- Sổ cỏi TK
AN NINH 3.1 Cỏc kết luận và phỏt hiện qua nghiờn cứu
3.1. Cỏc kết luận và phỏt hiện qua nghiờn cứu
Cụng ty TNHH Đầu tư Phỏt triển Cụng nghệ An ninh là doanh nghiệp đang trong quỏ trỡnh lớn mạnh trải qua những giai đoạn thuận lợi và khú khăn, những bước thăng trầm và biến động của thị trường. Tuy nhiờn do sự cố gắng, nỗ lực của toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn đặc biệt là vai trũ cửa tổ chức cụng tỏc kế toỏn và bộ phận quản lý doanh nghiệp mà Cụng ty đó và đang cú những kết quả tốt trong hoạt động kinh doanh của mỡnh. Cựng với sự lớn mạnh của hệ thống quản lý núi chung, bộ mỏy kế toỏn đó khụng ngừng hoàn thiện để đỏp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh. Hiện nay nước ta đang trong thời kỳ hội nhập, hệ thống kế toỏn đó bắt đầu thớch ứng với thời kỳ mới. Với đội ngũ cỏn bộ giàu kinh nghiệm, cú năng lực đó nắm bắt được cơ chế chớnh sỏch của Nhà nước, gúp phần tớch cực trong cụng tỏc phản ỏnh, giỏm đốc chặt chẽ toàn diện tài sản của cụng ty, cung cấp thụng tin kịp thời hữu ớch phục vụ cho cụng tỏc quản lý, phõn tớch của ban lónh đạo.
Qua thời gian thực tập tại phũng kế toỏn của cụng ty TNHH Đầu tư Phỏt triển Cụng nghệ An ninh, trờn cơ sở kiến thức đó được trang bị tại nhà trường, dựa trờn yờu cầu của cụng tỏc quản lý hoạt động kinh doanh thương mại hiện nay và tỡnh hỡnh thực tế cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty em xin đưa ra một số nhận xột sau:
3.1.1. Ưu điểm
Về bộ mỏy kế toỏn:
Cụng ty tổ chức bộ mỏy kế toỏn theo hỡnh thức tập trung. Việc lựa chọn hỡnh thức này, đảm bảo sự lónh đạo tập trung, thống nhất trong cụng tỏc kế toỏn. Đồng thời, thuận tiện cho cụng ty trong quỏ trỡnh kiểm tra, xử lý thụng tin, giỳp lónh đạo quản lý và chỉ đạo cỏc hoạt động tài chớnh và đưa ra cỏc quyết định đỳng đắn. Bờn cạnh đú, bộ mỏy kế toỏn được tổ chức khoa học và hợp lý, từng phần hành kế toỏn được bố trớ phự hợp với khả năng của từng người. Nhõn viờn kế toỏn đều cú trỡnh độ, cú tinh thần trỏch nhiệm cao, sử dụng thành thạo phần mềm kế toỏn nờn cụng việc kế toỏn đạt được hiệu quả cao. Mặt khỏc, cụng việc được phõn cụng rất mạch lạc, rừ ràng, đảm bảo đỳng người đỳng việc do vậy cụng tỏc kế toỏn đảm bảo được yờu cầu của việc thu nhận, hệ thống húa và cung cấp thụng tin kế toỏn phục vụ tốt yờu cầu quản lý kinh tế tài chớnh của Cụng ty.
Về phương phỏp kế toỏn, chứng từ kế toỏn, hệ thống tài khoản kế toỏn sử dụng:
Cụng ty ỏp dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn để hạch toỏn hàng tồn kho, phương phỏp này đảm bảo cung cấp thụng tin thường xuyờn, chớnh xỏc về tỡnh hỡnh biến động xuất – nhập – tồn của hàng húa, từ đú cú kế hoạch dự trữ phự hợp, quản lý hàng húa về cả số lượng và cả chất lượng.
