TẠI CÔNG TY TNHH MINH TRÍ
2.1.4. Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Minh Trí
2.1.4.1. Cơ cấu tổ chức của công ty
(Nguồn: phòng Tổ Chức – Hành Chính) Sơ đồ 2. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty may Minh Trí
2.1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban
Giám đốc
- Là người có quyền lực cao nhất trong Công ty, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trước Nhà nước và pháp luật
- Điều hành chung các hoạt động các phòng ban - Trực tiếp phụ trách công tác cán bộ
- Quyết định các vấn đề liên quan đến chính sách, chỉ đạo bồi dưỡng nâng cao chuyên môn nghiệp vụ, cải thiện điều kiện lao động cho cán bộ công nhân viên.
GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC P. KINH DOANH XNK P KỸ THUẬT- CHẤT LƯỢNG PHÒNGS ẢN XUẤT P. TỔ CHỨC – HÀNH CHÍNH P. KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH Sản xuất Thiết kế Kế toán Tài Chính Quản lý XNK Quản trị đơn hàng
Phó giám đốc
- Nhận nhiệm vụ trực tiếp từ giám đốc, tham mưu cho giám đốc về các chính sách, kế hoạch liên quan
- Chịu trách nhiêm, điều hành toàn bộ hoạt động phòng ban theo lĩnh vực quản lí về đôn đốc hàng của xưởng, hiện trạng sản xuất
- Liên doanh kí kết các hợp đồng với bạn hàng
- Đưa ra các kế hoạch mua bán vật tư, hàng hoá, nguyên phụ liệu, phụ tùng thiết bị máy móc.
Phòng Tổ chức - Hành chính
Nhận nhiệm vụ trực tiếp từ giám đốc và phó giám đốc liên quan.
Tham mưu cho giám đốc về lĩnh vực tổ chức cán bộ, đào tạo, lao động, tiền lương chế độ chính sách quản lí hành chính. Phụ trách chung về quản lí nhân sự, quản lí các phần mềm sử dụng trong hệ thống sản xuất, hệ thống quản lí nhân sự.
Phòng Kế toán tài chính
Nhận nhiệm vụ trực tiếp từ giám đốc và phó giám đốc liên quan.
Tham mưu cho giám đốc trong công tác kế toán tài chính nhằm sử dụng đồng vốn hợp lí, đúng mục đích theo chế độ, bảo đảm cho quá trình sản xuất kinh doanh của công ty được thông suốt và đạt hiệu quả cao.
Phòng Kinh doanh - Xuất nhập khẩu
Nhận nhiệm vụ trực tiếp từ giám đốc và các phó giám đốc liên quan.
Tham mưu giúp việc cho giám đốc về những lĩnh vực: Xây dựng và điều hành thực hiện kế hoạch sản xuất của Công ty, theo dõi kế hoạch công tác cung ứng vật tư sản xuất và quản lí vật tư, sản phẩm của các kho do phòng quản lí.
Trực tiếp phụ trách công tác tiêu thụ sản phẩm trong và ngoài nước, tiêu thụ các phế liệu; các hoạt động nhập khẩu các loại nguyên vật liệu, máy móc phục vụ cho sản xuất.
Quản lí các đơn hàng về thủ tục xuất nhập khẩu. tiếp nhận đơn hàng và xử lí đơn hàng theo đơn đặt hàng, biên dịch các tài liệu theo đơn hàng, hướng dẫn cho bộ phận kĩ thuật làm theo mẫu.
Phòng Kỹ thuật - Chất lượng
Nhận nhiệm vụ trực tiếp từ giám đốc và phó giám đốc liên quan.
Tham mưu cho giám đốc về các lĩnh vực: may cơ khí. Lập kế hoạch mua nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất: chỉ, thùng hàng, túi nilon,…kế hoạch mua sắm trang thiết bị, phụ tùng đảm bảo nâng cao cần dùng cho các đơn hàng.
Định mức kĩ thuật may, định mức sử dụng nguyên vật liệu cho các đơn hàng, định mức lao động, hao phí lao động.
Xây dựng các chỉ tiêu kĩ thuật, chất lượng sản phẩm đảm bảo đúng yêu cầu của khách, đồng thời kiểm tra chất lượng sản phẩm.
Điều hành các bộ phận sản xuất thực hiện đơn hàng theo đúng mẫu và tiến độ theo lệnh của giám đốc.
Phòng sản xuất :
Thực hiện việc thiết kế, và quy trình sản xuất ra sản phẩm hoàn thành. Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu, thành phẩm và có nhiệm vụ vận chuyển hàng hóa.
Mô hình cấu trúc tổ chức của công ty may Minh Trí là mô hình cấu trúc tổ chức theo chức năng. Mô hình này giúp công ty quản lý chặt chẽ hơn, công việc có tính chuyên môn hóa cao. Tuy nhiên vẫn còn nhiều hạn chế đó là sự phối hợp kém giữa các bộ phận, khó thích nghi với sự biến đổi của môi trường.