2.1.5.1.Đặc điểm về bộ máy công tác kế toán:
a.Sơ đồ bộ máy kế toán
Là một doanh nghiệp hoạt động trong nhiều lĩnh vực, tổ chức hoạt động kinh doanh tập trung trên cùng một địa bàn và tổ chức sản xuất chia thành những xí nghiệp riêng biệt, bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Thương Mại _XNK Đại Châu được tổ chức theo mô hình vừa tập trung vừa phân tán. Theo hình thức này, tại những xí nghiệp sản xuất của công ty có những nhân viên kế toán hạch toán độc lập những nghiệp vụ kinh tế xảy ra tại xí nghiệp mình và báo cáo với phòng kế toán của công ty theo định kỳ năm.Phòng kế toán của công ty có nhiệm vụ hạch toán những nghiệp vụ liên quan đến toàn công ty và định kỳ tiến hành đối chiếu, tập hợp các số liệu ở phòng kế toán tại mỗi xí nghiệp.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Thương Mại _XNK Đại Châu:
Biểu 2-2:Sơ đồ bộ máy kế toán
b. Chức năng của từng người trong bộ máy
- Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty và các cơ quan pháp luật, Nhà nước về toàn bộ công việc của mình cũng như toàn bộ thông tin cung cấp. Kế toán trưởng là kiểm soát viên tài chính của công ty có nhiệm vụ theo dõi chung, chịu trách nhiệm hướng dẫn tổ chức phân công kiểm tra các công việc của nhân viên kế toán thực hiện.
- Kế toán vật tư: Hàng tháng căn cứ vào phiếu kiểm nghiệm chất lượng
vật tư và các chứng từ gốc có liên quan để làm biên bản kiểm nhận vật tư, định kỳ tiến hành kiểm kê kho vật tư theo quy định, trên cơ sở đó tổng hợp lên chứng từ ghi sổ chuyển cho kế toán tổng hợp vào sổ cái.
-Kế toán thanh toán: chịu trách nhiệm trong việc thanh toán và theo dõi tình hình thanh toán, theo dõi công nợ với người mua và người bán, kê khai thuế hàng tháng.
-Kế toán tiền lương: kế toán căn cứ vào số lượng nhân viên và bảng chấm công của các phòng ban, bộ phận gửi về để tính lương và tính trích các khoản trích theo lương theo đúng chế độ, đúng phương pháp. Tiến hành chi trả lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
Kế toán trưởng Kế toán vật tư Kế toán thanh toán Kế toán tiền lương Thủ quỹ Kế toán công nợ Kế toán tổng hợp
- Thủ quỹ: hàng ngày phản ánh tình hình thu, chi, tồn quỹ tiền mặt. Thường xuyên đối chiếu tiền mặt tồn quỹ thực tế với sổ sách kế toán để phát hiện kịp thời sai sót, đảm bảo định mức tồn quỹ tiền mặt.
- Kế toán công nợ: Chịu trách nhiệm ghi chép kịp thời trên hệ thống chứng từ sổ sách chi tiết, tổng hợp các phần hành liên các khoản nợ phải thu phải trả. Phản ánh, theo dõi kịp thời các nghiệp vụ thanh toán phát sinh trong kinh doanh theo từng đối tượng, từng khoản nợ theo thời gian thanh toán
- Kế toán tổng hợp: là người được giao nhiệm vụ tổng hợp toàn bộ tình hình tài chính của toàn Công ty, đối chiếu, kiểm tra các số liệu kế toán, định kỳ làm báo cáo quyết toán trình kế toán trưởng ký và nộp các cơ quan chức năng.
- Các nhân viên kế toán ở các xí nghiệp: Thu thập,xử lí thông tin kế toán ở đơn vị cơ sở,giúp các xí nghiệp quản lí và phản ánh đúng về tình hình biến động tài sản của đơn vị mình.
Mỗi bộ phận kế toán đều có chức năng nhiệm vụ riêng . Song giữa các bộ phận này có mối quan hệ khăng khít, bổ trợ cho nhau giúp cho cả bộ máy kế toán tiến hành đều đặn, kịp thời đáp ứng cho công tác quản lý của công ty .