Cỏc chứng từ kế toỏn được Cụng ty sử dụng theo đỳng mẫu của Bộ tài chớnh, phự hợp với yờu cầu kinh tế và đảm bảo được tớnh phỏp lý của cỏc chứng từ này, được lưu giữ cẩn thận và cú sự sắp xếp phự hợp. Cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đều được phản ỏnh đầy đủ trờn cỏc chứng từ và đảm bảo về số lượng cũng như chất lượng. Cỏc chứng từ được trỡnh bày theo đỳng quy định, đầy đủ chữ ký, đảm bảo tớnh chớnh xỏc, khụng bị tẩy xoỏ, việc thu thập xử lý chứng từ rất cẩn thận khoa học, hợp lý thuận lợi cho quỏ trỡnh tớnh toỏn hoặc kiểm tra (nếu cần).
Việc luõn chuyển chứng từ giữa cỏc bộ phận hợp lý, nhanh chúng. Ngoài ra trong quỏ trỡnh luõn chuyển chứng từ, Cụng ty cũn cú sự kết hợp để hoàn chỉnh chứng từ. Chứng từ được phõn loại, hệ thống theo từng nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, được đúng thành tập theo từng thỏng của niờn độ kế toỏn để thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu khi cần.
Hệ thống thụng tin nội bộ trong Cụng ty được thực hiện tốt giỳp cho cụng tỏc kế toỏn được tiến hành thường xuyờn, liờn tục trong quỏ trỡnh thu nhận, xử lý thụng tin kế toỏn trước khi lập bỏo cỏo tài chớnh. Việc kiểm tra kế toỏn do Giỏm đốc và kế toỏn trưởng chịu trỏch nhiệm tổ chức, chỉ đạo đảm bảo thụng tin cung cấp trờn bỏo cỏo tài chớnh đỏng tin cậy, thực hiện tốt chức năng, vai trũ và nhiệm vụ của kế toỏn trong Cụng ty.
Kế toỏn thực hiện bằng hỡnh thức phần mềm kế toỏn mỏy vi tớnh tạo sự nhanh gọn và chớnh xỏc kịp thời, thuận lợi cho cụng tỏc kiểm tra, đối chiếu. Đồng thời việc sử dụng phần mềm kế toỏn đó giảm bớt gỏnh nặng cụng việc cho kế toỏn viờn cũng như giảm bớt sức ộp cụng việc vào cỏc thời điểm quyết toỏn thỏng, quý, năm.
Cụng ty luụn chấp hành đỳng cỏc chớnh sỏch, chế độ kế toỏn tài chớnh và cỏc chớnh sỏch thuế của Nhà nước; Cỏc khoản doanh thu, chu phớ phỏt sinh trong kỳ đều được ghi chộp đầy đủ trờn sổ sổ sỏch kế toỏn.
Về hỡnh thức ghi sổ:
Cụng ty sử dụng hỡnh thức sổ nhật ký chung, đõy là hỡnh thức sổ khoa học, chặt chẽ, hạn chế ghi chộp trựng lặp, phự hợp với quy mụ của Cụng ty. Việc sử
dụng hỡnh thức sổ này đảm bảo tớnh chuyờn mụn hoỏ và phõn cụng lao động kế toỏn tại Cụng ty.
Về việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng:
Hàng húa ở cụng ty bao gồm rất nhiều loại khỏc nhau, yờu cầu quản lý, bảo quản khỏc nhau, việc quản lý hàng húa đũi hỏi khoa học và hợp lý. Hiện nay, cụng tỏc quản lý hàng húa ở cụng ty được tiến hành tương đối tốt, hàng húa được quản lý theo từng nhúm hàng húa, mó hàng húa rừ ràng và cú hệ thống, điều này đó tạo điều kiện cho cụng ty theo dừi và quản lý hàng húa một cỏch dễ dàng hơn. Đặc biệt trong điều kiện kế toỏn trờn mỏy vi tớnh, việc phõn loại hàng húa theo từng nhúm và mó giỳp cho cụng tỏc quản lý cú hệ thống hơn.