• Quản lý tốt tài sản cố định: Tài sản cố định của công ty đa số còn mới, giá trị còn lại tương đối lớn và được đầu tư đồng bộ. Vì thế, công ty cần có kế hoạch theo dõi chặt chẽ nhằm khai thác tối đa năng lực của hệ thống tài sản cố định này phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Công ty cũng đã hệ thống hóa các tài sản cố định, dán nhãn mã thẻ tài sản cố định và tiến hành kiểm kê hàng năm. Bên cạnh đó, công ty nên tiến hành đánh giá, kiểm tra lại tình trạng kỹ thuật của các tài sản có giá trị lớn hàng năm để xác định giá trị thực còn lại của TSCĐ tránh việc khai thác quá mức thác tài sản cố định nhưng lại không tiến hành bảo dưỡng, sửa chữa thường xuyên làm ảnh hưởng đến năng lực hoạt động của các tài sản này. Việc xem xét lại danh mục tài sản giúp người quản lý có thể phân tích đánh giá việc đầu tư danh mục nào là hợp lý, có hiệu quả, danh mục nào không để từ đó có biện pháp xử lý kịp thời. Công ty cũng cần chú trọng nâng cao hiệu quả công suất tài sản cố định kết hợp với việc bảo dưỡng, sửa chữa thường xuyên theo danh mục tài sản cố định, có sổ theo dõi việc bảo trì, bảo dưỡng để nâng cao tuổi thọ của tài sản, tránh những rủi ro khi tài sản hoạt động.Việc theo dõi tình trạng vận hàng của tài sản cố định cần được tiến hành thường xuyên sát sao để đảm bảo tài sản
hoạt động đúng mục đích và hiệu quả, tận dụng tối đa công suất thiết kế và tuân thủ theo đúng quy trình công nghệ.
Trong trường hợp cần thiết đầu tư, đổi mới thiết bị, công ty cần cân nhắc kỹ trước khi đầu tư, tránh tình trạng đầu tư vào những tài sản đã lạc hậu, công nghệ thấp dẫn đến làm giảm hiệu quả sử dụng vốn, đồng thời đánh giá hiệu quả đầu tư mang lại để đảm bảo tăng cường TSCĐ đúng chỗ và kịp thời. Khi đầu tư mới tài sản cố định cần chú trọng mua sắm những tài sản có chu kỳ sống cao, công nghệ hiện đại. Công ty cũng cần lựa chọn đối tác cung cấp máy móc có uy tín, đã qua thẩm định chất lượng. Khi mua máy móc, cần bố trí cán bộ có kinh nghiệm, năng lực, ý thức để giám sát hoặc thuê tư vấn để tránh mua phải những thiết bị không đủ chất lượng, lỗi thời.
Khi đầu tư TSCĐ, công ty cần lựa chọn nguồn vốn tài trợ để có thể vừa phát huy quyền tự chủ tài chính, vừa phân tán bớt rủi ro cho các chủ thể kinh tế khác. Nguồn vốn đầu tư cho TSCĐ nờn dựng từ quỹ khấu hao, nguồn vốn dài hạn, tránh đầu tư bằng nguồn vốn ngắn hạn không phù hợp với thời hạn sử dụng của TSCĐ.
Thực hiện thuê tài chính hoặc thuê vận hành các TSCĐ lớn. Việc sử dụng tín dụng thuê mua tài chính giúp công ty không phải ngay lập tức bỏ ra một khoản tiền lớn đầu tư vào những TSCĐ có giá trị lớn, có thể sử dụng khoản tiền này vào đầu tư các dự án khác nhằm đem lại khả năng sinh lời cao hơn. Biện pháp này có thể phát huy được ưu điểm này trong điều kiện công ty đang cần vốn để tiếp tục đầu tư các dự án như hiện nay
Công ty cần bố trí người thích hợp quản lý và vận hành tài sản cố định để vừa khai thác được năng lực của TSCĐ vừa tránh được những tổn thất, hư hao do sử dụng sai quy cách, phát huy tối đa hiệu quả làm việc của con người cũng như máy móc. Đồng thời việc nâng cao tay nghệ vủa công nhân trực tiếp vận hành máy móc cũng hết sức quan trọng, góp phần nâng cao năng suất lao
động, kéo dài chu kỳ sống của TSCĐ, để mang lại hiệu quả sản xuất kinh doanh cao nhất.
