thành được cung cấp sang chế biến ở giai đoạn công nghệ tiếp theo.
Đối tượng tính giá thành ở những doanh nghiệp này là thành phẩm, cũng có thể là bán thành phẩm ở từng giai đoạn công nghệ . Do vậy có 2 phương án:
1.5.4.1Phương pháp tính giá thành phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm thành phẩm
Ở phương pháp này có tính giá thành nủa thành phẩm ở giai đoạn trước kết chuyển sang giai đoạn sau một cách tuần tự để tiếp tục tính giá thành của
nửa thành phẩm sang giai đoạn sau.Cứ như vậy cho đến khi tính được giá thành thành phẩm ở giai đoạn cuối cùng.
Theo phương pháp này, kế toán có thể tính được giá thành nửa thành phẩm tự chế ở mỗi giai đoạn công nghệ sản xuất, điều này thuận tiện cho việc tính toán kinh tế có hiệu quả ở từng giai đoạn phân xưởng, tổ đội sản xuất . Mặt khác, khi có nửa thành phẩm bán ra ngoài, doanh nghiệp có cơ sở để tính giá vốn hàng bán, quyết định giá bán và xác định kết quả kinh doanh .
Sơ đồ hạch toán:
Biểu 1-6: Sơ đồ phương pháp tính giá thành phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm.
CP NVL trực tiếp + CP chế biến = Giá thành nửa giai đoạn 1 TP giai đoạn 1
Giá thành nửa + CP chế biến = Giá thành nửa TP giai đoạn 1 giai đoạn 2 TP giai đoạn 2
- - -
Giá thành nửa + CP chế biến = Giá thành TP giai đoạn n-1 giai đoạn n thành phẩm
Phương pháp này áp dụng với những doanh nghiệp có yêu cầu hạch toán cao, có quy trình công nghệ phức tạp, nửa thành phẩm tự chế cũng là
hàng hoá .
1.5.4.2- Phương pháp tính giá thành phân bước không tính giá thành nửa thành phẩmthành phẩm thành phẩm
Đối tượng tính giá thành là thành phẩm, không cần tính giá thành nửa thành phẩm từng giai đoạn . Nhưng, để sản xuất sản phẩm ở từng giai đoạn cuối cùng trong giá thành của thành phẩm sẽ chứa đựng chi phí sản xuất của tất cả các giai đoạn trong doanh nghiệp . Vì vậy, trong trường hợp này, kế toán phải căn cứ vào chi phí sản xuất của giai đoạn đã tập hợp được để xác định phần chi phí của từng giai đoạn có trong giá thành của thành phẩm, sau đó tổng hợp lại và tính được giá thành thành phẩm.
Sơ đồ hạch toán:
Biểu 1-7: Sơ đồ phương pháp tính giá thành phân bước không tính giá thành nửa thành phẩm.
Giai đoạn 1 Giai đoạn 2 Giai đoạn n
Phương pháp này tính toán giá thành nhanh, chính xác,nhưng do không tính giá thành nửa thành phẩm ở từng giai đoạn công nghệ, nên không phân
CPsx giai đoạn 1 CPsx giai đoạn 1 trong giá TP CPsx giai đoạn 2 CPsx giai đoạn 2 trong giá TP Giá thành thành phẩm CPsx giai đoạn n sang CPsx giai đoạn n trong giá TP
tích được hiệu quả sản xuất kinh doanh, không có được số liệu để kế toán nửa thành phẩm trong trường hợp có sản phẩm nhập kho.
Điều kiện áp dụng: sử dụng cho các doanh nghiệp chế biến phức tạp, liên tục và đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành ở bước công nghệ cuối cùng.
1.6 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SỔ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM .VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM . VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM .
Để đáp ứng yêu cầu công tác kế toán tài chính cũng như phục vụ cho kế toán quản trị, doanh nghiệp phải căn cứ vào quy mô,đặc điểm hoạt dộng sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lí,trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, điều kiện trang thiết bị tính toán ,lựa chon một hình thức kế toán phù hợp và đúng quy định của hình thức sổ kế toán đó gồm: các loại sổ và kết cấu các loại sổ, quan hệ dối chiếu kiểm tra, trình tự ghi chép các loại sổ kế toán.
