- Đại lý bán xăng dầu theo quy định hiện hành 2.1.1.3 Quá trình hình thành và phát triển
2.1.1.5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty
∗ Tổ chức bộ máy kế toán
Xuất phát từ tình hình hoạt động của công ty, tổ chức quản lý phù hợp với yêu cầu quản lý và trình độ của nhân viên kế toán, bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Hà Nội được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung. Toàn bộ công việc kế toán được tập trung thực hiện tại phòng kế toán từ khâu xử lý, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính. Phòng kế toán gồm 7 nhân viên: một trưởng phòng, một phó phòng, bốn kế toán viên và một thủ quỹ. Mỗi người được phân công chịu trách nhiệm đối với từng công việc cụ thể.
- Trưởng phòng kế toán tài chính: Phụ trách chung, là người chịu trách nhiệm trước
giám đốc về việc quản lý vốn, tài sản, chỉ đạo trực tiếp về việc hạch toán kế toán ở các cơ quan chủ quản như: Tổng công ty Thương mại Hà nội, cơ quan thuế Nhà nước, Chi cục tài chính…
- Phó phòng Kế toán tài chính: Chịu trách nhiệm quản lý kế toán ngân hàng,
vay ngân hàng, huy động vốn, kiểm tra báo cao thuế các đơn vị, kế toán tập trung, theo dõi bảo hiểm, thuê nhà, tài sản cố định.
- Một kế toán theo dõi tiền mặt: Có nhiệm vụ lập phiếu thu, phiếu chi, lên tờ
kê chi tiết các tài khoản liên quan và vào nhật kí chứng từ số 1, đồng thời làm kế toán công cụ dụng cụ.
- Một kế toán ngân hàng: Có nhiệm vụ hàng ngày đi giao dịch ngân hàng, theo dõi
tiền đi, tiền về của đơn vị, thực hiện các món vay ngân hàng khi đơn vị có nhu cầu, đồng thời theo dõi vay huy động vốn.Cuối tháng kế toán lên tờ kê chi tiết các tài khoản liên quan
- Một kế toán thuế: Hàng tháng lấy chứng từ bên tiền mặt và tiền gửi kê khai
thuế gía trị gia tăng, sau đó chịu trách nhiệm nộp báo cáo thuế cho Chi cục Thuế thành phố Hà nội, đồng thời có nhiệm vụ theo dõi hợp đồng kinh tế, theo dõi và vào sổ lương.
- Một kế toán tập trung: Có nhiệm vụ lập sổ báo cáo kế toán, tổng hợp báo cáo kế
- Thủ quỹ: Là người chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi quỹ tiền mặt tại công
ty, chịu trách nhiệm thu, chi tiền khi có nghiệp vụ kinh tế liên quan đến tiền mặt phát sinh, lập và ghi sổ quỹ tiền mặt, đồng thời quản lý mua, bán và lập báo cáo sử dụng hóa đơn.
Ở từng đơn vị trực thuộc đều có kế toán theo dõi trực tiếp, hạch toán và lập báo cáo về công ty.
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty CP vật liệu xây dựng Hà Nội
(Nguồn: Phòng kế toán công ty CP vật liệu xây dựng Hà Nội)
∗ Các chính sách kế toán áp dụng tại công ty
Công ty cổ phần Vật liệu xây dựng Hà Nội đang tổ chức hạch toán kế toán theo đúng chế độ kế toán do Bộ Tài chính Việt Nam ban hành, cụ thể:
- Kỳ kế toán năm: Bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng
12 năm dương lịch. Trưởng phòng KT- TC Phó phòng KT- TC Kế toán thuế Kế toán tập trung Kế toán ngân hàng Kế toán tiền mặt Thủ quỹ
- Chế độ kế toán áp dụng: Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bô Tài chính và các văn bản sửa đổi có liên quan.
- Hình thức kế toán áp dụng: Công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính: Nhật ký chung
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng
- Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ. - Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
+ Nguyên tắc ghi nhận HTK: Hàng tồn kho được tính theo giá gốc. Trường
hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được.
+ Phương pháp tính trị giá hàng tồn kho: Phương pháp bình quân gia quyền tháng.
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
- Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao TSCĐ: Tài sản cố định ghi nhận theo nguyên giá, giá trị hao mòn lũy kế và giá trị còn lại. Khấu hao tài sản cố định hữu hình được tính theo phương pháp đường thẳng dựa trên thời gian hữu dụng ước tính phù hợp.
- Hệ thống BCTC theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính và được lập tuân theo các chế độ, chuẩn mực, thông tư có liên quan, bao gồm:
+ Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01-DN
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B02-DN + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03-DN + Bản thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B09-DN