TẠI CÔNG TY TNHH MINH TRÍ
2.3.2. Những tồn tại và nguyên nhân chủ yếu trong công tác tổ chức cung ứng NVL tại công ty TNHH Minh Trí
NVL tại công ty TNHH Minh Trí
Bên cạnh những cố gắng và thành tựu đã đạt được,hoạt động quản trị cung ứng nguyên vật liệu tại Công ty Minh Trí vẫn còn những hạn chế nhất định cần được hoàn thiện hơn nữa:
• Về công tác mua hàng.
Do đặc thù công ty là sản xuất các mặt hàng may mặc nên số lượng, chủng loại nguyên vật liệu phong phú, nên việc kiểm tra, xử lý nguyên vật liệu còn nhiều thiếu sót. Chưa có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận.
Công tác đánh giá để lựa chọn nhà cung ứng còn chưa đánh giá được mức độ quan trọng của các tiêu chí đánh giá, chưa đánh giá được những ưu điểm nhược điểm của từng nhà cung ứng. Công ty thường lựa chọn các nhà cung ứng cũ, tuy hạn chế được các rủi ro nhưng Công ty đã bỏ lỡ các cơ hội thu mua nguyên vật liệu từ các nhà cung ứng khác với chất lượng và giá cả hợp lý hơn. Hơn nữa, vào những thời kỳ sản xuất nhiều, nguyên vật liệu khan hiếm, nhà cung ứng cung cấp nguyên vật liệu không đảm bảo số lượng và chất lượng, thời gian, gây khó khăn cho hoạt động sản xuất của Công ty.
• Về công tác giao nhận nguyên vật liệu
Công tác giao nhận nguyên vật liệu đã đảm bảo đúng quy trình nhưng đôi khi vẫn có những thiếu sót trong khâu chuẩn bị kho bãi, nguyên vật liệu không đủ tiêu chuẩn chất lượng vẫn được nhập kho do công nghệ, trang thiết bị tiếp nhận cung ứng nguyên vật liệu còn lạc hậu dẫn đến sai lệch trong quá trình kiểm tra. Trình độ của cán bộ tiếp nhận còn hạn chế, nên việc đánh giá chất lượng nguyên vật liệu còn chưa thực sự hiệu quả.
• Về công tác cung ứng và sử dụng nguyên vật liệu
Việc cung ứng nguyên vật liệu theo định mức sử dụng tránh lãng phí nguyên vật liệu nhưng lại dẫn đến khó khăn cho các phân xưởng sản xuất khi định mức thiếu hay chất lượng nguyên vật liệu không đảm bảo. Khi đó, để được cấp nguyên vật liệu thì phải làm thủ tục, điều đó làm mất thời gian và gián đoạn quá trình sản xuất.
Bên cạnh đó, ý thức bảo quản và sử dụng nguyên vật liệu của cán bộ công nhân viên trong Công ty còn chưa cao dẫn đên việc nguyên vật liệu sử dụng vượt quá định mức. Công tác quản lý nguyên vật liệu trong kho chưa hiệu quả do Công ty giao chưa tương xứng trách nhiệm và quyền lợi cho thủ kho. Khi nguyên vật liệu bị mất mát, hao hụt thì họ phải chịu trách nhiệm hoàn toàn, họ phải bồi thường hoặc bị khiển trách, kỷ luật. Tuy nhiên, khi việc quản lý nguyên vật liệu trong kho hiệu quả thì họ không nhận được bất kỳ hình thức khen thưởng, khuyến khích nào.
Chi phí vận chuyển chiếm một tỷ lệ không nhỏ trong chi phí sản xuất kinh doanh, nhưng trong Công ty Minh Trí, chi phí vận chuyển vẫn còn cao do công tác vận chuyển chưa thực sự được quan tâm đúng mức.
• Công tác dự trữ nguyên vật liệu
Công tác dự trữ được đánh giá tốt tuy nhiên vẫn còn một số hạn chế đó là việc dự trữ nguyên vật liệu còn chưa được linh hoạt. Một số nguyên vật liệu sắp xếp còn lộn xộn gây khó khăn cho công tác xuất nguyên vật liệu cũng như kiểm kê nguyên vật liệu trong kho.công tác dự trữ nguyên vật liệu về mặt hiện vật vẫn còn hạn chế bởi công tác sắp xếp và bố trí nguyên vật liệu, công tác dự trữ nguyên vật liệu về mặt giá trị công ty chưa phân loại được nguyên vật liệu nên công tác quản lý còn chưa chặt chẽ, việc quản lý về mặt giá trị nhiều chủng loại nên chưa thực sự đạt hiệu quả.