III ) Phõn tớch thực trạng hoạt động đấu thầu mua sắm tại cụng ty cổ phần tập đoàn cụng nghệ CMC :
2) Phõn tớch thực trạng hoạt động đấu thầu mua sắm tại cụng ty cổ phần tập đoàn cụng nghệ CMC :
Tại CMC cụng tỏc đấu thầu được phõn chia ra thành 6 mảng do 6 phũng kinh doanh phụ trỏch :
- Phũng kinh doanh số 1 : chuyờn về mảng giỏo dục . Cung cấp cỏc thiết bị tin học cho cỏc trường đại học , phổ thụng trung hoc , … - Phũng kinh doanh số 2 : chuyờn về mảng viễn thụng . Cung cấp cỏc thiết bị cụng nghệ thụng tin cho cỏc tổ chức viễn thụng .
- Phũng kinh doanh số 3 : chuyờn cung cấp cỏc thiết bị cụng nghệ thong tin cho cỏc bộ liờn quan đến tài chớnh như là bộ tài chớnh , kho bạc , hải quan …
- Phũng kinh doanh số 4 : chuyờn cung cấp cỏc thiết bị cụng nghệ thụng tin cho cỏc ngõn hàng , cụng ty chứng khoỏn …
- Phũng kinh doanh số 5 : chuyờn cung cấp cỏc thiết bị cụng nghệ thong tin cho cỏc doanh nghiệp .
- Phũng kinh doanh số 6 : chuyờn cung cấp cỏc thiết bị cụng nghệ thụng tin cho cỏc bộ , cơ quan chớnh phủ
Khi thu thập được thụng tin đấu thầu của từng lĩnh vực mà mỡnh phụ trỏch cỏc nhõn viờn của phũng kinh doanh sẽ chuyển thụng tin lờn cỏn bộ của phũng rồi dựa vào năng lực của cụng ty thời điểm hiện tại cỏc cỏn bộ sẽ quyết đinh xem cú tham gia đấu thầu hay khụng .
Trong những năm vừa qua , đặc biệt là ba năm gần đõy hoạt động đấu thầu mua sắm hàng hoỏ ở cụng ty CMC phỏt triển mạnh mẽ và sụi động . Cỏc bộ phận kinh doanh của cụng ty đó tham gia đấu thầu ở hầu hết cỏc gúi thầu mua sắm hàng hoỏ ở nhiều lĩnh vực với nhiều đối tỏc khỏc nhau . Qua quỏ trỡnh tham gia vào cỏc hoạt động đấu thầu mua sắm hang hoỏ , Cụng ty CMC đó đạt được một số kết quả nhất định qua cỏc năm như sau :
Bảng 2 : Kết quả tổng quỏt hoạt động đấu thầu MSHH ở Cụng ty CMC
2005 2006 2007
Tổng số lần tham gia đấu thầu 140 147 165
Số lần thắng thầu 70 78 91 Xỏc suất thắng thầu 50% 53% 55% Số hợp đồng trỳng thầu cú giỏ trị vừa và nhỏ ( dưới 5 tỷ ) 60 64 71 Số hợp đồng trỳng thầu cú giỏ trị lớn ( trờn 5 tỷ ) 10 14 20
( Nguồn : Hồ sơ kinh nghiệm thầu – phũng kinh doanh số 1 )
Như vậy số lượng cỏc gúi thầu Cụng ty tham gia ngày càng nhiều và tỷ lệ thắng thầu đạt được ở mức tương đối cao với xỏc suất trỳng thầu cũng tăng dần theo cỏc năm , chứng tỏ sự khụng ngừng mở rộng hoạt động và phỏt triển của Cụng ty . Cả số lượng hợp đụng trỳng thầu cú giỏ trị nhỏ và lớn đều tăng dần qua cỏc năm . Trong đú cú một số hợp đồng cú giỏ trị lớn tiờu biểu gúp phần khụng nhỏ cho doanh thu của Cụng ty như : cung cấp , vận chuyển và lắp đặt hệ thống thong tin phần cứng và phần mềm hệ thống trong gúi thầu EEC1.1.1C thực hiện năm 2005 cú giỏ trị 40,8 tỷ đồng ; Mua sắm thiết bị tin húc đợt 2 năm 2006 cho Tổng cục Hải quan năm 2006 cú giỏ trị 49 tỷ đồng ; Trang bị bản quyền phần mềm Microsoft Office cho Ngõn hàng Nụng nghiệp và Phỏt triển Nụng thụn Việt Nam năm 2007 cú giỏ trị 94 tỷ đồng ; Mua sắm trang thiết bị cụng nghệ thụng tin ngành Thuế năm 2007 cú giỏ trị 82 tỷ đồng . Số lượng hợp đồng lớn tăng dần qua cỏc năm đó đúng gúp rất lớn cho tổng doanh thu của cụng ty , gúp phần giỳp tờn tuổi của cụng ty ngày càng được mở rộng .
Tuy nhiờn số lượng hợp đồng cú giỏ trị vừa và nhỏ vẫn chiếm số lượng chủ yếu điều này thể hiện cụng ty muốn đạt doanh thu lớn thỡ đồng nghĩa với việc tham gia thực hiện rất nhiều gúi thầu . Mỗi hợp đồng đều được tiến hành tuần tự qua cỏc bước cụng việc sẽ gõy trở ngại cho cụng việc quản lý và thực hiện hợp đồng rất nhiều . Trong năm tới cụng ty cần phải tăng cường thực hiện cỏc hợp đồng lớn hơn nữa để tờn tuổi cụng ty ngày càng được mở rộng và bớt gõy khú khăn cho cụng việc quản lý .