Trong trường hợp, công ty cần thực hiện việc bảo toàn và phát triển vốn cố định sau mỗi chu kỳ kinh doanh. Bảo toàn vốn cố định cần được thực hiện trên cả hai mặt hiện vật và giá trị. Trong đó, bảo toàn vốn cố định về mặt hiện vật là tiền đề để bảo toàn vốn cố định về mặt giá trị.
Bảo toàn vốn về mặt hiện vật không phải chỉ là giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu của tài sản cố định mà còn phải duy trì thường xuyên năng lực sản xuất ban đầu, không để tài sản hư hỏng trước hạn.
Bảo toàn vốn cố định về mặt giá trị là phải duy trì được sức mua của vốn cố định ở thời điểm hiện tại so với thời điểm bỏ vốn đầu tư ban đầu, bất kể sự biến động của giá cả, tỷ giá hối đoái, tiến bộ khoa học kỹ thuật.
Để bảo toàn và phát triển vốn cố định, doanh nghiệp cần đánh giá đúng các nguyên nhân dẫn đến tình trạng không bảo toàn được vốn đẻ có biện pháp xử lý đúng như phải đánh giá đúng giá trị của tài sản cố định để trớch đỳng, trớch đủ chi phí khấu hao, không để mất vốnm hạn chế ảnh hưởng của hao mòn vô hình, chú trọng đổi mới trang thiết bị, thực hiện chế độ bảo dưỡng, sửa chữa, thực hiện các biện pháp đề phòng rủi ro trong kinh doanh.
• Cơ cấu lại danh mục đầu tư cho hợp lý, hiệu quả và phù hợp với chiến lược lâu dài của công ty.
Chiến lược của công ty là xây dựng một Công ty hoạt động chuyên nghiệp trong lĩnh vực bất động sản và khoáng sản trong đó Công ty cổ phần Tài Nguyên ( TNT ) đóng vai trò là công ty mẹ. Để thực hiện chiến lược này, công ty cần xem xét, cơ cấu danh mục đầu tư sao cho các khoản đầu tư của công ty chủ yếu tập trung vào các công ty con, một phần vào các công ty liên kết, vốn đầu tư dài hạn khác chỉ nên chiếm một tỷ lệ nhỏ trong tổng vốn đầu tư của công ty.
Để thực hiện được điều này, công ty cần phải kế hoạch hóa lại toàn bộ công tác đầu tư, theo dõi và đánh giá lại số vốn đã đầu tư, số vốn cần đầu tư thêm và hiệu quả mang lại. Đối với các dự án cần số vốn đầu tư quá lớn nhưng khả năng sinh lời thấp hoặc trong thời gian dài nữa mới sinh lời hoặc vượt quá khả năng tài chính của công ty trong giai đoạn hiện tại, công ty nên xem xét rút gọn danh mục đầu tư cho những dự án này để tập trung vốn cho những dự án đem lại hiệu quả cao hơn, tránh hiện tượng tăng trưởng nóng về lượng mà nên tập trung vào việc kiểm soát, phân bổ tốt nguồn lực, đảm bảo cân đối tài chính. Trong danh mục các dự án được quyết định giữ lại đầu tư, công ty cần có đánh giá cụ thể hơn nữa về cơ hội, khả năng sinh lời, từ đó, có thể quyết định đầu tư thêm vốn để nằm quyền chi phối ở những dự án quan trọng có khả năng đem lại lợi nhuận ổn định và lâu dài, có ý nghĩa xương sống với sự phát triển trong tương lai, để đảm bảo tăng trưởng cả về chiều rộng và chiều sâu.
3.3.5. Tổ chức đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên.
Nguồn nhân lực là một trong những yếu tố quan trọng quyết định hiệu quả sản xuất kinh doanh nói chung và hiệu quả sử dụng vốn nói riêng. Trong điều kiện thị trường lao động rộng mở và đầy cạnh tranh như hiện nay, việc tuyển dụng nhận lực có chất lượng cao không phải quỏ khú nhưng việc giữ người lao động gắn bó lâu dài với công ty thì lại là một thách thức không nhỏ.
