7.4.1. Chi phí kinh doanh
V m t th c ch t, quá trình kinh doanh c a doanh nghi p là quá trình k t h p các y u t : tài s n c đnh, tài s n l u đ ng và lao đ ng c a con ng i. Tùy theo đ c đi m c a m i doanh nghi p mà quá trình kinh doanh có th th c hi n m t, m t s ho c t t các các công đo n c a quá trình
đ u t , t s n xu t đ n tiêu th s n ph m ho c th c hi n d ch v trên th tr ng nh m thu đ c l i nhu n. Quá trình kinh doanh làm phát sinh các chi phí do ph i tiêu hao lo i nguyên v t li u, hao mòn TSC , l ng ph i tr cho ng i lao đ ng, các kho n chi phí b ng ti n… V nguyên t c, chi phí kinh doanh này ph i đ c trang tr i b ng s thu nh p mà doanh nghi p ki m đ c.
C n c vào các công đo n c a quá trình kinh doanh, có th chia chi phí kinh doanh c a doanh nghi p thành các nhóm chi phí sau:
Ü Chí phí s n xu t tr c ti p
Chi phí s n xu t tr c ti p g m toàn b các chi phí mà doanh nghi p ph i b ra đ tr c ti p t o ra các s n ph m hàng hóa, d ch v . Xét v c c u, chi phí s n xu t đ c c u thành b i các kho n m c chi phí:
- Chi phí nguyên v t li u tr c ti p: Bao g m toàn b giá tr c a nguyên v t li u chính, ph
đ c s d ng tr c ti p đ s n xu t, ch t o ra s n ph m; th c hi n d ch v trong k s n xu t kinh doanh.
- Chi phí nhân công tr c ti p: Là nh ng kho n ti n ph i thanh toán cho công nhân tr c ti p s n xu t ra s n ph m, tr c ti p cung ng d ch v nh ti n l ng, ti n công, các kho n ph c p, ti n b o hi m xã h i…
- Chi phí s n xu t chung: Là nh ng chi phí ph c v tr c ti p trong quá trình ch t o s n ph m, th c hi n cung ng d ch v nh chi phí nhân viên qu n lý phân x ng, chi phí v t li u, công c d ng c dùng cho qu n lý phân x ng, kh u hao TSC …
c đi m n i b t c a chi phí s n xu t là s t ng gi m c a chúng có liên quan t i s t ng gi m c a quy mô và kh i l ng kinh doanh. Vì v y, đ t ng kh i l ng s n ph m, d ch v và h th p chi phí, t ng l i nhu n, đòi h i doanh nghi p ph i không ng ng nâng cao công su t thi t b , máy móc và nâng cao n ng su t lao đ ng thông qua vi c áp d ng khoa h c công ngh hi n đ i, c i
thi n các đi u ki n lao đ ng, đ i m i hình th c tr l ng đ kích thích công nhân viên, tích c c tìm ki m các lo i v t li u thay th m i nh m ti t ki m chi phí và nâng cao ch t l ng s n ph m.
Ü Chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là nh ng chi phí phát sinh trong công đo n tiêu th s n ph m hàng hóa, và cung ng d ch v . Chi phí bán hàng có th chia ra làm hai lo i:
- Chi phí l u thông: Là nh ng chi phí liên quan tr c ti p t i vi c tiêu th s n ph m, hàng hóa, cung ng d ch v g m chi phí b o qu n, đóng gói, v n chuy n, hoa h ng bán hàng…, - Chi phí ti p th : Là nh ng chi phí g n li n v i vi c tìm ki m và m r ng th tr ng, nh chi phí nghiên c u th tr ng, chi phí qu ng cáo, khuy n mãi, chi phí b o hành s n ph m, hàng hóa … Trong n n kinh t th tr ng, chi phí ti p th có vai trò r t quan tr ng. N u s n ph m c a doanh nghi p làm ra v i ch t l ng t t, b ng ho t đ ng ti p th mà doanh nghi p có th thuy t ph c và lôi cu n nhi u khách hàng mua s n ph m, qua đó, hi u qu kinh doanh c a doanh nghi p ngày càng đ c nâng cao.