Theo chố độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006QĐ-BTC này 20 tháng 3 năm 2006 của bộ trưởng bộ tài chính có 5 hình thức kế toán mà doanh nghiệp được áp dung như sau:
- Hình thức kế toán Nhật kí chung - Hình thức kế toán Nhật kí _sổ cái - Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ - Hình thức kế toán Nhật kí_chứng từ - Hình thức kế toán trên máy vi tính.
a. Hình thức Nhật ký chung:
nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau: - Sổ Nhật ký chung, sổ Nhật ký đặc biệt.
- Sổ cái.
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Biểu 1-8:Sơ đồtrình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung.
Ghi chú:
Chứng từ gốc
Sổ, thẻ kế toán chi tiết SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ Nhật ký đặc biệt SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh
Ghi hàng ngày
Ghi định kỳ hoặc cuối tháng Đối chiếu
b. Hình thức Nhật ký sổ cái:
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký sổ cái: Các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký sổ cái. Căn cứ để ghi vào Sổ cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại.
Hình thức kế toán Nhật ký sổ cái gồm có các loại sổ kế toán sau: - Sổ cái.
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Biểu 1- 9: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký sổ cái.
Chứng từ kế toán Sổ quỹ NHẬT KÝ SỔ CÁI Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
c. Hình thức chứng từ ghi sổ:
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ”. Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
+ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. + Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ cái.
Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.
Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán.
Biểu 1- 10: Sơ đồ trình tự hạch toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ.
Chứng từ gốc
Sổ kế toán chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính Chứng từ ghi sổ
Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
d. Hình thức Nhật ký chứng từ:
- Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng Nợ.
- Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hóa các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản).
- Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép.
- Sử dụng các mẫu sổ in sẵn, các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế, tài chính và lập báo cáo tài chính.
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Biểu 1-11: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ.
Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ
Bảng kê NHẬT KÝ
CHỨNG TỪ toán chi tiếtSổ, thẻ kế
SỔ CÁI
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Bảng tổng hợp chi tiết
CHƯƠNG II
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI_XNK ĐẠI CHÂU
2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI_XNK ĐẠI CHÂU
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty TNHH Thương Mại _XNK Đại Châu
Tên Công ty: Công ty TNHH Thương Mại _XNK Đại Châu
Tên giao dịch: Dai Chau Export-Import Trading Company Limited Tên viết tắt: Dai Chau Co., LTD
Trụ sở chính: Tổ 23, cụm 4, phường Nhật tân, quận Tây Hồ, thành phố Hà Nội.
Mã số thuế: 0103428982
Công ty TNHH Thương Mại _XNK Đại Châu là đơn vị hạch toán phụ thuộc (công ty con) của Công ty mẹ -Tập đoàn Đại Châu.
2.1.2.Đặc điểm kinh doanh của công ty
Công ty TNHH Thương Mại _XNK Đại Châu là một đơn vị hạch toán kinh tế hoạt động trong cơ chế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp.Các hoạt động chính của công ty là:
- Chế tạo cơ điện và vật liệu cách điện;
- Sản xuất, mua bán các mặt hàng cao su và sản phẩm làm từ cao su; - Sản xuất, chế biến và mua bán nông sản;
- Kinh doanh mì ăn liền, mua bán thực phẩm; - Khai thác gỗ, kinh doanh đồ gỗ nội thất;
- Kinh doanh thiết bị và phụ tùng thay thế; - Bán oto, xe máy;
- Khai thác quặng kim loại khác không chứa sắt; - Kinh doanh bất động sản….
Trải qua những năm đầu xây dựng và phát triển, công ty đã hình thành mô hình kinh doanh đa ngành nghề, đa lĩnh vực. Tuy nhiên, về định hướng công ty đã định hình ở 3 lĩnh vực chính là: sản xuất, thương mại - xuất nhập khẩu, đầu tư tài chính - kinh doanh bất động sản. Nhờ xác định chiến lược phát triển theo 3 mũi nhọn phù hợp với thế mạnh của mình, công ty đã duy trì được sự phát triển ổn định trong suốt những năm qua. Hoạt động sản xuất, thương mại - xuất nhập khẩu ngày càng mở rộng và phát triển vững chắc. Nhiều năm liền, công ty luôn đứng trong Top doanh nghiệp sản xuất và xuất khẩu hàng đầu các mặt hàng vật liệu điện, cà phê, hạt tiêu, hạt điều, cao su… Cùng hoạt động sản xuất, kinh doanh xuất nhập khẩu, với mục tiêu tạo sự phát triển ổn định, bền vững lâu dài, ngay từ thời kỳ đầu, công ty đã định hướng phát triển đầu tư tài chính và kinh doanh bất động sản và hoạt động kinh doanh này đã mang lại hiệu quả cao.