Trên cơ sở kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, công ty cần xác định số lượng lao động cần thiết, trên cơ sở đó có kế hoạch tuyển dụng phù hợp, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh được tiến hành ổn định liên tục.
Công ty cần có chính sách lương, thưởng hợp lý, công bằng dựa trên cống hiến của người lao động cho công ty. Tổ chức bình bầu danh hiệu thi đua, trên cơ sở đú xột thưởng, phúc lợi, các chương trình đào tạo trong và ngoài nước.
xứng đáng. Đối với nhân viên có sáng kiến trong công tác quản lý và kỹ thuật phải có chế độ đãi ngộ phù hợp.
Đặc biệt, đối với đội ngũ cán bộ quản lý, phụ trách chuyên môn, Công ty cần thường xuyên thực hiện đào tạo bồi dưỡng, có thể thông qua một số phương thức sau:
- Hàng năm có kế hoạch ký hợp đồng với các trường đại học, các trung tâm đào tạo có uy tín, các cơ quan quản lý Nhà nước để thường xuyên thực hiện các khóa đào tạo nâng cao năng lực chuyên môn, trình độ quản lý, cập nhật những văn bản, chính sách mới của nhà nước, những kiến thức khoa học công nghệ hiện đại
- Xây dựng chính sách đãi ngộ, đào tạo hơp lý giúp cán bộ phát huy năng lực chuyên môn, khả năng sáng tạo, yên tâm gắn bó lâu dài với công ty.
- Đổi mới công nghệ quản lý, xây dựng quy chế đánh giá nhận xét cán bộ và chính sách đãi ngộ nhằm kích thích sản xuất, nâng cao năng suất lao động và khuyến khích nhân tài.
- Xây dựng chiến lược thu hút chất xám con người thông qua các chương trình bảo trợ học tập, đào tạo giáo dục, các chính sách đãi ngộ đặc biệt..
Công ty tổ chức bố trí lại lao động cho phù hợp, sắp xếp bố trí công việc cho phù hợp với từng khả năng của cán bộ cũng như từng người lao động để họ phát huy được tiềm năng sáng tạo khả năng của mình góp phần nâng cao quản lý, tăng năng suất lao động, giảm chi phí sản xuất, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty
Tiến hành tiêu chuẩn hóa các vị trí chức danh công tác, thực hiện các chương trình đào tạo nâng cao và bổ sung cán bộ vào những dự án mới, tiến hành đào tạo lại cho đội ngũ những người lao động để nâng cao tay nghề, góp phần làm tăng năng suất lao động. Cần xây dựng cơ cấu lao động tối ưu, đảm
bảo đủ việc làm trên cơ sở phân công và bố trí lao động hợp lý, phù hợp với năng lực, sở trường và nguyện vọng của mỗi người.
3.3.6. Thường xuyên đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định và vốn lưu động.
Để hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thực sự có hiệu quả thì công ty phải biết được đồng vốn mình bỏ ra đem về bao nhiêu đồng lợi nhuận. Việc thường xuyên đánh giá hiệu quả sử dụng vốn giúp cho công ty có cái nhìn đích thực và nắm bắt chính xác tình hình tài chính của mình, từ đó đưa ra các giải pháp kịp thời và có hiệu quả để giải quyết các khó khăn cũng như các biện pháp phát huy các mặt tích cực và hạn chế các mặt tiêu cực trong việc sử dụng vốn của mình
Đó là các giải pháp nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp trong nền kinh tế hiện nay.
3.3.7. Thực hiện cơ chế thưởng phạt trong quá trình sử dụng vốn.
Một công ty cố vốn đầu tư đầy đủ mà các cán bộ không nhiệt tình trong công việc thì hiệu quả sẽ không cao. Trong quá trình quản lý và sử dụng cần quy định rõ trách nhiệm của từng cán bộ công nhân viên trong từng công việc được giao. Quy định rõ trách nhiệm của từng người đối với việc bảo vệ tài sản được giao.Trong việc được giao của mình, công ty cần áp dụng mức thưởng xứng đáng cho từng cá nhân, tập thể khi họ hoàn thành tốt công việc mà mình được giao. Mức thưởng có xứng đáng cho công nhân viên thì họ mới lấy đó là mục đích phấn đấu cho mình, từ một các nhân hoàn thành tốt đến nhiều người, cứ như vậy làm cho tập thể công ty phát triển mạnh, đạt được các mục tiêu của mình.
