1. Sơ nét veă heơ thông thang, bạng lương cụa cođng ty bia Qui nhơn
∗ Heơ thông thang, bạng lương cũ:
- Thang lương chức danh quạn lý:
GĐ: 4,98 - 5,26 PGĐ –KTTrưởng : 4,32 –4,6 ngác h B1 B2 B3 B4 B5 B6 B7 B8 B9 B10 B11 B12 A 1,78 2,02 2,26 2,5 2,74 2,98 3,23 3,48 B 1,46 1,58 1,7 1,82 1,94 2,06 2,18 2,3 2,42 2,65 2,68 2,84 C 1,7 2,16 2,73
- Thang lươngcụa cođng nhađn trực tiêp sạn xuât:
Nhóm mức lương B1 B2 B3 B4 B5 B6
Nhóm 1 1,28 1,42 1,62 1,82 2,28 2,73
Nhóm 2 1,35 1,5 1,7 1,9 2,41 2,92
Nhóm 3 1,4 1,53 1,78 2,01 2,54 3,28
∗ Heơ thông thang, bạng lương mới:
- Thang lương chức danh quạn lý:
GĐ: 5,98 –6,31 Phó GĐ: 5,32 –5,65 Kê TTrưởng: 4,99 –5,32 ngác h B1 B2 B3 B4 B5 B6 B7 B8 B9 B10 B11 B12 A 2,34 2,65 2,96 3,27 3,58 3,89 4,2 4,51 B 1,8 1,99 2,18 2,37 2,56 2,75 2,94 3,13 3,32 3,51 3,70 3,89 C 2,18 2,57 3,05 3,6
- Thang lương cụa cođng nhađn trực tiêp sạn xuât:
Nhóm mức lương B1 B2 B3 B4 B5 B6
Nhóm 1 1,45 1,74 2,09 2,5 3 3,6
Nhóm 2 1,55 1,85 2,22 2,65 3,18 3,8
Nhóm 3 1,67 2,01 2,42 2,9 3,49 4,2
Với A : Kỹ sư, cử nhađn kinh tê B : Nhađn vieđn
C : Nhađn vieđn lái xe
Tuỳ theo từng cođng vieơc đạm nhaơn mà moêi cođng nhađn ở moêi nhóm khác nhau.
Qua 2 heơ thông lương trước và sau tháng 10/2004 ta nhaơn thây có sự tiên boơ rõ reơt.
- Mức lương cụa Phó giám đôc và cụa kê toán trưởng được phađn chia thành 2 nhóm khác nhau. Đieău này chứng tỏ vai trò và chức naíng cụa phó giám đôc đã được nhìn nhaơn lái.
- Heơ sô lương cụa cođng nhađn đã cao hơn trước đạm bạo cho người lao đoơng có đụ đieău kieơn đeơ tái sạn xuât sức lao đoơng va nuođi con.
- Heơ sô lương cụa baơc ĐH, mới ra trường cũng được nađng cao
2. Qui trình tiên hành chi trạ lương tái cođng ty
Doanh nghieơp thực hieơn vieơc chi trạ lương theo chê đoơ thời gian đơn giạn và theo doanh thu. Cứ vào ngày 15 cụa tháng, kê toán nhaơn tieăn từ quỹ cođng ty tám ứng cho nhađn vieđn và cođng nhađn. Sô tieăn tám ứng là lương cụa 15 ngày theo thời gian. Và ngày 5 tháng sau cođng nhađn và nhađn vieđn sẽ nhaơn được toàn boơ phaăn tieăn lương còn lái cụa tháng. Cách trạ lương này moơt phaăn làm cho người lao đoơng có đieău kieơn đeơ trạ chi phí sinh hốt haỉng ngày, moơt phaăn cho tiêt kieơm và moơt phaăn đeơ nuođi con.
Hàng tháng các phòng ban, các toơ chức sạn xuât cụa cođng ty các toơ trưởng có nhieơm vú theo dõi cođng cụa người lao đoơng, ghi nhaơn cođng thực tê cụa người lao đoơng tái các phòng, các toơ sạn xuât. Cuôi tháng nhađn vieđn lao đoơng tieăn lương làm cođng tác thông keđ tình hình làm vieơc cụa cođng nhađn trong tháng và tính lương chi trạ cho người lao đoơng, tính phaăn traím trích bạo hieơm xã hoơi, bạo hieơm y tê theo luaơt định, sau đó bạng lương được chuyeơn veă phòng kê toán kí duyeơt và tiên hành phát lương cho người lao đoơng.
