Phiếu xuất kho (Mẫu 02 – VT) (Phụ lục 2.3): Dùng làm căn cứ cho thủ kho
bán, không ghi số tiền. Số lượng hàng hoá trên phiếu xuất kho phải trùng với số lượng hàng hoá trên hoá đơn GTGT để thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu.
Hoá đơn GTGT (Mẫu 01 GTKT – 3LL) (Phụ lục 2.4): Kế toán căn cứ vào hợp
đồng kinh tế và PXK để lập hoá đơn. Trên hoá đơn GTGT ghi: Tên hàng hoá, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền. Chứng từ này dùng để xác định doanh thu và thuế GTGT đầu ra phải nộp cho Nhà nước. Hoá đơn được lập thành 3 liên, viết 1 lần qua giấy than: Liên 1: Màu tím được lưu tại quyển gốc
Liên 2: Màu đỏ giao cho khách hàng
Liên 3: Màu xanh được làm chứng từ kế toán, lưu giữ tại công ty.
Phiếu thu (Mẫu 01 – TT) (Phụ lục 2.5): Kế toán lập nhằm xác định số tiền mặt
thực tế nhập quỹ, làm căn cứ thu tiền, ghi sổ quỹ, hạch toán các khoản liên quan.
Phiếu chi (Mẫu 02 – TT) (Phụ lục 2.6): Kế toán lập nhằm xác định số tiền mặt
thực tế chi khi phát sinh các khoản liên quan đến bán hàng. Là căn cứ xác định chi phí bán hàng.
Chứng từ, nghiệp vụ khác: Khi phát sinh các nghiệp vụ khác liên quan thì kế
toán lập chứng từ nghiệp vụ khác để phản ánh và lưu tại công ty.
Trình tự luân chuyển chứng từ:
Khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng, chứng từ được lập để phản ánh nội dung kinh tế của các nghiệp vụ tại thời điểm phát sinh. Các chứng từ sẽ được kiểm tra về mặt nội dung, quy cách theo quy định của Công ty. Nếu chứng từ hợp lý thì sẽ được chuyển đến phòng kế toán và các bộ phận liên quan khác. Kế toán có trách nhiệm ghi sổ kế toán theo hình thức NKC và chứng từ đó được lưu tại công ty.
b. Tài khoản kế toán sử dụng
Sử dụng các tài khoản TK155, TK131, TK331, TK511, TK632, TK111, TK112, TK911...