- Tờn cụng ty: CTY CP THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG AN KHÁNH
BẢNG Kấ XUẤT NGUYấN VẬT LIỆU
2.4.1. Nhận xột chung về tỡnh hỡnh kế toỏn nguyờn vọ̃t liợ̀u tại Cụng ty
Bộ mỏy kế toỏn đó ngày càng hoàn thiện và khẳng định vị trớ quan trọng trong việc phản ỏnh tỡnh hỡnh tài sản, nguồn vốn của Cụng ty, từ đú cung cấp thụng tin, đề xuất cỏc ý kiến gúp phần xõy dựng chiến lược kinh doanh, tăng hiệu quả cụng tỏc điều hành sản xuất của Ban lónh đạo.
2.4.1.1. Những thành tớch
• Đối với đội ngũ nhõn viờn kế toỏn
Cụng ty đó xõy dựng cho mỡnh một đội ngũ kế toỏn viờn vững vàng, cú năng lực chuyờn mụn, tinh thần trỏch nhiệm cao, luụn ỏp dụng chế độ kế toỏn hiện hành kịp thời. Cụng việc kế toỏn được phõn cụng cụ thể, phự hợp với trỡnh độ của từng nhõn viờn kế toỏn, từ đú tạo điều kiện phỏt huy và nõng cao trỡnh độ kiến thức cho từng người. Nhờ đú mà bộ mỏy kế toỏn được tổ chức gọn nhẹ, chặt chẽ, khoa học, tận dụng hết khả năng của từng nhõn viờn.
• Quản lý và sử dụng hiệu quả nguyờn vọ̃t liợ̀u - Cụng tỏc thu mua, bảo quản nguyờn vọ̃t liợ̀u
Bộ phận kế hoạch và bộ phận kế toỏn luụn kết hợp chặt chẽ để đề ra kế hoạch thu mua hợp lý, khụng cú tỡnh trạng tồn đọng nguyờn vọ̃t liợ̀u hay thiếu hụt nguyờn vọ̃t liợ̀u phục vụ cho sản xuất, tạo điều kiện thuận lợi hợp lý cho việc quản lý và luõn chuyển chứng từ một cỏch thụng suốt, hạn chế sai sút, tăng cường kiểm tra giỏm sỏt lẫn nhau giữa cỏc bộ phận.
Mặt khỏc, Cụng ty đó thiết lập được mối quan hệ thường xuyờn, tin cậy với cỏc nhà cung ứng vật tư, trỏnh được tỡnh trạng giỏn đoạn sản xuất. Đồng thời ban kiểm nghiệm của Cụng ty hoạt động rất hiệu quả, đảm bảo số lượng, chất lượng, chủng loại nguyờn vọ̃t liợ̀u mua về. Cụng ty đó trang bị khỏ đầy đủ cỏc phương tiện đo lường hiện đại cũng như hệ thống kho an toàn, quy củ. Nguyờn vọ̃t liợ̀u được sắp xếp khoa học, thuận tiện cho việc xuất kho, nhập kho và kiểm tra.
- Khõu sử dụng nguyờn vọ̃t liợ̀u
Bộ phận kế hoạch sản xuất và phũng kỹ thuật phối hợp để đề ra định mức sử dụng nguyờn vọ̃t liợ̀u căn cứ vào tỡnh hỡnh sản xuất thực tế và cỏc yờu cầu về vật liệu của từng loại sản phẩm, từng đơn đặt hàng. Vỡ vậy, đó tiết kiệm đỏng kể chi phớ nguyờn vọ̃t liợ̀u, hạ giỏ thành sản phẩm.
• Phõn loại nguyờn vọ̃t liợ̀u
Nguyờn vọ̃t liợ̀u của Cụng ty rất đa dạng, phong phỳ với nhiều chủng loại, kớch cỡ, xuất xứ. Theo nội dung kinh tế và yờu cầu quản trị, nguyờn vọ̃t liợ̀u được chia thành: nguyờn vọ̃t liợ̀u chớnh, vật liệu phụ, nhiờn liệu, phụ tựng lắp đặt, vật liệu và thiết bị xõy dựng; vật liệu khỏc. Việc phõn loại nguyờn vọ̃t liợ̀u một cỏch chi tiết đó giỳp cho việc quản lý đơn giản và hiệu quả hơn.
• Kế toỏn chi tiết nguyờn vọ̃t liợ̀u
Việc ỏp dụng kế toỏn chi tiết theo phương phỏp ghi thẻ song song cho phộp kế toỏn cú thể biết được số lượng tồn kho của vật theo từng kho tại thời điểm bất kỳ, giỳp cho việc quản lý và dự trữ phự hợp với kế hoạch sản xuất, kinh doanh, đồng thời cụng tỏc ghi chộp cũng đơn giản, dễ hiểu, dễ phỏt hiện và kiểm tra sai sút.