3. Phương pháp xác định tieăn lương
a. Định mức lao đoơng: Là thước đo tieđu chuaơn đeơ đánh giá kêt quạ lao đoơng, là cơ sở đeơ tính đơn giá tieăn lương và là nhađn tô chụ yêu đeơ tính tieăn lương cho lao là cơ sở đeơ tính đơn giá tieăn lương và là nhađn tô chụ yêu đeơ tính tieăn lương cho lao đoơng. Vì thê đeơ tieăn lương tính cho người lao đoơng thaơt cođng baỉng và hợp lý caăn phại xem xét kĩ lưỡng cođng tác xađy dựng định mức lao đoơng.
Phương pháp xađy dựng định mức lao đoơng là quá trình xađy dựng các lượng hao phí thơì gian caăn thiêt cho vieơc táo ra moơt sạn phaơm nhât định, thường dùng các đơn vị tính như phút, giờ, ngày,. . .Do vaơy vieơc xađy dựng moơt mức thời gian lao đoơng, hợp lý chính xác sẽ đóng moơt vai trò rât quan trĩng trong cođng tác quạn lý lao đoơng nhaỉm taíng naíng suât lao đoơng cho cođng ty. Biêt được vai trò cụa định mức lao đoơng, cođng ty Bia Quy Nhơn đã caín cứ tređn quy mođ cođng suât hốt đoơng cụa máy móc, thiêt bị dađy chuyeăn cođng ngheơ sạn xuât bia và chức naíng nhieơm vú cụa từng cođng vieơc đeơ xác định đúng sô lao đoơng và thời gian lao đoơng cho moêi boơ phaơn.Từ đó xađy dựng định mức lao đoơng toơng hợp cho 1000 lít bia thành phaơm như sau:
Naím kê hốch xađy dựng 2005 :
Sô ngày sử dúng lao đoơng tređn tháng : 26 ngày Sô tháng sử dúng lao đoơng trong naím :12 tháng
Sô lít bia dự định sạn xuât trong naím kê hốch : 21.000.000 lít bia Sô lao đoơng cođng ngheơ caăn ( LCN ) : 85 người
Trong đó:- Phađn xưởng cođng ngheơ nâu bia :35 người - Quy trình chiêt bia :50 người Thời gian lao đoơng cođng ngheơ (giờ/người)
85 x 26 ngày x 12tháng 1,26 cođng/1000 lít 21.000
Tcn = 1,26 x 8h = 10.08h Sô lao đoơng phú trợ ( Lï PV) : 73 người
Trong đó :- Phađn xưởng cơ đieơn :22 người - Phòng kỹ thuaơt KCS:10 người - Thụ kho :4 người - Lái xe nađng + tại hàng :9 người
- Marketing + quạn lý bán hàng :28 người Thời gian lao đoơng phúc vú( giờ / người)
73 người x 26 ngày x 12 tháng 1,08 cođng/1000 lít
= =
21.000 Tpv = 1,08 x 8 h = 8,64 h Sô lượng quạn lý (LQL) :38 người Trong đó :- Ban giám đôc : 4 người
- Phòng kê toán _ tài vú : 8 người
- Phòng kinh doanh + boơ phaơn quạn lý : 10 người
- Phòng toơ chức_ hành chính: 16 người (goăm lái xe con và bạo veơ)
Thời gian lao đoơng quạn lý:
32 người x 26 x 12 0,56 cođng / 1000 lít 21.000
Tql = 0,56 x 8h = 4,48h
Sô lao đoơng boơ sung :( ngày leê, têt, chụ nhaơt, hĩp, phép, hĩc taơp,nghư vieơc rieđng theo boơ luaơt lao đoơng + sự cô mât đieơn):
Sô lao đoơng này được tính theo cođng thức sau:
LBS = ( LCN + L PV ) x + + + + +
Trong đó :
- Ngày nghư phép naím là: 14 ngày/ người
- Hoơi hĩp, hĩc taơp ( chụ trương chính sách cụa đạng, chê đoơ cụa nhà nước) hĩc taơp an toàn lao đoơng, noơi qui, qui chê cođng ty : là 6 ngày/ người
- Nghư vieơc rieđng hưởng theo chê đoơ qui định cụa boơ luaơt lao đoơng là 2 ngày/ người.