Ü Chi phí qu n lý và đi u hành ho t đ ng kinh doanh
Bao g m chi phí qu n lý kinh doanh, chi phí qu n lý hành chính t ch c. ây là nh ng kho n chi gián ti p. V c b n, chi phí gián ti p không quan h tr c ti p t i vi c s n xu t s n ph m. Hay nói cách khác, s t ng gi m c a quy mô và kh i l ng s n ph m s n xu t không nh h ng tr c ti p t i s t ng gi m c a chi phí gián ti p. Th m chí, nhi u kho n chi phí v n phát sinh ngay c khi doanh nghi p t m d ng s n xu t. Do tính ch t nh v y nên trong giá tr s n ph m d dang, thành ph m, lao v ch a tiêu th không ch a đ ng chi phí gián ti p.
Nh ng chi phí nêu trên là nh ng chi phí ph c v cho ho t đ ng kinh doanh c b n c a doanh nghi p. Ngoài ra, đ th c hi n các m c tiêu c a kinh doanh, doanh nghi p còn ph i chi tr nh ng chi phí liên quan đ n ho t đ ng tài chính, nh chi phí liên doanh, chi phí đ u t tài chính, chi phí cho vay v n, chi phí liên quan t i mua bán ngo i t ho c nh ng chi phí t các nghi p v riêng bi t v i ho t đ ng kinh doanh c b n, ho t đ ng tài chính, nh chi phí thanh lý, nh ng bán tài s n, chi phí thuê tài s n, tài s n thi u h t. V nguyên t c, nh ng chi phí ho t đ ng tài chính, chi phí b t th ng đ c theo dõi riêng, và không h ch toán vào giá thành s n ph m kinh doanh.
Nghiên c u chi phí có ý ngh a trong vi c tính toán đúng k t qu kinh doanh (lãi, l ) tránh hi n t ng lãi gi l th t do không h ch toán đ y đ chi phí. Vi c nghiên c u chi phí c ng giúp phát hi n các kh an chi phí còn b t h p lý đ tìm ki m bi n pháp kh c ph c nh m h th p giá thành và nâng cao s c c nh tranh c a s n ph m.
7.4.2. Thu nh p c a doanh nghi p
Thu nh pc a doanh nghi p là toàn b s ti n mà doanh nghi p thu đ c t các ho t đ ng đ u t kinh doanh. Thu nh p chính là c s kinh t cho s xu t hi n ngu n tài chính n i b doanh nghi p. Trong k kinh doanh, thu nh p c a doanh nghi p t n t i d i hai d ng:
Ü Kh i l ng ti n t mà doanh nghi p th c thu đ c t ho t đ ng kinh doanh, đ u t . ây chính là ngu n tài chính hi n h u đ doanh nghi p ti n hành phân ph i và t o l p các qu ti n t ph c v cho ho t đ ng kinh doanh.
Ü S n ph i thu phát sinh trong quá trình cung ng hàng hóa, d ch v … Thu nh p c a doanh nghi p v c b n g m các b ph n sau:
- Doanh thu v bán s n ph m hàng hóa, cung ng d ch v cho khách hàng: Là m t b ph n ch y u trong thu nh p c a doanh nghi p và là ngu n tài chính quan tr ng đ doanh nghi p trang tr i chi phí, n p thu , chia lãi c ph n và trích l p các qu .
