Công ty phải xây dựng đồng bộ các quy chế nội bộ để khi triển khai công tác thanh toán với LNĐ, các cơ quan chức năng và các đơn vị chủ dộng thực hiện, tránh vi phạm các quy định về công tác quản lý như: Quy định về quản lý lao động, quy chế về quản lý tài chính, quản lý vật tư thiết bị, quy chế về phân phối lương và thưởng..
Công ty theo dõi các khoản phải trả CNV trên TK 334. Với TK 334 này Công ty nên sử dụng 2 TK cấp 2:
TK 3341: Phải trả công nhân viên TK 3342: Phải trả lao động thuê ngoài.
Ngoài ra, đối với từng chỉ tiêu tập hợp vào TK này như (lương chính, các khoản phụ cấp, các khoản khác chưa được theo dõi trên các TK chi tiết). Do vậy công ty nên
mở các sổ chi tiết của các TK này để thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra khi cần thiết.
Cần quan tâm và hoàn thiện hơn công tác khen thưởng, phụ cấp: hàng quý và cuối năm, công ty tiến hành tổng kết thi đua, hội đồng thi đua của công ty do giám đốc làm chủ tịch hội đồng xét duyệt khen thưởng những cá nhân, tập thể có đủ tiêu chuẩn. Khi tiến hành các hoạt động khen thưởng hay lỗi phạt các CBCNV vi phạm quy chế cần có những quy định cụ thể. Phải có những quyết định khen thưởng, xử phạt từ người cấp trên trực tiếp của nhân viên đó. Tránh tình trạng xử lý chủ quan, cảm tính, không có giấy tờ quyết định kèm theo. Cần căn cứ vào các loại giấy tờ như: Bảng chấm công, biên bản xử phạt, quyết định khen thưởng để hạch toán cụ thể.
Đối với các khoản phụ cấp công ty cần chú trọng hơn ngoài phụ cấp ăn trưa, phụ cấp xăng xe, phụ cấp điện thoại thì cần có thêm phụ cấp trách nhiệm.
Ngoài việc theo dõi chặt chẽ ngày công đi làm qua “bảng chấm công” công ty cần theo dõi thêm số giờ làm việc của mỗi lao động. Nếu 1 lao động làm việc không đủ số giờ theo quyết định thì thực hiện trừ công theo giờ và nếu NLĐ làm việc thêm giờ thì nên lập thêm chứng từ “Phiếu báo làm thêm giờ” cùng mức thường hợp lý để thực hiện việc trả lương đúng đắn và khuyến khích NLĐ tăng năng suất lao động.