- Heơ sô khođng oơn định do mât đieơn mât nước , sự cô do máy móc thiêt bị là 30% tức:
196 x 30% = 6 ngày
- Boơ sung cođng nhađn làm vieơc ngày leê,ngày nghư hàng tuaăn( phại làm ca 3) là 2/3 sô lao đoơng yeđu caău:
196 x 2/3 =130 người Vaơy sô lao đoơng caăn boơ sung là:
LBS =(85+ 73) x + + 130 + = 39 người Như vaơy định mức lao đoơng cho bo ơphaơn lao đoơng boơ sung là:
Sô ngày nghư theo chê đoơ 365 – 60
Sô lao đoơng định bieđn làm cođng vieơc các ngày nghư,leê 60 365-60 28 365-60 60 365- 60 = =
39 người x 26 x 12 0,58 cođng/1000 lít 21.000
Tbs = 0,58 x 8h = 4,64h
Dưới đađy là bạng lao đoơng toơng hợp cho 1000 lít bia thành phaơm ở cođng ty Bia Qui Nhơn xađy dựng kê hốch cho naím 2005
Tín SP ĐM Khối lượng SP Định mức lao động tổng hợp Lđ định Biín 2005 Bia chai + bia Đvị 2005 Đvị Tsp Trong đĩ: Lít 21.106 h/người/ 1000lít Tcn Tpv Tql Tbs 27.48 10.08 8.64 4.48 4.64 235
Qua bảng trín ta thấy được cơng ty bia Qui nhơn đê xđy dựng được ĐMLĐ cho 1000 lít bia thănh phẩm rất cụ thể vă hợp lý. Theo định mức của cơng ty thì để sản xuất ra 1000 lít bia thănh phẩm cần 27.48 h vă cần 235 cơng nhđn lăm việc trong một năm. Định mức rất cần chính xâc, tuy nhiín nếu muốn chính xâc cần phải thực hiện đúng cơng tâc định mức.
b .Xác định quỹ lương đeơ xađy dựng đơn giá tieăn lương :
ΣVkh = Lđb x Tmindn x (Hcp+Hcb) x 12 tháng
Trong đó:
- ΣVkh : là toơng quỹ lương kê hốch
- Lđb: lao đoơng định bieđn được tính trong quá trình định mức lao
đoơng : Lđb = Lcn+ Lpv+ Lql+ Lbs
- Tlmindn: mức lương tôi thieơu cụa doanh nghieơp lựa chĩn trong khung qui định
- Hcp : heơ sô câp baơc cođng vieơc bình quađn : 2,97 - Hpc : heơ sô phú câp bình quađn : 0,26
Tlmindn được tính như sau:
TLminđc=TLmin (1+Kđc)
Trong đó: Tlmin theo qui định cụa nhà nước:290,000
Kđc =K1 + K2
K1 : heơ sô đieău chưnh theo vùng K2: heơ sô đieău chưnh theo ngành
Cođng ty bia Qui Nhơn đông tređn dịa bàn thành phô lối II và nhóm ngành thuoơc nhóm 2 neđn K1 = 0.2 và K2 là 1. Do vaơy Kđc = 0.2 + 1= 1,2.
⇒ Tlminđc =290,000(1 +1,2 ) = 638.000vnđ/tháng
Như vaơy cođng ty bia Qui nhơn có theơ lựa chĩn mức tieăn lương tôi thieơu trong cođng ty mình trong khoạn 290.000 vnđ đên 638.000 vnđ .
Dựa vào tình hình sạn xuât kinh doanh cụa cođng ty naím 2004 cođng ty lựa chĩn mức lương min là 594.500đ.
