3.2.4.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
Bộ máy tổ chức Công ty TNHH MTV Cà phê Eapôk được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng. Cán bộ lãnh đạo của từng bộ phận chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của bộ phận mình trước cấp lãnh đạo cao hơn.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý bao gồm:
Lãnh đạo Công ty.
- Đảng ủy.
- Giám đốc Công ty, 01 phó Giám đốc
- Công đoàn - Nữ công - Hội cựu chiến binh - Đoàn thành niên CSHCM.
Các phòng ban chức năng:
- Phòng kế toán tài vụ.
- Phòng tổ chức hành chính - bảo vệ. - Phòng kế hoạch kỹ thuật.
- Phòng đầu tư xuất nhập khẩu.
Các đơn vị kinh tế trực thuộc.
- Chi nhánh, văn phòng đại diện TP HCM. - Xưởng chế biến cà phê Công ty.
- Trại chăn nuôi bò có trụ sở đóng tại vùng 36 đội 4 Công ty.
- Xưởng sản xuất chế biến tiêu thụ phân bón vi sinh hữu cơ đặt tại vùng 36 đội 4 Công ty.
- Các đội sản xuất cà phê sắp xếp còn 05 đội: đội 1; đội 2; đội 3; đội 4; đội 5. - Trạm thu mua chế biến cà phê số 1.
- Trạm thu mua chế biến cà phê số 2.
- Các đại lý thu mua cà phê trực thuộc bao gồm:
+ EaMdróh; Ea Tar; Đạt Lý; Quảng Phú; các huyện lân cận trong và ngoài tỉnh
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Chú thích:
Quan hệ trực tuyến. Quan hệ chức năng
Cơ cấu tổ chức theo kiểu trực tuyến: Là mọi công việc được giao cho từng đơn vị và quan hệ điều hành được phân định với một cấp viên trực tuyến.
Cơ cấu tổ chức theo kiểu chức năng: Là mọi hoạt động của bộ máy có các bộ phận chức năng là các phòng ban. Đặc điểm của cơ cấu tổ chức kết hợp trực tuyến chức năng trong bộ máy quản trị là có các bộ phận chức năng làm tham mưu về chuyên môn cho cấp quản trị. Hay nói cách khác cơ cấu chức năng là những người có cùng chức năng chuyên môn, tính chất công việc thì được tập trung về một bộ phận.
+ Ưu điểm: Tiết kiệm được chi phí quản lý, tạo sự phối hợp dễ dàng giữa các phòng ban để thực hiện mục tiêu của các đơn vị cấp dưới khi được phân công rõ ràng, duy trì kỷ luật, dễ dàng kiểm tra, hành động nhanh chóng và linh hoạt.
+ Nhược điểm: Quyền hành tập chung vào ban giám đốc, tạo nên tình trạng quá tải, đồng thời gặp khó khăn trong xử lý công việc khi thiếu người lãnh đạo.
3.2.4.2. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
- Tổ chức Đảng, Công Đoàn, Đoàn thanh niên, Nữ công trong công ty hoạt động theo hiến pháp nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam Quy định. Giám đốc công ty có trách nhiệm cao tạo điều kiện thuận lợi về cơ sở vật chất kỹ thuật và phương tiện làm việc cho các tổ chức đoàn thể hoàn thành tốt nghĩa vụ chính trị của Đảng.
- Ban Giám Đốc:
+ Giám đốc: Là người lãnh đạo cao nhất do nhà nước bổ nhiệm, điều hành mọi
hoạt động của Công ty, là đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật, tham gia
quan hệ giao lưu ký kết hợp đồng, đồng thời chịu trách nhiệm trước nhà nước và tập
thể công nhân viên về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
+ Phó Giám Đốc: có trách nhiệm các vấn đề thuộc lĩnh vực phụ trách và giúp Giám Đốc điều hành mọi hoạt động của công ty khi Giám Đốc đi vắng .
- Phòng kế hoạch kỹ thuật: Tham mưu cho Giám Đốc trong việc lập kế hoạch xây dựng các tiêu chuẩn định mức kinh tế kỹ thuật, nghiên cứu, cải tiến, áp dụng các biện pháp khoa học vào sản xuất, nhằm nâng cao năng suất lao động và năng suất vườn cây, đưa ra các chiến lược về sản phẩm hướng dẫn sử dụng máy móc thiết bị an toàn lao động.
- Phòng kế hoạch tài vụ: Có trách nhiệm theo dõi toàn bộ hoạt động của công ty ghi chép phản ánh toàn bộ kịp thời toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và công tác hoạch toán công ty, tham mưu cho Giám đốc trong các vấn đề tài chính của công ty, có nhiệm vụ cung cấp các chứng từ tài liệu kế toán phục vụ cho việc kiểm tra của nhà nước đối với công ty và định kỳ (tháng, quý, năm) báo cáo tình hình và kinh doanh cho Giám Đốc Công ty .
- Phòng tổ chức hành chính: Làm bộ phận tham mưu cho Giám Đốc về công tác tổ chức cán bộ, quản lý nhân sự, lưu giữ chứng từ, hồ sơ công văn, theo dõi thực hiện
tiền lương, BHXH, bảo đảm các quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động, thực hiện đầy đủ các quy định, chế độ, chủ trương, chính sách của Đảng và nhà nước ban hành.
- Phòng bảo vệ: Chịu trách nhiệm thực hiện công việc bảo vệ an ninh trật tự nội bộ công ty, bảo vệ trật tự tài sản, cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty và đảm bảo an toàn tính mạng của công nhân trong công ty .
- Phòng đầu tư xuất nhập khẩu: chịu trách nhiệm thu mua các loại hàng hoá nông sản và xuất khẩu trực tiếp trao đổi hàng hoá nhập khẩu và nhập các loại vật tư, phân bón, máy móc, thiết bị phục vụ cho quá trình sản xuất của công ty, tìm kiếm thị trường, tham mưu cho Giám đốc trong việc đề ra các quyết định liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu của công ty.
- Các đội sản xuất: có nhiệm vụ chăm sóc, thu hoạch bảo vệ tài sản được giao nộp sản phẩm hàng năm cho công ty theo hợp đồng giao khoán .
- Xưởng chế biến cà phê: tổ chức cân nhập cà phê quả tươi từ các đội và các phòng đầu tư xuất khẩu thu mua về, tổ chức chế biến sản phẩm theo đúng yêu cầu kỹ thuật. - Chi nhánh đại diện tại thành phố Hồ Chí Minh: thực hiện công tác giao dịch tìm đối tác, thu nhập thông tin nhằm giúp Giám Đốc trong việc kí kết các hợp đồng xuất khẩu cà phê, nhập khẩu các loại vật tư máy móc, thiết bị của công ty.
