yếu của kế hoạch sản xuất kinh doanh và cỏc khoản nộp ngõn sỏch của Cụng ty đạt dưới mức kế hoạch và làm ăn khụng cú lói thỡ:
Tiền lương, thu nhập của Giỏm đốc, phú Giỏm đốc, cỏc trưởng phú phũng ban được tớnh theo tiền lương cơ bản nh cỏn bộ nhõn viờn thuộc hệ thống quản lý nh trờn:
- Nếu Cụng ty làm ăn thua lỗ thỡ tiền lương, thu nhập của Giỏm đốc, phú Giỏm đốc, trưởng cỏc phũng ban sẽ được tớnh căn cứ tuỳ theo mức độ hoàn
thành cụ thể để giải quyết, nhưng tối đa đạt 80 - 90% lương cơ bản được nhận của mỗi người.
+ Cỏch tớnh lương:
TLti = TLBQCT x Ni x Hcdi
26 Trong đú:
TLBQCT là mức lương bỡnh quõn 1 thỏng của Cụng ty
Ni: Là số ngày cụng làm việc thực tế; là hệ số lương theo chức danh.
Việc quy định cỏc hệ số tiền lương được hưởng của cỏc chức danh lónh đạo trong Cụng ty so với mức lương bỡnh quõn của Cụng ty do Giỏm đốc Cụng ty quy định dựa trờn cơ sở sau:
Dựa trờn văn bản hướng dẫn của Nhà nước đú là thụng tư Liờn bộ số 20/LB-TT ngay 2/6/2005 giữa Bộ LĐBT-XH và Bộ Tài chớnh vè hướng dẫn thực hiện quản lý tiền lương, tiền thưởng trong doanh nghiệp đó nờu ra là:
- Tiền thưởng của Giỏm đốc, phú Giỏm đốc, kế toỏn trưởng và cỏn bộ chuyờn trỏch Đảng, Đoàn thanh niờn được xỏc định theo hiệu quả sản xuất kinh doanh cụng ty.
- Thu nhập của Giỏm đốc bao gồm tiền lương, tiền thưởng nhưng tối đa khụng quỏ 3 lần thu nhập bỡnh quõn của cụng nhõn viờn chức trong danh sỏch của doanh nghiệp. Giỏm đốc doanh nghiệp cú trỏch nhiệm xõy dựng quy chế trả lương trả thưởng cho CNVC thuộc phạm vi quản lý, đảm bảo cõn đối nội bộ và gắn với hq sản xuất kinh doanh, khuyến khớch mọi người hăng hỏi làm việc hoàn thành tốt nhiệm vụ.
Như vậy: trờn cơ sở quy định đú về thẩm quyền và chức năng của mỡnh và căn cứ vao điều kiện thực tế của Cụng ty mà Giỏm đốc quyết định cỏc hệ
số tiền lương được hưởng của cỏc chức danh lónh đạo khỏc trong Cụng ty dựa vào vị trớ cụng tỏc, mức độ phức tạp của cụng việc đảm nhận, trỡnh độ đào tạo và thõm niờn cụng tỏc.
Để khuyến khớch đội ngũ lónh đạo này tham mưu tư vấn cỏc chức năng chuyờn mụn cựng Giỏm đốc thực hiện quản lý cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty đạt hiệu quả cao.
+ Tiền lương theo thời gian đối với cỏn bộ quản lý của cỏc Xớ nghiệp và xưởng:
- Căn cứ vào đặc thự và tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh thực tế, đồng thời khuyến khớch trong cụng tỏc quản lý sản xuất đối với cỏc cỏn bộ quản lý Xớ nghiệp và phõn xưởng, Giỏm đốc Cụng ty quyết định cụ thể cỏch trả lương cho bộ phận này như sau:
* Với chức danh Giỏm đốc Xớ nghiệp và phõn xưởng: Hưởng hệ số 2,0 mức tiền lương bỡnh quõn của cụng ty.
* Chức danh phú Giỏm đốc: Hệ số 1,7 lương bỡnh quõn cụng ty. * Chức danh quản đốc: Hệ số 1,5 lương bỡnh quõn cụng ty. * Đốc cụng : Hệ số 1,4 lương bỡnh quõn cụng ty.
* Cỏn bộ cung ứng, tiờu thụ, thống kờ, thủ kho: hễ số 1,2 lương bỡnh quõn cụng ty
- Cơ thể là mức tiền lương của mỗi người được tớnh nh sau: TLti = TLbqct x Ni x Hcd
26
Trong đú:TLti: Là tiền lương nhận được cua cỏn bộ i trong thỏng TLbqct: Là mức tiền lương bỡnh quõn của cụng ty
Ni: Là số ngày cụng làm việc thực tế của cỏn bộ i Hcd: Là hệ số tiền lương chức danh của cỏn bộ 1
2.2.Phõn tớch thực trạng cụng tỏc quản lý tiền lương tại cụng ty Cavico
2.2.1.Những mặt đó đạt được:
Từ việc phõn tớch thực trạng cụng tỏc quản lý tiền lương, tiền hưởng ở Cụng ty Cavico ta thấy, nhỡn chung cụng tỏc này đó đạt được nhiều kết quả đỏng khớch lệ:
+ Tiền lương, thu nhập của người lao động trong Cụng ty khụng ngừng được nõng lờn và gắn liền với hiệu quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty trong những năm qua cũng tăng lờn đỏng kể thể hiện ở chỉ tiờu doanh thu, lợi nhuận, nộp ngõn sỏch đều tăng.
Việc trả lương sản phẩm, lương thời gian đó tớnh đến hiệu quả sản xuất kinh doanh và hiệu quả đúng gúp của người lao động, do đú đó phõn biệt khỏ rừ mức độ đúng gúp sức lao động của từng bộ phận với hiệu quả sản xuất kinh doanh núi chung và là hỡnh thức phự hợp với tớnh chất đặc thự của từng loại lao động trong Cụng ty.
Tiền lương trả cho người lao đụng đó căn cứ vào cỏc quy định của Nhà nước và thực tế của Cụng ty, quỏn triệt nguyờn tắc trả lương theo lao động, tiền lương và tiền thưởng được xỏc định trờn cơ sở năng suất, chất lượng và hiệu quả cụng tỏc của từng người và phụ thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh cuối cựng. Việc quản lý phõn phối quỹ lương, quỹ thưởng đảm bảo tớnh cụng khai, dõn chủ, rừ ràng. Điều đú đó tạo ra động lực thỳc đẩy sản xuất phỏt triển và đời sống của CBCNV ngày càng được nõng cao. Đồng thời nhờ ỏp dụng cỏc hỡnh thức tiền lương linh hoạt, kết hợp với việc tổ chức sản xuất kinh doanh cú hiệu quả. Do đú vừa đảm bảo nõng cao mức sống cho người lao động và gia đỡnh họ, đó khớch lệ tinh thần làm việc cho người lao động tại Cụng ty, đồng thời đảm bảo chi phớ tiền lương của Cụng ty bỏ ra 1 cỏch hợp lý và hiệu quả.
+ Cụng tỏc quản lý tiền lương, tiền thưởng của Cụng ty về cơ bản đó tuõn thủ theo đỳng quy định, hướng dẫn của Nhà nước và phự hợp với điều kiện thực tế của Cụng ty. Cụng ty đó xõy dựng được một cơ chế phõn phối tiền lương, tiền thưởng theo đỳng tinh thần: gắn tiền lương, tiền thưởng với hiệu quả sản xuất kinh doanh, cú cơ sở khoa học, đảm bảo quyền lợi chớnh