Như vaơy quỹ lương kê hốch đeơ xađy dựng đơn giá tieăn lương ΣVkh = 235 x 594.500 x ( 2,97 + 0,26 ) x 12 = 5.415.000.000 vnđ
c. Đơn giâ tiền lương (ĐGTL)
Câc sản phẩm vă dịch vụ của nhă nước đều phải cĩ định mức lao động vă đơn giâ tiền lương được xđy dựng trín cơ sở định mức lao động trung bình tiín tiến của doanh nghiệp vă cĩ thơng số tiền lương do nhă nước qui định. Khi thay đổi định mức lao động vă câc thơng số tiền lương thay đổi đơn giâ tiền lương
ĐGTL lă số tiền trả cho người lao động sản xuất ra một đơn vị sản phẩm với chất lượng theo qui định. Tuỳ theo tính chất đặc điểm sản xuất, kinh doanh, cơ cấu tổ chức, chỉ tiíu kinh tế gắn với viíc trả lương cĩ hiệu quả cao nhất, doanh nghiệp cĩ thể lựa chọn câc xâc định đơn giâ tiền lương sau:
- Xđy dựng đơn giâ tiền lương tính trín đơn vị sản phẩm - Xđy dựng đơn giâ tiền lương tính trín doanh thu
- Xđy dựng đơn giâ tiền lương tính theo tổng doanh thu -tổng chi phí - Xđy dựng đơn giâ tiền lương tính theo lợi nhuận
Từ năm 2002 trở về trước, cơng ty xđy dựng đơn giâ tiền lương trín sản phẩm nhưng bắt đầu 2003 trở đi ban lênh đạo cơng ty đê quyết định chuyển đổi câch xđy dựng đơn gía tiền lương cho phù hợp với chiến lược phât triển của cơng ty.
Σ V đ/g Σ V kh ( tổng quỹ lương)
Σ P kh (tổng lợi nhuận kế hoạch) 5.415.000.000 1.50 đ 3.610.000.000
Tức cứ một đồng lợi nhuận thì được 1.50 đồng tiền lương . Như vậy tiền lương trín hiệu quả lợi nhuận lă:
=
Σ Vkh 5.415.000.000 x 10 60,0 % Σ LN 9.025.000.000
( chưa trừ lương)
Tức cứ 1 đoăng lợi nhuaơn thì trạ 0.6 đoăng lương .
Phương pháp xađy dựng tieăn lương tređn lợi nhuaơn là thích hợp cho cođng ty bia Qui Nhơn, vì cođng ty có theơ quạn lý được toơng doanh thu, toơng chi phí và lợi nhuaơn kê hốch tương đôi deơ dàng.
4 .Quy mođ tieăn lương
Quy mođ tieăn lương trong những naím qua được phạn ánh dưới bieơu sau:
Đơn vị tính:1,000 vnđ
Chư tieđu 2002 2003 Tỷleơ 2004 Tỷ leơ
Doanh thu (103) 111.216.585 128.333.149 15,4 107.608.001 -16.1 Quỹ lương(103) 4.047.146 5.100.714 26 5.733.467 12,4
Tỷ leơ lương/Dthu(%) 3.64 3.97 5.33
Sô lượng lao đoơng 146 170 170 0
TLbq thg(VNĐ) 2.301.015 2.500.000 8.2 2.810.523 12,4 NSLĐbq/naím 473.262.046 754.900.878 -0,9 632.988.242 16
Qua bieơu tređn ta thaẫy raỉng doanh thu cụa naím 2003 taíng leđn 15.4 %. Vì sạn lượng sạn xuât naím 2003 là 20.056.372 lít taíng 11,3 % tức 2.036.867 lít so vơiù naím 2002 neđn doanh thu taíng leđn là đieău đương nhieđn. Sang naím 2004 doanh thu taíng chaơm, giạm (-16,1%), nhưng ngược lái quỹ lương lái cao. Với toơng doanh thu taíng nhưng chi phí khođng taíng nhieău neđn lợi nhuaơn và quỹ lương lớn. Đaịc bieơt quỹ tieăn lương taíng 26% đieău đó chứng tỏ cođng ty đã có những chính sách đeơ giạm chi phí, doanh thu taíng mà chi phí giạm sẽ làm cho lợi nhuaơn taíng. Tieăn lương bình quađn cụa người lao đoơng tái cođng ty naím 2004 là 2.810.523 vnđ đađy là mức thu nhaơp khá cao ở khu cođng nghieơp Phú Tài.
Tuy nhieđn moơt đieău bât caơp ở đađy là thu nhaơp bình quađn cụa người lao đoơng taíng nhanh thì ngược lái naíng suât lao đoơng cụa từng người trong naím lái taíng chaơm và có chieău hướng giạm. Như vaơy chính sách cụa cođng ty hieơn nay đang lơ là trong vieđïc kích thích người lao đoơng taíng naíng suât, đaịc bieơt là chính sách tieăn lương. Tôc đoơ taíng tieăn lương cụa người lao đoơng phại chaơm hơn tôc đoơ taíng naíng suât, đieău này theơ hieơn tính hieơu quạ trong vieơc sử dúng lao đoơng tređn cơ sở hài hoà các lợi ích: người lao đoơng – doanh nghieơp.
