Cỏc đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng bao bỡ tại cụng ty TNHH Đầu tư Phỏt triển Cụng nghệ An ninh

- Sổ cỏi TK

3.2.Cỏc đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng bao bỡ tại cụng ty TNHH Đầu tư Phỏt triển Cụng nghệ An ninh

ty TNHH Đầu tư Phỏt triển Cụng nghệ An ninh

Xuất phỏt từ vai trũ quan trọng của cụng tỏc bỏn hàng của cỏc doanh nghiệp sản xuất kinh doanh núi chung cũng như của cụng ty TNHH Đầu tư Phỏt triển Cụng nghệ An ninh núi riờng đú là nú quyết định đến sự thành bại của doanh nghiệp. Để đạt được kết quả kinh doanh cao nhất thỡ hạch toỏn bỏn hàng là điều kiện tốt nhất để cung cấp cỏc thụng tin cần thiết giỳp cho chủ doanh nghiệp, Giỏm đốc Điều hành cú thể phõn tớch, đỏnh giỏ và lựa chọn phương ỏn sản xuất kinh doanh, phương ỏn đầu tư cú hiệu quả nhất. Để đạt được mục tiờu đú khõu bỏn hàng cần phải hạch toỏn chặt chẽ, khoa học. Kế toỏn bỏn hàng phải cung cấp thụng tin chớnh xỏc, kịp thời cho lónh đạo Cụng ty để từ đú cú được những quyết định sỏt với tỡnh hỡnh thực tế bỏn hàng tại Cụng ty.

Kiến nghị thứ nhất, về tài khoản kế toỏn sử dụng

Cụng ty nờn mở các tài khoản chi tiờ́t cho TK5111 đờ̉ tiợ̀n theo dõi doanh thu chi tiờ́t của từng nhóm hàng. Cụ thờ̉ cụng ty nờn mở 3 tài khoản khi tiờ́t:

TK 51111: Doanh thu bán mặt hàng Camera IP hồng ngoại

TK 51112: Doanh thu bán mặt hàng Camera IP cố định hỡnh chữ nhật

TK 51113: Doanh thu bán mặt hàng Camera IP bỏn cầu

+ Về chi phớ khi mở sổ chi tiết: Thỡ chỉ mất thời gian trong giai đoạn đầu đú là thiết lập mó hàng húa trờn phần mềm kế toỏn. Mó TK 5111 sẽ là tài khoản mẹ.

+ Lợi ớch khi mở sổ chi tiết: Dễ dàng theo dừi được doanh thu của cỏc mặt hàng chiếm tỉ trọng cao trong tổng doanh thu. Dễ kiểm soỏt được cụng nợ phải thu đối với cỏc bờn mua mua những mặt hàng này, đồng thời chỳ trọng vào sản phẩm cốt lừi trong việc đẩy mạnh cụng tỏc bỏn hàng những mặt hàng này. Tỏc động tớch cực đỳng đắn trong việc lập kế hoạch mua hàng vỡ đõy là mặt hàng được nhập khẩu từ nước ngoài chứ khụng cú sẵn nguồn hàng trong nước.

Kiến nghị thứ hai, về khoản cụng nợ phải thu của khỏch hàng:

Đối với cỏc khoản nợ phải thu của khỏch hàng, kế toỏn nờn tiến hành phõn loạị cỏc khoản nợ theo mối quan hệ với từng khỏch hàng, trờn cơ sở đú cú được chớnh sỏch chiết khấu thanh toỏn hợp lý.

Đối với những khỏch hàng cú quan hệ giao dịch thường xuyờn, thõn thiết, thời hạn chiết khấu thanh toỏn thường dài hơn từ 45 – 50 ngày.

Đối với những khỏch hàng cú quan hệ giao dịch khụng thường xuyờn, thời hạn chiết khấu thanh toỏn là 15 ngày.

Số tiền chiết khấu thanh toỏn được trớch theo tỷ lệ 1 % trờn tổng giỏ thanh toỏn. Về hạch toỏn chiết khấu thanh toỏn: Khi phỏt sinh chiết khấu thanh toỏn, kế toỏn sử dụng TK 635: “Chi phớ tài chớnh” để hạch toỏn.

Khi chấp nhận cỏc khoản chiết khấu thanh toỏn, kế toỏn ghi Nợ TK 635: Tổng số tiền chiết khấu cho khỏch hàng

Cú Tk 111, 112, 131: Tổng số tiền chiết khấu cho khỏch hàng Cuối kỳ kết chuyển :

Nợ TK 911: Tổng số tiền chiết khấu cho khỏch hàng

Cú TK 635: Tổng số tiền chiết khấu cho khỏch hang

Vớ dụ: Theo húa đơn GTGT số 00117 ( Phụ lục biểu 3.2) ngày 20/11/2013

bỏn hàng cho Cụng ty Cổ Phần Du Lịch Và Thương Mại Dõn Chủ. Tổng giỏ bỏn chưa thuế GTGT là 57.000.000 đồng, thuế GTGT 10%, tổng giỏ thanh toỏn là 62.700.000 đồng. Cụng ty Cổ Phần Du Lịch Và Thương Mại Dõn Chủ là khỏch hàng thường xuyờn của cụng ty và đó thanh toỏn vào ngày 22/11/2013 theo Giấy bỏo Cú số 259. Giả sử theo quy định nếu thanh toỏn trong vũng 30 ngày sẽ được hưởng chiết khấu thanh toỏn là 1% trờn tổng số tiền thanh toỏn.

Như vậy số chiết khấu thanh toỏn Cụng ty Cổ Phần Du Lịch Và Thương Mại Dõn Chủ được hưởng là:

Quy trỡnh hạch toỏn:

- Ngày 20/11/2013 kế toỏn phản ỏnh doanh thu như bỡnh thường: Nợ TK 131 : 62.700.000

Cú TK 5111 : 57.000.000

Cú TK 3331: 5.700.000

- Ngày 22/11/2013 khi nhận được Giấy bỏo Cú của ngõn hàng và thực hiện chiết khấu thanh toỏn cho Cụng ty Cổ Phần Du Lịch Và Thương Mại Dõn Chủ kế toỏn ghi:

Nợ TK 1121 : 62.700.000

Nợ TK 635 : 627.000 Cú TK 131 : 62.073.000

Kiến nghị thứ ba, về cồng tỏc quản lý kho hàng húa

Để cú thể theo dừi một cỏch chớnh xỏc và tiện dụng hàng húa thực tế trong kho và hàng húa trong kho trờn số kế toỏn nhằm phục vụ yờu cầu của phũng kinh doanh cũng như theo dừi hàng húa trong kho của cấp trờn thỡ cú một số biện phỏp như: