- Đại lý bán xăng dầu theo quy định hiện hành 2.1.1.3 Quá trình hình thành và phát triển
3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
Trong suốt thời gian tồn tại và phát triển của công ty, bộ máy kế toán của công ty đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh luôn là một công cụ trợ giúp đắc lực, hữu
hiệu cho các nhà quản trị. Qua thời gian thực tập tại công ty, với những quan sát và tìm hiểu của mình, em nhận thấy công tác kế toán kết quả kinh doanh tại đơn vị đã đạt được một số yêu cầu, bên cạnh đó vẫn còn tồn tại những hạn chế cần được hoàn thiện.
3.1.1. Các kết luận về kế toán kết quả kinh doanh Về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều được tập trung xử lý tại phòng kế toán công ty. Điều này sẽ giúp cho công tác kiểm tra, giám sát các hoạt động kinh doanh được đơn giản và chặt chẽ hơn. Đội ngũ cán bộ nhân viên trong phòng kế toán đều là người trách nhiệm cao và nhiệt tình trong công việc, không ngừng học hỏi, cập nhật những thông tin về chính sách và chế độ kế toán. Vì vậy phòng kế toán luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, cung cấp thông tin một cách trung thực, nhanh chóng, kịp thời giúp ban lãnh đạo đánh giá chính xác tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong bất ký thời điểm nào và đưa ra những biện pháp kinh doanh hiệu quả.
Mặt khác, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức khá khoa học, phân công nhiệm vụ rõ ràng và phù hợp với trình độ chuyên môn của mỗi nhận viên kế toán. Sự phân công một cách cụ thể đã tạo điều kiện để mỗi kế toán đi sâu vào từng phần hành, tránh sự chồng chéo, trùng lắp và đùn đẩy trách nhiệm giữa các nhân viên kế toán. Đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc lấy thông tin cũng như việc kiểm tra, giám sát và đối chiếu thông tin khi cần thiết.
Về hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản mà công ty áp dụng để xác định kết quả kinh doanh theo đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán áp dụng theo quyết định số 15/2006/QĐ ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính. Các TK được chi tiết đảm bảo được phần nào yêu cầu quản lý, đảm bảo cung cấp các thông tin phù hợp cho từng đối tượng và phục vụ cho việc lập các chỉ tiêu trên Báo cáo tài chính của đơn vị. Các tài khoản được sử dụng một cách thống nhất trong nhiều kỳ kế toán, tuân thủ theo nguyên tắc nhất quán. Cũng như tuân thủ một số chuẩn mực kế toán có liên
quan. Ngoài ra, công ty còn mở một số tài khoản chi tiết để theo dõi, phù hợp với yêu cầu quản lý.
Về hình thức kế toán
Việc áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung phù hợp với khả năng, trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán và đặc điểm kinh doanh của công ty. Đây là hình thức kế toán đơn giản, thích hợp với mọi đơn vị hạch toán, đảm bảo chứng từ sổ sách được cập nhập ngay khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cung cấp thông tin kịp thời. Đặc biệt thuận lợi khi sử dụng máy vi tính để xử lý thông tin, đối chiếu kiểm tra chi tiết theo các chứng từ gốc, tiện cho việc sử dụng.
Về hệ thống chứng từ kế toán
Chứng từ kế toán là căn cứ để ghi sổ kế toán, là cơ sở pháp lý của số liệu kế toán. Công ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán theo đúng mẫu quy định của Bộ tài chính. Để xác định kết quả kinh doanh, bộ phận kế toán sử dụng các chứng từ như: Hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, phiếu kế toán… Công tác lập, luân chuyển và bảo quản lưu giữ chứng từ đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán Việt Nam hiện hành, thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu. Nội dung chứng từ kế toán tại công ty đầy đủ các chỉ tiêu rõ ràng, trung thực với nội dung kinh tế phát sinh. Chứng từ được kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ sau đó được phân loại và sắp xếp khoa học giúp cho quá trình ghi sổ thuận lợi. Từ đó xác định kết quả kinh doanh khá nhanh chóng và chính xác
Về phương pháp kế toán
Phương pháp hạch toán mà công ty đã thực hiện tương đối chính xác, phù hợp với chế độ kế toán cũng như đặc điểm kinh doanh của đơn vị như hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ...
Về công tác hạch toán hàng tồn kho
Hàng tồn kho được ghi nhận theo giá gốc phù hợp với VAS 02- Hàng tồn kho, việc xác định trị giá hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình tại công ty. Theo phương pháp này, giá trị hàng tồn kho được xác định ở bất cứ thời điểm nào trong kỳ kế toán, tạo khả năng giám sát hàng hóa một cách
liên tục. Điều này giúp cung cấp thông tin về hàng tồn kho một cách kịp thời, quản lý chặt chẽ đảm bảo an toàn cho tài sản tồn kho.
Về công tác kế toán máy
Hiện tại công ty đang sử dụng phần mềm kế toán máy Fast accounting 2008. Điều này tạo thuận lợi lớn cho kế toán nhờ khối lượng công việc được giảm bớt, nhanh chóng, hạn chế sai sót. Đây là phần mềm dễ sử dụng, có nhiều ưu điểm như:
- Giao diện thân thiện với người sử dụng.
- Đáp ứng các yêu cầu của doanh nghiệp về cập nhật và khai thác các thông tin tài chính kế toán và quản lý doanh nghiệp một cách kịp thời, đầy đủ, chính xác, hỗ trợ cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có hiệu quả
- Fast Accounting cho phép người sử dụng khi đang xem báo cáo tổng hợp chỉ bằng một phím là có thể xem tiếp đến chứng từ ban đầu. Điều này rất tiện lợi cho các kế toán viên và kế toán tổng hợp khi muốn kiểm tra và đối chiếu số liệu.
- Fast Accounting cho phép bảo mật bằng mật khẩu và phân quyền truy nhập chi tiết đến từng chức năng đọc, sữa, xóa, tạo mới trong chương trình cho từng người sử dụng.
Về sổ kế toán
Công ty sử dụng các sổ kế toán theo hình thức Nhật Ký Chung, việc ghi sổ thực hiện bằng phần mềm kế toán nên khối lượng công việc được giảm nhẹ, việc lọc hay in các sổ tổng hợp, các sổ chi tiết rất rễ ràng, phục vụ tốt cho quản lý. Với hình thức Nhật ký chung, hệ thống sổ kế toán được mở hợp lý, đầy đủ theo đúng quy định.