Do đó trong thời gian tới cođng ty neđn có nhưng giại pháp nađng cao naíng suât lao đoơng bình quađn cụa người lao đoơng
Thu nhaơp cụa người lao đoơng tái cođng ty bia Qui Nhơn bao goăm tieăn lương cơ bạn, các khoạn phú câp có tính chât lương, tieăn thưởng và các khoạn phúc lợi, trong đó lương cơ bạn là nguoăn thu nhaơp chính.
Hieơn nay, trong cơ câu tieăn lương tái cođng ty, tieăn lương cơ bạn và phú câp có tính chât lương luođn chiêm tređn 80 % tieăn lương cụa người lao đoơng. Cú theơ naím 2002, tieăn lương cơ bạn và phú câp chiêm 85,76 %, naím 2003 là 85 % và naím 2004 là 80 %, đieău này là đúng với qui định cụa pháp luaơt. Cơ câu tieăn lương cụa cođng ty bia Qui Nhơn trong các naím được theơ hieơn ở bieơu sau:
Bạng cơ câu tieăn lương : ĐVTính:1,000vnđ
Chư tieđu 2002 Tỷ leơ 2003 Tỷ leơ 2004 Tỷ leơ
QLCB 3.579.200 85,76 4.622.166 85 5.172.292 80 QLPC 567.946 13,24 478.547 9,2 561.174 8,6 QKT 19.033 0,44 53.614 1 494.903 3,7 QPL 23.791 0,55 41.700 0,8 236.995 7,7 Toơng 4.289.970 100 5.196.029 100 6.465.366 100
Tieăn lương cơ bạn và các khoạn phúc lợi chiêm tỷ trĩng cao trong cơ câu tieăn lương là đieău hợp lý. Nó theơ hieơn nguyeđn taĩc : tieăn lương người lao đoơng phại gaĩn lieăn với sô lượng và chât lượng lao đoơng mà hĩ bỏ ra. Trong phaăn tieăn lương cơ bạn cođng ty chia thành 2 phaăn : lương theo thời gian và lương theo kêt quạ hốt đoơng kinh doanh. Lương cơ bạn được tính dựa tređn ngày cođng thực tê và heơ sô câp baơc cụa từng người. Lương theo kêt quạ hốt đoơng kinh doanh được tính toán tređn heơ sô cođng vieơc và ngày cođng thực tê. Quỹ lương cơ bạn cụa cođng ty chia cho phaăn lương cơ bạn và phú câp. Các khoạn phúc lợi và tieăn thưởng được trích từ lợi nhuaơn sau cùng. Quỹ lương cụa cođng ty được xađy dựng từ doanh thu trừ chi phí.
Naím 2002, cođng ty làm aín ít có hieơu quạ coơng với sô lượng lao đoơng ít neđn quỹ lương chư ở mức 3.679.200.000 vnđ. Tieăn lương bình quađn tháng cụa người lao đoơng (nêu chư tính trong quỹ lương cơ bạn) là 2.100.000 vnđ nhưng sang naím 2004 là 2.535.438 vnđ. Nêu tính toơng thu nhaơp cụa người lao đoơng thì tôc đoơ taíng thu nhaơp có chieău hướng taíng nhanh naím 2004 thu nhaơp bình quađn cụa moêi người là:3.109.297 vnđ
Thu nhaơp cụa người lao đoơng ở cođng ty bia chụ yêu là lương cơ bạn và phú câp, còn phaăn phúc lợi khen thưởng rât ít dường như hốt đoơng này rât yêu đaịc bieơt là naím 2002, naím 2004 : 2 khoạn này chiêm 3,7 % và 7,7 %. Quỹ lương và phúc lợi qúa thâp là đieău khođng tôt vì nó làm moơt phaăn đoơng lực làm vieơc cụa người lao đoơng khođng còn nữa, naíng suât lao đoơng khođng taíng. Người lao đoơng khođng còn sáng kiên đeơ làm giạm hao phí nguyeđn vaơt lieơu, cãi tiên trong quá trình sạn xuât,
=
nhaỉm tiêt kieơm thời gian và táo ra sạn phạm mới, giúp quá trình tieđu thú được deê dàng hơn.
6. Hình thức trạ lương tái cođng ty bia Qui Nhơn
Lương cơ bạn là phaăn thu nhaơp chụ yêu cụa người lao đoơng. Do vaơy vieơc tính toán và trạ lương có tác dúng rât quan trĩng trong cođng tác trạ cođng cho người lao