Bên cạnh mức thưởng cá nhân hoàn thành tốt công việc của mỡnh thỡ công ty cần phải tiến hành đồng thời mức phạt nhằm răn đe đối với từng cá
nhân thiếu tinh thần trách nhiệm trong công việc, cá nhân lười biếng, sử dụng lãng phí tài sản mình được giao.
Việc công ty áp dụng chế độ thưởng phạt là rất cần thiết đối với bất kỳ một công ty nào, một mặt kích thích tinh thần lao động hăng say, một mặt hạn chế những tiêu cực trong lao động.
Hoàn thiện hơn nữa các công tác phân tích tài chính doanh nghiệp, tìm nơi đầu tư có lợi nhất
3.3.8. Bảo toàn và phát triển nguồn vốn
Trong quá trình sử dụng vốn của mình, việc công ty làm thất thu nguồn vốn của mình do nhiều nguyên nhân khách quan và chủ quan. Để thực hiện tài sản trong sản xuất kinh doanh công ty cần phải bảo toàn vốn trong kinh doanh. Muốn vậy công ty phải thực hiện những giải pháp sau:
- Sử dụng nguồn vốn đúng mục đích tránh lãng phí, phải quy định từng công việc cho người lao động sao cho nguồn vốn phải đảm bảo trong quá trình hoạt động kinh doanh
- Làm tốt công tác phòng ngừa rủi ro trong kinh doanh
- Tiến hành trích lập quỹ dự phòng tài chính đẻ bù đắp những thiệt hại mà rủi ro mang lại
- Phân tích môi trường kinh doanh, hoạt động kinh doanh của công ty. Sau khi đã tiến hành công tác bảo toàn vốn, công ty phải tìm nguồn vốn nhằm mở rộng nguồn tài trợ để tăng nguồn vốn kinh doanh
- Tín dụng nhà cung cấp
- Tín dụng ngân hàng công ty vay ngân hàng: căn cứ vào bảng cân đối giữa các khoản tiền vay nợ và nhu cầu sử dụng vốn của công ty cần xác định
cho mình số vốn cần vay để phục vụ cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.
KẾT LUẬN
Khi tiến hành bất cứ một hoạt động sản xuất kinh doanh nào thì vốn bao giờ cũng là yếu tố vô cùng quan trọng. Để có được vốn đó khú nhưng việc bảo toàn và sử dụng vốn sao cho có hiệu quả lại là một vấn đề phức tạp hơn nữa đối với các doanh nghiệp. Việc tổ chức và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh đang là một vấn đề mang tính thời sự cấp bách và có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp trong điều kiện hiện nay. Bởi sẽ không có chỗ đứng cho những doanh nghiệp làm ăn kiếm hiệu quả, kinh doanh thua lỗ, không đảm bảo được đồng vốn bỏ ra. cũng như tất cả các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trường,
Một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì điều đầu tiên cần đến là nguồn vốn. Nguồn vốn dồi dào là một thuận lợi cho doanh nghiệp nhưng quan trọng là phải biết sử dụng nguồn vốn đó sao cho hiệu quả để nguồn vốn ngày càng tăng thêm và mở rộng được quy mô sản xuất. Để sử dụng vốn hiệu quả là một bài toán khó giải đối với doanh nghiệp.
Thông qua phân tích tình hình sử dụng vốn trong ba năm qua, công ty đã có rất nhiều cố gắng trong việc sử dụng nguồn vốn công ty sao cho có hiệu quả. Bước đầu công ty đã có được những thành công nhất định. Tuy nhiên bên cạnh những mặt tích cực vẫn còn có những mặt hạn chế tồn tại. Thế nhưng công ty nào cũng có hai mặt thuận lợi và khó khăn. Công ty có phát huy được những mặt thuận lợi mà mỡnh đó đạt được và khắc phục những khó khăn mà mình gặp phải thì mới thành công. Chính vì vậy công ty cần phải có những biện pháp cụ thể để nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn của mình.
Qua quá trình thực tập ở Công ty, bằng những kiến thức đã học, Trong chuyên đề thực tập về Công ty Cổ phần Tài Nguyên đã phân tích đánh giá