b) Căn cứ vào thời hạn thanh toán của thư tín dụng * L/C trả ngay.
1.2.4. Quy trình thanh toán.
(4)
(1)
Nhà nhập
khẩu Nhà xuất khẩu
NH phát hành L/C NH thông báo L/C (5) (7) (3) (6) (6) (2) (7) (8) (9)
Quy trình nghiệp vụ thanh toán tín dụng chứng từ được thực hiện cụ thể gồm: - Bước 1: Nhà nhập khẩu và nhà xuất khẩu ký kết hợp đồng ngoại thương với các điều khoản và điều kiện theo phương thức L/C.
- Bước 2: Trên cơ sở các điều khoản và điều kiện của hợp đồng ngoại thương, nhà nhập khẩu làm đơn gửi đến ngân hàng phục vụ mình yêu cầu phát hành L/C.
- Bước 3: Căn cứ vào đơn xin mở L/C, nếu đồng ý, ngân hàng phát hành lập một L/C và thông qua ngân hàng đại lý của mình ở nước nhà xuất khẩu để thông báo về việc phát hnàh L/C và chuyển L/C đến người xuất khẩu.
- Bước 4: Khi nhận được thông báo L/C, ngân hàng thông báo sẽ kiểm tra tính hợp lệ và thông báo cho nhà xuất khẩu toàn bộ nội dung thông báo về việc phát hành L/C và khi nhận được bản gốc của L/C thì chuyển ngay cho nhà xuất khẩu.
- Bước 5: Nhà xuất khẩu kiểm tra xem L/C có tuân thủ các điều khoản, điều kiện đã thoả thuận trong hợp đồng hay không, nếu chấp nhận thì tiến hành giao hàng, còn nếu không thì đề nghị nhà nhập khẩu thông qua ngân hàng phát hành sửa đổi, bổ sung L/C cho phù hợp với hợp đồng ngoại thương.
- Bước 6: Sau khi giao hàng, nhà xuất khẩu lập bộ chứng từ theo yêu cầu của L/C và xuất trình thông qua ngân hàng thông báo cho Ngân hàng phát hành L/C để thanh toán.
- Bước 7: Ngân hàng phát hành L/C sau khi kiểm tra bộ chứng từ, nếu thấy phù hợp với L/C do mình phát hành thì tiến hành thanh toán cho nhà xuất khẩu; nếu thấy không phù hợp thì từ chối thanh toán và gửi trả lại toàn bộ, nguyên vẹn chứng từ cho nhà xuất khẩu.
- Bước 8: Ngân hàng phát hành L/C đòi tiền nhà nhập khẩu và chuyển bộ chứng từ cho nhà nhập khẩu sau khi đã nhận được tiền hoặc được nhận thanh toán.
- Bước 9: Nhà nhập khẩu kiểm tra bộ chứng từ, nếu thấy phù hợp với L/C thì trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền, nếu thấy không phù hợp thì có quyền từ chối trả tiền.
Hiện nay, phương thức thanh toán tín dụng chứng từ là phương thức được sử dụng rộng rãi nhất và ưu việt hơn cả trong thanh toán quốc tế, chiếm khoảng 70% giá trị thanh toán, bởi nó đảm bảo quyền lợi một cách tương đối giữa người mua và người bán.