- Đại lý bán xăng dầu theo quy định hiện hành 2.1.1.3 Quá trình hình thành và phát triển
2.1.1.4. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty
Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hà nội lựa chọn mô hình tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến – chức năng, bao gồm: Đại hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị, ban kiểm soát, ban điều hành( Ban giám đốc, kế toán trưởng) và các đầu mối trực thuộc công ty quản lý gồm có: Các phòng ban chức năng và các đơn vị trực thuộc.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty (phụ lục 02)
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty:
* Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan quyết định cao nhất của công ty cổ phần. Giải quyết những vấn đề phải do đại hội đồng cổ đông quyết định được quy định trong bản điều lệ của công ty.
* Hội đồng quản trị: Là cơ quan có quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty trừ vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Chịu trách nhiệm trước Đại hội cổ đông về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, bảo toàn vốn, đạt tỷ lệ cổ tức, có
nhiệm vụ xây dựng và định hướng chiến lược phát triển kinh doanh ngắn hạn và dài hạn của công ty và được cụ thể hóa giao cho Ban điều hành là người trực tiếp phải triển khai và thực hiện các tiêu chí đó
* Ban kiểm soát: Do đại hội đồng cổ đông bầu ra, thay mặt các cổ đông kiểm soát các hoạt động của công ty. Chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông về tính chính xác và hợp lệ về sổ sách chứng từ, số liệu trong Báo cáo tài chính và trong việc quản lý và điều hành của HĐQT. Ban điều hành trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
* Ban điều hành Công ty: Giám đốc là người điều hành mọi hoạt động hàng
ngày của Công ty theo điều lệ, nghị quyết của đại hội đồng cổ đông và nghị quyết của HĐQT. Tổ chức thực hiện các quyết định của HĐQT, các phương án kinh doanh và điều hành của Công ty. Đề xuất những biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động và quản lý Công ty, chịu trách nhiệm trước HĐQT và pháp luật về các quyết định của mình, tham mưu và trợ giúp cho giám đốc là các phó giám đốc.
* Hệ thống các ban: Được tổ chức gọn nhẹ, đảm bảo thực hiện được các nhiệm vụ, đứng đầu là trưởng các phòng ban, đơn vị. Chịu trách nhiệm tổ chức đôn đốc đơn vị thực hiện theo kế hoạch từ Ban điều hành và chịu trách nhiệm về việc điều hành của mình trước Ban điều hành.
+ Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tổ chức sắp xếp quản lý lao động của Công ty sao cho phù hợp đạt hiệu quả cao nhất. Nghiêm cứu các biện pháp tổ chức thực hiện giảm lao động gián tiếp, nghiên cứu hoàn thiện công tác trả lương và phân phối lương.
+ Phòng kế toán tài chính: Có nhiệm vụ giám sát toàn bộ tài chính của Công ty, tổ chức bộ máy kế toán từng đơn vị. Quản lý việc phân phối cho các đơn vị thành viên lập kế hoạch tài chính, vay vốn...
+ Phòng kế hoạch phát triển: Có nhiệm vụ tập hợp cung cấp tin tức tổng thể về tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty và định hướng kế hoạch phát triển cho công ty.
* Các đơn vị trực thuộc: Trực tiếp tiến hành các hoạt động kinh doanh của công ty.
Tuy mỗi phòng thực hiện nhiệm vụ riêng của mình nhưng các phòng ban đều có mối quan hệ chặt chẽ với nhau tập trung vào sự điều hành chỉ huy của Ban điều hành.