Cỏc thủ tục nhập - xuất kho được thực hiện tương đối chặt chẽ, cú sự đối chiếu khụng những giữa kế toỏn vật tư với kho mà cũn giữa kế toỏn vật tư với kế toỏn thanh toỏn. Hệ thống chứng từ được thiết lập đầy đủ, quy trỡnh luõn chuyển hợp lý, thuận lợi cho việc xuất kho và ghi chộp kế toỏn.
• Kế toỏn tổng hợp nguyờn vọ̃t liợ̀u
Cụng ty đó sử dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn để hạch toỏn nguyờn vọ̃t liợ̀u, phương phỏp này phự hợp với tỡnh hỡnh biến động rất thường xuyờn của vật tư, cung cấp những thụng tin kịp thời chớnh xỏc về nguyờn vọ̃t liợ̀u. Đồng thời đỏp ứng nhu cầu hạch toỏn về nguyờn vọ̃t liợ̀u là phản ỏnh chớnh xỏc giỏ trị vật liệu dụng cụ để định chi phớ nguyờn vọ̃t liợ̀u trong kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất để tớnh giỏ thành sản phẩm.
- Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức “Chứng từ ghi sổ” hợp lý, phự hợp với đặc điểm của Cụng ty .
- Cỏc tài khoản liờn quan đến quỏ trỡnh nhập, xuất nguyờn vọ̃t liợ̀u đều được kế toỏn sử dụng tập hợp vào chứng từ ghi sổ và vào sổ cỏi tài khoản.
- Mọi chứng từ liờn quan đến nhập xuất kho nguyờn vọ̃t liợ̀u đều được kế toỏn viờn và cỏc nhõn viờn kinh tế tổng hợp vào sổ chi tiết và cỏc sổ cỏi liờn quan.
Núi túm lại cụng tỏc hạch toỏn chi phớ nguyờn vọ̃t liợ̀u được tổ chức theo đỳng chế độ hiện hành của Bộ Tài Chớnh ban hành. Cỏc phũng ban phõn xưởng thường xuyờn phối hợp chặt chẽ với phũng kế toỏn đảm bảo cho cụng tỏc diễn ra thuận lợi, nhịp nhàng đỏp ứng được nhu cầu cung cấp thụng tin, thực hiện tốt phần lưu trữ, tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành.
2.4.1.2. Những hạn chế
Bờn cạnh những kết quả đạt được, cụng tỏc kế toỏn thu mua sử dụng nguyờn vọ̃t liợ̀u tại Cụng ty vẫn cũn một số tồn tại sau cần phải khắc phục và hoàn thiện để đỏp ứng kịp thời và yờu cầu phỏt triển của nền kinh tế thị trường như hiện nay.
• Thứ nhất: Về hệ thống sổ sỏch kế toỏn
Hiện nay, Cụng ty đang vận dụng hệ thống sổ sỏch kế toỏn theo hỡnh thức “Chứng từ ghi sổ” hỡnh thức này việc ghi chộp đơn giản, kiểm tra, đối chiếu… nhưng việc ghi chộp vẫn cũn bị trựng lặp, việc kiểm tra, đối chiếu thường dồn vào cuối kỳ hạch toỏn nờn việc cung cấp số liệu kế toỏn về định mức nguyờn liệu vật liệu để lập bỏo cỏo bị chậm, ảnh hưởng nhiều đến tớnh kịp thời của cụng tỏc kế toỏn nguyờn vọ̃t liợ̀u.
• Thứ hai: Về sử dụng tài khoản
Trường hợp hoỏ đơn về trước, hàng về sau thỡ kế toỏn lưu hoỏ đơn lại chờ khi hàng về sẽ hạch toỏn, nhập kho vào thẳng TK 152 khụng qua TK 151 để cho đơn giản hoỏ cụng tỏc kế toỏn. Song ta thấy điều đú là chưa tuõn thủ đỳng chế
chấp nhận thanh toỏn như vậy nú thuộc sở hữu của Cụng ty và đó là tài sản của Cụng ty, do vậy Cụng ty cần phải phản ỏnh giỏm sỏt bảo quản tỡnh hỡnh biến động của tài sản trung thực, kịp thời bằng cỏch theo dừi chỳng dự sự biến động này rất ớt nhưng khụng phải là khụng xảy ra.Thờm nữa cụng tỏc lưu trữ chứng từ cho đến khi nhập kho mới hạch toỏn nếu thực hiện khụng tốt sẽ gõy ra nhầm lẫn và mất mỏt chứng từ.
• Thứ ba: Về cụng tỏc kế toỏn
Cụng ty vẫn chưa ỏp dụng cỏc chương trỡnh phần mềm kế toỏn, cụng việc kế toỏn vẫn cũn làm thủ cụng nờn hiệu quả khụng cao.
• Thứ tư: Cụng ty khụng thực hiện trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho
• Thứ năm: Về chi phớ quản lý vật tư cũng như TSCĐ cũn rất lớn