Kim Mó chuyển đến vờ̀ viợ̀c Cụng ty TNHH Nam Phong thanh toỏn tiền mua hàng ngày 14/11/2013 , húa đơn GTGT 00113 kế toỏn ghi:
Nợ TK 112: 56.760.000 Cú TK 131: 56.760.000
* Cỏc trường hợp khỏc phỏt sinh trong quỏ trỡnh bỏn hàng
Kế toỏn chiết khấu thanh toỏn hàng bỏn: Cụng ty khụng cú chớnh sỏch chiết khấu thanh toỏn để khuyến khớch khỏch hàng thanh toỏn tiền hàng trước thời hạn. Điều đú dẫn đến tỡnh trạng sụ́ tiờ̀n phải thu trong năm còn khá lớn.
Doanh nghiệp cú mở cỏc tài khoản TK 521 “ Chiết khấu thương mại”; TK 531 “ Hàng bỏn bị trả lại”; TK 532 “ Giảm giỏ hàng bỏn” để theo dừi cỏc khoản giảm trừ doanh thu. Tuy nhiờn thực tế ở Cụng ty thỡ khụng thực hiện chiết khấu thương mại. Cỏc khoản giảm giỏ hàng bỏn và hàng bỏn bị trả lại khụng nhiều, cú kỳ khụng cú. Do Cụng ty tổ chức cụng tỏc thu, vận chuyển hàng húa tốt, việc bảo quản hàng húa trong kho tốt nờn hầu như khụng cú hiện tượng hàng bỏn bị trả lại và giảm giỏ hàng bỏn. Tuy nhiờn nếu cú mặt hàng bị lỗi, sai quy cỏch, phẩm chất, mẫu mó hoặc khụng đảm bảo về chất lượng thỡ người mua khi xuất hàng trả lại doanh nghiệp bờn mua sẽ phải lập húa đơn ghi rừ lý do trả lại cho cụng ty, thuế GTGT.
d, Hệ thống sổ sỏch bỏn hàng tại cụng ty TNHH Đầu tư Phỏt triển Cụng nghệ An ninh nghệ An ninh
Để hạch toỏn nghiệp vụ bỏn hàng, Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức nhật ký chung. Tất cả cỏc nghiệp vụ phỏt sinh ở cụng ty đều được ghi theo trỡnh tự thời gian và nội dung kinh tế. Cụng ty đó sử dụng cỏc sổ sau để hạch toỏn nghiệp vụ bỏn hàng:
* Sổ nhật ký chung: sổ kế toỏn tổng hợp mà cụng ty sử dụng để ghi chộp tất
cả cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh theo trỡnh tự thời gian. Bờn cạnh đú thực hiện việc phản ỏnh theo quan hệ đối ứng để phục vụ cho việc ghi sổ cỏi.
Kết cấu sổ: Kết cấu sổ nhật ký chung được thể hiện qua mẫu biểu 2.3
Căn cứ và phương phỏp ghi sổ: Hàng ngày, căn cứ vào hoỏ đơn, chứng từ phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, kế toỏn sẽ tiến hành ghi sổ nhật ký chung.
Mối quan hệ với cỏc sổ khỏc: Số liệu trờn sổ nhật ký chung là căn cứ để ghi vào Sổ cỏi TK511, Sổ cỏi TK632, Sổ cỏi TK131.