III. Chênh lệch thu ch
3. Tăng cường công tác thu hồi công nợ
THẺ CHI TIẾT CÔNG NỢ Mã khách hàng :
Mã khách hàng :. ……. Mã khách hàng :. ……. Tên khách hàng :..…… Tên khách hàng :..…… Số CT Số CT Ngày Ngày CT CT Hình Hình thức thức thanh thanh Diễn Diễn Giải Giải TK TK DƯ DƯ Số tiền Số tiền (VNĐ) (VNĐ) Thời Thời hạn hạn thanh thanh Tuổi Tuổi nợ nợ Nợ Nợ CóCó 1. 1. 2. 2. Tổng Tổng
Thông qua báo cáo này, ta có thể dễ dàng quan sát được khoản nợ nào đã trả, khoản nợ nào chưa trả, khoản nợ nào quá hạn và quá hạn bao nhiêu ngày. Từ đó công ty có thể căn cứ để lập kế hoạch xử lý đối với các khoản nợ quá hạn như: gửi thông báo đến khách hàng, nhắc nhở khách hàng về các khoản nợ bằng các phương tiện thông tin, nếu các khoản nợ đó quá lớn thì có thể nhờ sự can thiệp của pháp luật.
Bên cạnh đó, khi ký kết hợp đồng giữa 2 bên cần phải quy định thời gian trả nợ, nếu sau thời gian quy định mà bên A chưa trả hết nợ thì ta sẽ tính một mức lãi suất hay còn gọi là tiền phạt do làm sai hợp đồng. Còn nếu bên A trả tiền trước hạn thì ta sẽ trích ra một khoản để gọi là chiết khấu thanh toán.(Vấn đề này được dùng để áp dụng cho các khách hàng thanh toán nhanh, đảm bảo mức dư nợ). Báo cáo này được lập và xử lý theo yêu cầu của nhà quản lý, vì vậy dựa vào nó công tác phân tích có thể tiến hành vào bất kỳ thời điểm nào mà không phụ thuộc vào thời điểm quyết toán. Mặt khác để nâng cao hiệu quả trong công tác thu hồi nợ công ty có thể sử dụng kế toán thu hồi nợ chuyên nghiệp. Vì thông qua hoạt động mang tính chuyên nghiệp và trải qua kinh nghiệm thì hiệu suất thu hồi nợ dần dần sẽ nâng cao trong khi chi phí thu hồi nợ có thể giảm.
Các nhà kiểm soát tín dụng phải có hành động phù hợp khi phản ứng với các khoản nợ quá hạn. Các hoạt động kiểm soát, thu nợ được biểu diễn trong hình dưới:
Thủ tục thu hồi nợ thường bao gồm trình tự hợp lý cho các giả pháp mà công ty áp dụng như điện thoại, thư tín, viếng thăm cá nhân, hành động pháp luật. Bảng dưới đây trình bày ví dụ về các thủ tục thu nợ mà công ty có thể áp dụng, thủ tục thu nợ vừa mềm dẻo, vừa cương quyết, có thể từ việc gửi thư có giọng điệu ngày
Hoạt động kiểm soát
Nhắc nhở/ Công văn
Tiếp tục nhắc nhở Kiểm tra cuối tuần hoặc
cuối tháng các khoản nợ chưa thanh toán
Kiểm tra lại các khoản nợ chưa thanh toán. Khách hàng sẽ được thông báo về hành động trong tương lai
Điện thoại để theo dõi việc thanh toán
Hành động pháp luật nếu hợp lý
Kiểm tra kỹ hơn các khoản nợ chưa trả Đến hạn thanh toán
càng nghiêm khắc đến các cuộc điện thoại, sau nữa là pháp luật..Giải quyết bằng cách thỏa hiệp là hợp lý hơn cả
Thời hạn Hành động cần thiết
15 ngày sau khi hết hạn Gởi thư kèm theo hóa đơn nhắc thời hạn và giá trị và yêu cầu thanh toán.
45 ngày sau khi hết hạn
Gởi thư kèm theo thông tin hóa đơn thúc giục trả tiền và khuyến cáo có thể giảm tín nhiệm trong các yêu cầu tín dụng.
75 ngày sau khi hết hạn
Gởi thư, gởi thông tin hóa đơn, thông báo nếu không thanh toán đủ tiền trong thời hạn 30 ngày, công ty sẽ hủy bỏ các giá trị tín dụng đã thiết lập.
80 ngày sau khi hết hạn Gọi điện thoại khẳng định thông báo cuối cùng. 105 ngày sau khi hết hạn
Gởi thư, thông báo hủy bỏ giá trị tín dụng của khách hàng cho dù đã thanh toán đủ tiền. Nếu khoản nợ quá lớn, thông báo cho khách là có thể đòi nợ bằng luật pháp.
135 ngày sau khi hết hạn Có thể đưa khoản nợ vào nợ khó đòi. Nếu khoản nợ quá lớn thì khởi sự đòi nợ bằng pháp luật.
