xuất mụ̣t sụ́ giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn nguyờn vọ̃t liợ̀u tại Cụng ty CP thương mại và đầu tư xõy dựng An Khỏnh

- Tờn cụng ty: CTY CP THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG AN KHÁNH

BẢNG Kấ XUẤT NGUYấN VẬT LIỆU

2.4.2. xuất mụ̣t sụ́ giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn nguyờn vọ̃t liợ̀u tại Cụng ty CP thương mại và đầu tư xõy dựng An Khỏnh

liợ̀u tại Cụng ty CP thương mại và đầu tư xõy dựng An Khỏnh

Qua phần nhận xét đánh giá chung và phần nhận xét cụ thể trên ta có thể nhận thấy việc quản lý vật liệu ở Cụng ty bên cạnh những việc tích cực trong quá trình hạch toán kế toán nguyờn vọ̃t liợ̀u còn có một số vấn đề cha hợp lý. Do đó để hoàn thiện những vấn đề chưa hợp lý này, tôi xin đa ra một số ý kiến để việc hạch toán quản lý nguyờn vọ̃t liợ̀u đợc tốt hơn và phù hợp hơn với tình hình thực tế tại Cụng ty nhng vẫn đảm bảo đúng chế độ kế toán áp dụng.

Các giải pháp nhằm hoàn thiện

• Thứ nhất: Về vấn đề kế toỏn sử dụng

Như đó trỡnh bày ở trờn, hạn chế của hỡnh thức này là việc ghi chộp vẫn bị trựng lặp, việc kiểm tra đối chiếu thường dồn vào cuối kỳ gõy ra một số khú khăn khụng nhỏ. Do vậy khi sử dụng hỡnh thức này cỏc cỏn bộ kế toỏn của Cụng ty cần phải chỳ ý hơn trong việc ghi chộp lưu giữ chứng từ và chỳ ý cập nhật số liệu về số lượng nguyờn vọ̃t liợ̀u ở Cụng ty.

• Thứ hai: Về sử dụng tài khoản

một tập hồ sơ “hàng mua đang đi đường” và theo dừi trờn tài khoản 151 cho tới khi hàng về hạch toỏn vào tài khoản 152. Cuối thỏng phỏt sinh hàng mua đang đi đường chưa về nhập kho kế toỏn ghi:

Nợ TK 151: Trị giỏ số hàng mua đang đi đường

Nợ TK 133:Thuế GTGT được khấu trừ của số hàng mua đang đi đường Cú TK 331, 111, 112: Tổng số tiền phải thanh toỏn

Sau thỏng khi hàng về nhập kho:

Nợ TK 152: Trị giỏ hàng nhập kho

Cú TK 151: Trị giỏ số hàng đi đường thỏng trước nay nhập kho • Thứ ba: Về cụng tỏc kế toỏn

Cụng ty là đơn vị áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ, hình thức ghi sổ này có nhiều thuận lợi cho việc áp dụng kế toán máy. Tuy nhiên, hiện nay Cụng ty

vẫn áp dụng kế toán thủ công để theo dõi, hạch toán. Việc sử dụng hình thức sổ này trong điều kiện kế toán thủ công đã gây ra sự ghi chép trùng lặp, làm tăng khối lợng công tác kế toán. Trong điều kiện khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển Cụng ty nên áp dụng kế toán máy vào hạch toán giúp cho việc tính toán, ghi chép đợc chính xác và nhanh hơn, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý.

Với việc sử dụng kế toán máy công việc của các nhân viên kế toán đợc giảm nhẹ. Nhân viên kế toán vật liệu cũng nh các nhân viên kế toán khác chỉ việc đa số liệu vào máy theo các chứng từ gốc hợp lệ theo chơng trình đã cài đặt rồi máy sẽ tự động chuyển số liệu vào các sổ có liên quan và tập hợp số liệu cân đối một cách nhanh chóng và chính xác, ở đây ngoài việc in ra sổ sách lu giữ theo tháng, quý, năm ngời ta có thể xem xét chi tiết vào số d của các tài khoản bất kỳ lúc nào.

•

Nguyờn vọ̃t liợ̀u là một trong những loại hàng tồn kho của Cụng ty. Để đảm bảo cho quỏ trỡnh sản xuất được diễn ra liờn tục thỡ Cụng ty thường cú kế hoạch dự trữ một lượng nguyờn vọ̃t liợ̀u nhất định. Trong thời gian vật liệu dự trữ trong

Cuối niờn độ kế toỏn, căn cứ vào số lượng, giỏ gốc, giỏ trị thuần cú thể thực hiện được của từng thứ vật tư, hàng húa, xỏc định khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho phải lập cho niờn độ kế toỏn tiếp theo.

Số cần trớch lập được xỏc định như sau:

Số dự phũng

cần trớch lập ^{= Giỏ gốc - Giỏ trị thuần cú thể thực hiện} được

Trong đú: Giỏ trị thuần cú thể thực hiện được của vật tư = Giỏ ước tớnh của vật tư trong kỳ SXKD bỡnh

thường