- Đối với kế toỏn thủ cụng: Phương phỏp này ỏp dụng thớch hợp cho cỏc doanh nghiệp cú ớt chủng loại nguyờn vọ̃t liợ̀u, khối lượng cỏc loại nghiệp vụ
c, Phương phỏp ghi sổ số dư
2.1.6. Cỏc hỡnh thức sổ kế toỏn được sử dụng cho kế toỏn nguyờn vọ̃t liợ̀u
2.1.6.1. Hỡnh thức nhật ký- Sổ cỏi
Đặc trưng cơ bản của hỡnh thức kế toỏn Nhật ký - Sổ cỏi là Cỏc nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh được kết hợp ghi chộp theo trỡnh tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toỏn) trờn cựng một quyển sổ kế toỏn tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký - Sổ cỏi.
Hỡnh thức này đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu song khụng thớch hợp với cỏc DN lớn vỡ kết cấu sổ lớn khụng làm cựng một lỳc, hệ thống sổ chi tiết tỏch rời hệ thống sổ tổng hợp. Hỡnh thức này chỉ thớch hợp với loại hỡnh DN vừa và nhỏ, cú ớt nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, nội dung đơn giản, sử dụng ớt tài khoản kế toỏn, số người làm ớt.
2.1.6.2. Hỡnh thức nhật ký chung
Đặc trưng cơ bản của hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung: Tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tõm là sổ Nhật ký chung, theo trỡnh tự thời gian phỏt sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toỏn) của nghiệp vụ đú. Sau đú lấy số liệu trờn cỏc sổ Nhật ký để
Hỡnh thức sổ này đơn giản, dễ làm, cụng việc phõn bổ đều trong thỏng, do đú cú thể ỏp dụng cho mọi loại hỡnh DN đặc biệt là DN sử dụng kế toỏn mỏy.
2.1.6.3. Hỡnh thức chứng từ ghi sổ
Căn cứ vào cỏc chứng từ gốc kế toỏn tập hợp cỏc chứng từ như sổ, căn cứ vào chứng từ như sổ vào sổ cỏi tài khoản. Việc ghi sổ kế toỏn tổng hợp bao gồm: Ghi theo thời gian trờn sổ đăng kớ chứng từ ghi sổ, ghi nội dung đăng kớ trờn sổ cỏi.
Hỡnh thức này phự hợp với nhiều loại hỡnh, quy mụ DN. Hỡnh thức này dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu cụng việc, dễ phõn cụng chia nhỏ. Song với hỡnh thức này, kế toỏn ghi chộp cú sự trựng lặp, dễ nhầm lẫn và khối lượng cụng việc nhiều vào cuối thỏng.
2.1.6.4. Hỡnh thức Nhật ký – Chứng từ
Đặc điểm cơ bản của hỡnh thức này là tổ chức sổ sỏch theo nguyờn tắc tập hợp và hệ thống hoỏ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo bờn cú của cỏc tài khoản kết hợp với việc phõn tớch cỏc nghiệp vụ kinh tế đú theo cỏc tài khoản đối ứng nợ.
Hỡnh thức này phự hợp với cỏc DN cú quy mụ lớn nhưng sử dụng kế toỏn thủ cụng. Hỡnh thức này giảm bớt đỏng kể khối lượng ghi chộp hàng ngày, do đú nõng cao hiệu quả hoạt động của kế toỏn.