3.2.2. Một số kiến nghị
*Kiến nghị thứ nhất : Tiết kiệm chi phí quản lý doanh nghiệp.
Chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty vẫn chưa thục hiện tốt trong thời gian qua để giảm được tối thiểu các khoản mục chi phí này là phải quản lý chặt chẽ và tăng hiệu quả l àm việc của bộ phận gián tiếp.
Trong khi duyệt các khoản chi phí phát sinh cần yêu cầu có chứng từ đi kèm phải hợp lý ,hợp lẽ ,các khỏan chi p hí tiếp khách cần được xác định mức để hạn chế tới mức thấp nhất.
*Kiến nghị thứ hai : Phấn đấu hạ thấp giá thành, chi phí đầu vào
Ngành logistics là ngành rất có tiềm năng tại thị trường Việt Nam nhưng trong thời gian tới nhà nước sẽ mở cửa cho các doanh nghiệp có 100% vốn nước ngoài hoạt động trong lĩnh vực này được hoạt động tại Việt Nam vì thế công ty
không những phải cạnh tranh với các doanh nghiệp trong nước, các doanh nghiệp liên doanh, mà còn phải cạnh tranh với các doanh nghiệp kinh doanh trong ngành rất lâu năm, có nhiều vốn, kinh nghiệm cao, họ thường là nhữn doanh nghiệp vận tải theo kiểu đa phương thức và “door to door” vì vậy chi phí vận chuyển thường rất thấp vì vậy ngay từ bay giờ công ty phải có những chính sách để giảm chi phí đầu vào cho khách hàng mặt khác quản trị tốt nguồn tài chính của mình để giảm chi phí và hoạt động hiệu quả.
*Kiến nghị thứ ba : Công ty nên đa dạng hoá dịch vụ cung cấp
Thời gian tới công ty nên đầu tư vào cung cấp dịch vụ bằng đường hàng không không nên chỉ chú trọng vào phát triển dịch vụ vận tải đường biển, ngoài ra công ty có thể phát triển các dịch vụ bổ trợ như khai báo hải quan, vận tải nội địa. Việt Nam cũng là doanh nghiệp có kim ngạch xuất khẩu trong các nước Aseran công ty nên tập trung vào tìm kiếm thêm những khách hàng xuất khẩu hàng hoá để cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hoá đi các nước . Bên cạnh đó công ty có 1 khoản hàng tồn kho để nhằm mục đích dự trữ khi khách hàng yêu cầu đóng gói hàng hoá để vận chuyển, công ty có thể tận dụng khoản đó đề cung cấp thêm dịch vụ mới.
KẾT LUẬN
Nâng cao hiệu quả công tác quản trị tài sản lưu động là một nhiệm vụ thường xuyên, phức tạp của mỗi doanh nghiệp. Trong thực tiễn hoạt động kém hiệu quả của rất nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ, các doanh nghiệp ít vốn thì đề tài này lại càng mang tính thời sự đã và đang nhận được sự quan tâm rất lớn của bản thân các doanh nghiệp.
Qua quá trình nghiên cứu cho ta thấy rõ vai trò của tài sản lưu động, mối liên hệ mật thiết giữa hiệu quả sử dụng tài sản lưu động và mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận của công ty. Rõ ràng một doanh nghiệp không thể được coi là hoạt động có hiệu quả khi tài sản lưu động bị ứ đọng, thất thoát. Trong quá trình sử dụng quá trình phân tích cũng cho ta thấy đây là một đề tài hết sức phức tạp và không thể áp dụng các biện pháp máy móc để nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lưu động trong mọi doanh nghiệp.
Với thời gian thực tập quý báu tại Công Ty Cổ Phần Tiếp Vạn PL bằng việc so sánh, đánh giá những kiến thức lý thuyết, áp dụng chúng vào điều kiện cụ thể của công ty đã cho em cái nhìn trực quan sinh động về thực trạng công tác quản trị tài sản lưu động tại công ty. Có thể thấy trong những năm qua công tác quản trị TSLĐV của công ty chưa thực sự tốt nhưng để đứng vững và phát triển trong môi trường cạnh tranh mạnh mẽ như hiện nay, công ty luôn cố gắng tích cực vươn lên, công tác quản lý và sử dụng vốn đã được chú trọng hơn trước, đã đưa ra nhiều giải pháp hữu hiệu nhằm nâng cao công tác quản trị sử dụng tài sản lưu động tạo ra sự vững chắc về tài chính và khả năng sinh lời cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Em xin chân thành cảm ơn giảng viên Thạc sỹ Nguyễn Thị Liên Hương, cùng ban lãnh đạo công ty các anh chị trong phòng Kế toán – tài chính đã giúp em hoàn thành khoá luận này.
Hà Nội, Ngày …. Tháng …. năm 2014 Sinh viên thực hiện
Lê Viết Năm