- Thu nh p t ho t đ ng đ u t tài chính: Là nh ng kho n thu do ho t đ ng đ u t tài chính ho c kinh doanh v v n mang l i, nh đ u t ch ng khoán, góp v n liên doanh, c ph n, cho thuê tài chính…
- Thu nh p khác: Là nh ng kho n thu mà đ n v không d tính tr c ho c có d tính nh ng ít có kh n ng th c hi n hay nh ng kho n thu không mang tính th ng xuyên nh , thu v nh ng bán, thanh lý TSC , thu t ph t vi ph m h p đ ng, thu t các kho n n khó đòi
đã x lý, thu t các kho n n không xác đnh đ c ch …
Có th th y r ng, trong toàn b chu trình kinh doanh thì thu nh p có đ c đ tái t o ngu n v n b ra. Vì v y, m t nguyên t c quan tr ng trong kinh doanh là ph i đ m b o thu nh p sao cho ngu n v n tái t o ph i luôn l n h n ngu n v n đã b ra tr c đó. Nguyên t c này quy t đnh s t n t i và phát tri n doanh nghi p.
7.4.3. L i nhu n c a doanh nghi p
L i nhu n c a doanh nghi p là ph n chênh l ch d ng gi a thu nh p và chi phí t ng ng phát sinh trong k kinh doanh c a doanh nghi p. L i nhu n là ph n k t qu cu i cùng c a k kinh doanh, là ch tiêu ch t l ng t ng h p quan tr ng đ đánh giá hi u qu kinh doanh c a doanh nghi p. Tuy v y, c n th y r ng l i nhu n không ph i là ch tiêu duy nh t đ đánh giá ch t l ng ho t đ ng c a doanh nghi p mà c n ph i xem xét các ch tiêu t ng quan nh t su t l i nhu n trên doanh thu, t su t l i nhu n trên v n, t su t l i nhu n trên v n c đnh, v n l u đ ng…
7.4.4. Phân ph i l i nhu n trong doanh nghi p
L i nhu n c a doanh nghi p đ t đ c trong k có liên quan đ n l i ích kinh t c a nhi u đ i t ng nh nhà n c, doanh nghi p, ng i lao đ ng, các nhà đ u t ... Do v y, c n thi t ph i thi t l p m t c ch phân ph i l i nhu n th t t t đ gi i quy t hài hòa l i ích kinh t c a các đ i t ng trong quá trình ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p. Vi c gi i quy t t t các l i ích kinh t t o ra đ ng l c m i cho s phát tri n c a doanh nghi p.
Phân ph i l i nhu n trong doanh nghi p ph i đ m b o đ c các nguyên t c sau:
- m b o cho quá trình tích l y đ u t m r ng các ho t đ ng kinh doanh trong t ng lai, - D phòng đ h n ch nh ng r i ro gây t n th t làm thi t h i v m t tài chính c a doanh
nghi p, t o ra s an toàn trong kinh doanh,
- T o ra đ ng l c kích thích ngu n lao đ ng g n bó v i doanh nghi p lâu dài. T o ra s th ng nh t m c tiêu kinh t gi a ng i đ u t và ng i lao đ ng.
Thông th ng, đ i v i m t doanh nghiêp, l i nhu n đ c phân ph i thành các qu c b n sau
đây:
- Qu đ u t phát tri n, đ c s d ng v i các m c đích sau:
W u t m r ng và phát tri n kinh doanh,
W i m i, thay th máy móc, thi t b , dây truy n công ngh , nghiên c u áp d ng các ti n b khoa h c, k thu t,
W i m i trang thi t b và đi u ki n làm vi c trong doanh nghi p,
W Nghiên c u khoa h c, đào t o, nâng cao trình đ chuyên môn, k thu t, nghi p v cho cán b nhân viên c a doanh nghi p.
- Qu d phòng tài chính, đ c s d ng đ bù đ p kho n chênh l ch t nh ng t n th t, thi t h i v tài s n do thiên tai, d ch h a, h a ho n, nh ng r i ro trong kinh doanh không đ c tính trong giá thành và đ n bù c a c quan b o hi m.
