6. B ốc ục của bài khóa luận
3.1 Một số kiến nghị đề xuất với cơ quan quản lý Nhà nước về hoạt động thư
HỌC TRÊN ĐỊA BÀN HÀ NỘI
3.1 Một số kiến nghị đề xuất với cơ quan quản lý Nhà nước về hoạt động thư viện thư viện
Các cơ quan chức năng, bao gồm Vụ Thư viện, cơ quan quản lý Nhà
nước về hoạt động TV, Tổng cục Tiêu chuẩn – Đo lường – Chất lượng, Ủy ban TC46 cần quan tâm hơn nữa đến việc xây dựng và ban hành các văn bản pháp quy và các tiêu chuẩn về xử lí tài liệu và biên mục. Đây là yếu tố giữ vai trò quan trọng đảm bảo tính thống nhất và đồng bộ trong việc thực thi chuẩn hoá. Bên cạnh việc ban hành các văn bản pháp quy, công tác tiêu chuẩn hoá cũng cần được quan tâm hơn. Ban kĩ thuật TCVN TC46 thông tin và tư liệu cần thường xuyên xem xét, chỉnh sửa các tiêu chuẩn hiện hành và xây dựng thêm các TCVN mới liên quan đến xử lí tài liệu và biên mục. Có thể triển khai áp dụng một số chuẩn quốc tế liên quan đến các khâu công tác này. Để
hỗ trợ cho các hoạt động này Hội TV Việt Nam cần xác định chuẩn hoá trong công tác xử lí tài liệu và biên mục là một nội dung quan trọng mà các TV cần
hướng tới.
Trong văn bản số 1598/BVHTT, mới chỉ đề cập tới 3 chuẩn nghiệp vụ được đưa ra cho các TV áp dụng là AACR2, DDC, MARC21, trong khi đó định chủ đề và định từ khoá cũng là các khâu xử lý đang được áp dụng rộng rãi ở Việt Nam hiện nay, nhưng cho đến nay vẫn chưa hình thành một chuẩn
chung vềđịnh chủđề và định từ khoá. Việt Nam chưa xây dựng một bảng đề
mục chủđề hay từđiển từ chuẩn nào để có thể sử dụng mang tính thống nhất, rộng rãi trên phạm vi cả nước. Do đó cộng đồng TV Việt Nam cần tiếp tục hoàn thiện và xây dựng các chuẩn nghiệp vụ TV một cách đầy đủ:
- Dịch và chính thức ban hành bản quy tắc mô tả AACR2
- Nghiên cứu dịch bản DDC đầy đủ, mở rộng các phần cho phù hợp với
điều kiện Việt Nam.
- Xây dựng các bộ từ khoá chuẩn áp dụng thống nhất cho các TV. - Xúc tiến biên soạn các bảng đề mục chủ đề để sớm khắc phục tình trạng định chủđề tựdo như hiện nay.
- Hoàn thiện khổ mẫu MARC 21 cho phù hợp với tình hình thực tế của TV các trường Đại học nói riêng và TV Việt Nam nói chung.
Ngoài ra, cần đẩy mạnh công tác chỉ đạo nghiệp vụ: công tác tuyên truyền, hướng dẫn áp dụng các chuẩn nghiệp vụ…Đây là công việc không thể
bỏ qua nếu muốn thực thi việc chuẩn hoá trong công tác xử lí tài liệu và biên mục. Để thực hiện được điều này có thể áp dụng một số biện pháp như biên
soạn các tài liệu dướng dẫn nghiệp vụ, đào tạo bồi dưỡng và mở các lớp tập huấn hướng dẫn áp dụng các chuẩn cho những người tham gia xử lí tài liệu và biên mục trong các TV nhiều hơn nữa.
Cơ quan quản lý Nhà nước về hoạt động TV cần tăng cường các văn
bản chỉ đạo, khi đưa ra văn bản phải cụ thể hóa bằng các chương trình, kế
hoạch trên cơ sởphân tích điều kiện cụ thể từng TV, trung tâm thông tin. Thực hiện biên mục tại nguồn và đổi mới công tác biên mục tập trung. Thực tế công tác biên mục trên thế giới cho thấy nhiều nước đã triển khai việc biên mục trong các ấn phẩm. Các kết quả của xử lí tài liệu như: mô tả, phân
loại, định chủđềđược in kèm luôn trong tài liệu. Công tác biên mục tại nguồn
thường được các TV đầu ngành thực hiện nên tính chuẩn xác cao. Với hình thức biên mục này, các TV khi bổ sung sách vào TV có thể tận dụng ngay kết quả biên mục đã được xử lý. Trách nhiệm này có thể do TVQG và một số TV lớn đảm nhiệm. Nếu thực hiện được điều này không những giúp cho việc chuẩn hoá trong các TV có thể thực thi mà còn tiết kiệm công sức và thời gian
cho người làm công tác xử lí tài liệu và biên mục
Hàng năm cơ quan quản lý Nhà nước về hoạt động TV nên có kế hoạch
đưa các chuyên viên về nghiệp vụ đi kiểm tra thực tế tại TV các trường Đại học để nắm bắt được những vấn đề gì còn tồn tại trong vấn đề xử lý nghiệp vụ
trong các TV này, từ đó có hướng giải quyết kịp thời những vấn đề đang
vướng mắc trong quá trình áp dụng các chuẩn nghiệp vụ.