c) Kế toán nghiệp vụ đại lý
2.1.2.Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần tư vấn thiết kế đầu tư xây dựng Đại Nam
phần tư vấn thiết kế đầu tư xây dựng Đại Nam
2.1.2.1. Ảnh hưởng của nhân tố môi trường bên trong
- Về đặc điểm bộ máy quản lý, công ty có quy mô quản lý gọn nhẹ, bộ máy gián tiếp được sắp xếp phù hợp với khả năng và có thể kiêm nhiệm được nhiều việc.
- Đứng đầu công ty là giám đốc, người có quyền lãnh đạo cao nhất và chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh.
- Trợ giúp cho giám đốc trong việc quản lý và tổ chức hoạt động kinh doanh là Phó giám đốc .
- Hệ thống quản lý kinh doanh của công ty được thể hiện qua sơ đồ (Phụ lục 2.1) - Công ty sử dụng phần mềm kế toán sẽ giúp việc hạch toán được nhanh chóng, thuận tiện và chính xác, tránh được những sai sót và giảm được nhiều chi phí.
- Yếu tố con người cũng ảnh hưởng lớn đến kế toán bán hàng. Trình độ chuyên môn, năng lực tốt sẽ giúp hạch toán kế toán một cách chính xác, trung thực và kỹ năng
khoa học. Nhân viên kế toán cũng đòi hỏi phải có thái độ, phẩm chất tốt, luôn trung thực, thận trọng, tỷ mỷ, tuân thủ chế độ kế toán đã quy định.
- Một số các yếu tố khác cũng ảnh hưởng đến kế toán bán hàng là giá cả hàng hóa, số lượng hàng bán, cơ cấu mặt hàng kinh doanh, văn hóa DN, phong cách lãnh đạo của nhà quản lý….., ảnh hưởng đến doanh thu, phong cách làm việc và tốc độ hoàn thành công việc của kế toán bán hàng.
2.1.2.2. Ảnh hưởng của nhân tố môi trường bên ngoài
- Luật kế toán Việt Nam được ban hành năm 2003. Là văn bản pháp lý cao nhất trong lĩnh vực kế toán, để thống nhất quản lý kế toán, đảm bảo kế toán là công cụ quản lý, giám sát chặt chẽ mọi hoạt động kinh tế, tài chính, cung cấp thông tin đầy đủ, trung thực, kịp thời, công khai, minh bạch, đáp ứng yêu cầu quản lý của cơ quan NN, DN, tổ chức và các cá nhân. Do đó, mọi hoạt động liên quan đến nghiệp vụ kế toán đều chịu sự chi phối của Luật này, từ các quy định chung về chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán đến việc lập BCTC. Trong đó, Điều 21 của Luật này quy định rõ việc sử dụng hóa đơn bán hàng trong hoạt động bán hàng.
- Việc ban hành 26 chuẩn mực kế toán cùng các Thông tư hướng dẫn thực hiện các chuẩn mực đó cũng ảnh hưởng đến kế toán bán hàng. Cụ thể, ở chuẩn mực 01 “Chuẩn mực chung” quy định các nguyên tắc mà kế toán bán hàng phải tuân theo, chuẩn mực 14 “Doanh thu và thu nhập khác” quy định việc ghi nhận và trình bày doanh thu, các chuẩn mực này bắt buộc kế toán bán hàng trong doanh nghiệp phải tuân thủ theo.
- Một nhân tố ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động bán hàng là có sự hỗ trợ của phần mềm kế toán. Việc sử dụng phần mềm kế toán sẽ giúp công việc kế toán tiến hành nhanh chóng, khoa học và chính xác. Bên cạnh đó, DN còn tiết kiệm được nhân công, chi phí.
- Ngoài ra, còn rất nhiều các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động bán hàng của DN như tình hình kinh tế - chính trị, lạm phát, khủng hoảng kinh tế, thu nhập người lao động ...