- Qu phúc l i: Qu này dùng đ đ u t xây d ng ho c s a ch a, b sung xây d ng các công trình phúc l i công c ng c a doanh nghi p, góp v n đ u t xây d ng các công trình phúc l i chung trong ngành, ho c v i các đ n v khác theo h p đ ng th a thu n, chi cho các ho t đ ng phúc l i xã h i, th thao, v n hóa, phúc l i công c ng c a t p th công nhân viên doanh nghi p, đóng góp cho qu phúc l i xã h i (các ho t đ ng t thi n, phúc l i xã h i); tr c p khó kh n th ng xuyên hay đ t xu t cho cán b công nhân viên c a doanh nghi p. Ngoài ra, doanh nghi p có th s d ng qu này đ chi tr c p khó kh n cho ng i lao đ ng c a doanh nghi p đã v h u, m t s c hay lâm vào hoàn c nh khó kh n.
- Qu khen th ng: Dùng đ th ng cu i n m ho c th ng th ng k cho cán b công nhân viên trong doanh nghi p, th ng đ t xu t cho nh ng cá nhân, t p th trong doanh nghi p có sáng ki n c i ti n k thu t mang l i hi u qu kinh doanh, th ng cho các cá nhân và đ n v ngoài doanh nghi p có quan h h p đ ng kinh t đã hoàn thành t t nh ng
đi u ki n c a h p đ ng, mang l i l i ích cho doanh nghi p.
TÓM T T CH NG 7
1. Tài chính doanh nghi p là h th ng các quan h kinh t phát sinh trong quá trình phân ph i các ngu n l c tài chính, đ c th c hi n thông qua quá trình huy đ ng và s d ng các lo i v n, qu ti n t nh m ph c v cho ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p. Tài chính doanh nghi p giúp doanh nghi p t ch c huy đ ng và phân ph i s d ng các ngu n l c tài chính có hi u qu ; nó t o l p các đòn b y tài chính đ kích thích đi u ti t các ho t đ ng kinh t trong doanh nghi p và giúp ki m tra đánh giá hi u qu các ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p.
2. V n kinh doanh c a doanh nghi p là kh i l ng giá tr đ c t o l p và đ a vào kinh doanh nh m m c đích sinh l i. Xét theo công d ng và đ c đi m luân chuy n giá tr , v n kinh doanh c a m t doanh nghi p bao g m v n c đnh, v n l u đ ng. V n c đnh tham gia nhi u chu k kinh doanh và luân chuy n giá tr d n d n t ng ph n vào giá tr s n ph m hàng hóa, d ch v t o ra trong các chu k kinh doanh. V n l u đ ng chuy n toàn b giá tr c a nó vào trong giá tr s n ph m trong m t chu k kinh doanh. Vi c qu n lý v n c đnh và v n l u đ ng đ c th c hi n trên c hai ph ng di n: qu n lý hi n v t và qu n lý giá tr .
3. Ngu n v n tài tr cho ho t đ ng c a doanh nghi p là nh ng ngu n l c tài chính đ c doanh nghi p huy đ ng, khai thác đ ti n hành ho t đ ng kinh doanh. Ngu n v n đ c phân lo i thành các thành ph n khác nhau d a vào các c n c khác nhau. Nhi m v c a các nhà qu n tr tài chính là ph i xác đnh c u trúc ngu n v n h p lý v a đ m b o gi m thi u chi phí huy đ ng, gia t ng giá tr doanh nghi p đ ng th i v n ki m soát đ c nh ng r i ro cho doanh nghi p.
4. Chi phí là giá tr c a toàn b các hao phí v v t ch t và lao đ ng mà doanh nghi p ph i b ra trong m t th i k kinh doanh. Thu nh pc a doanh nghi p là s ti n mà doanh nghi p thu đ c t các ho t đ ng đ u t kinh doanh. L i nhu n c a doanh nghi p là ph n chênh l ch d ng gi a thu nh p và chi phí t ng ng phát sinh trong k kinh doanh c a doanh nghi p. Vi c thi t l p m t c ch phân ph i l i nhu n th t t t là c n thi t đ gi i quy t hài
