Ng d ng tin hc trong k tốn

S đ 3.5 đ tl các ho tđ ng to ra và khơng to ra giá tr gi at ng

2.3.2 ng d ng tin hc trong k tốn

Hi n t i cơng ty đang s d ng h th ng ph n mêm SAP đ qu n lý tát c các ho t đ ng. ây là m t h th ng ghi nh n d li u ph c v cho nhi u phịng ban t nhân s , k tốn, s n xu t, mua hàng, xu t kho, giao nh n,ầ M i b ph n đ c c p quy n

s d ng riêng ph n hành c a phịng ban mình nên d li u đ u vào c a t ng khâu cơng vi c đ c chính nhân viên tr c ti p th c hi n c a phịng ban đĩ ghi nh n vào h th ng. V i s phân cơng trách nhi m rõ ràng và đ c ki m sốt ch t ch t các ngu n d li u

đ u vào, cơng vi c c a b ph n k tốn t ng đ i gi m b t trong khâu nh p li u, dành

đ c nhi u th i gian cho ki m tra, rà sốt d li u. Các nghi p v phát sinh t các b ph n ch c n ng s đ c c p nh t vào SAP thơng qua s nh t kỦ, sau đĩ d li u t đ ng c p nh t vào các s cái (Tài kho n k tốn) t ng ng theo t ng th i đi m. n cu i k , thơng qua b ng cân đ i th các báo cáo k tốn tài chính: k t qu kinh doanh, cân

đ i k tốn s đ c hình thành.

C ng v i ngu n d li u ban đ u đĩ, các b ph n ch c n ng cĩ th xem đ c các thơng tin h u ích ph c v cho nhu c u ki m sốt, phân tích, th c hi n cơng vi c b ph n mình. Các b ph n cĩ th s d ng các báo cáo đ c thù tu theo nhu c u qu n lý

nh : b ph n qu n lý kho (v t t , thành ph m), b ph n k ho ch s n xu t, b ph n mua hàng, b ph n bán hàng, b ph n k tốnầ H th ng SAP h tr cho doanh nghi p r t nhi u trong cơng tác qu n tr v i nhi u tiêu chí, thơng tin h u ích k p th i.