2.1.3. Kết quả HĐSX KD trong những năm gần đây
Chỉ tiêu ĐVT Nghìn Năm 2010 Năm 2011
Tổng tài sản VNĐ 4.495.759 6.989.134
Tổng TS ngắn hạn VNĐ 3.921.781 6.339.070
Tổng TS dài hạn VNĐ 573.978 650.064
Tổng doanh thu VNĐ 5.599.942 9.670.100
LN trước thuế VNĐ 47.811 105.038
Thuế & nôp NN VNĐ 41.448 33.089
2.1.4. Tổ chức bộ máy quản lí
2.1.4.1. Sơ đồ bộ máy quản lí của công ty
Để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh được thực hiện một cách có hiệu quả,công ty TNHH Thương Mại _XNK Đại Châu tiến hành tổ chức bộ máy quản lí gọn nhẹ, tổ chức theo kiểu trực tuyến và được bố trí theo sơ đồ sau:
Biểu 2-1 : Sơ đồ bộ máy quản lí
Giám đốc
2.1.4.2. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lí
- Giám đốc công ty: Là đại diện pháp nhân, chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc, trước hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc quản lí và điều hành mọi hoạt động của công ty.Giám đốc là người lãnh đạo, chỉ đạo và phát triển nguồn vốn của công ty đồng thời là người có quyền hành cao nhất trong công ty. - Phó giám đốc công ty: Là người giúp việc cho giám đốc trong việc quản lí hoặc trực tiếp điều hành một hay một số lĩnh vực cụ thể theo sự phân công, ủy quyền của giám đốc.
- Phòng tổ chức hành chính: Có chức năng giúp việc cho ban lãnh đạo công ty thực hiện tốt công tác quản lý về nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, xếp lương, thi đua khen thưởng, kỷ luật, sắp xếp công tác đời sống, vị trí làm việc, thực hiện chế độ chính sách của Nhà nước…
P.GĐ KINH DOANH P.GĐ KĨ THUẬT PHÒNG TỔ CHỨC HC PHÒNG KINH DOANH PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÒNG KĨ THUẬT
- Phòng kinh doanh: Là phòng ban giúp việc đắc lực cho giám đốc công ty, tổ chức tiêu thụ sản phẩm, đảm bảo cung ứng sản phẩm lịp thời cho thị trường, tổ chức tiếp thị, tìm kiếm thị trường, đảm bảo quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh đạt kết quả cao nhất.
- Phòng tài chính kế toán: có chức năng quản lí nguồn lực của công ty,
chịu trách nhiệm tổng hợp các Báo cáo tài chính, Báo cáo tổng hợp, tổng hợp các loại sổ sách, chứng từ theo quy định.
- Phòng kĩ thuật: Chủ động xây dựng các chỉ tiêu định mức kĩ thuật và quy trình công nghệ, thiết kế các sản phẩm, kiểm tra chất lượng, kiểm tra giám sát việc thực hiện an toàn lao động cho người và thiết bị.
2.1.5. Tổ chức công tác kế toán
2.1.5.1.Đặc điểm về bộ máy công tác kế toán:
a.Sơ đồ bộ máy kế toán
Là một doanh nghiệp hoạt động trong nhiều lĩnh vực, tổ chức hoạt động kinh doanh tập trung trên cùng một địa bàn và tổ chức sản xuất chia thành những xí nghiệp riêng biệt, bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Thương Mại _XNK Đại Châu được tổ chức theo mô hình vừa tập trung vừa phân tán. Theo hình thức này, tại những xí nghiệp sản xuất của công ty có những nhân viên kế toán hạch toán độc lập những nghiệp vụ kinh tế xảy ra tại xí nghiệp mình và báo cáo với phòng kế toán của công ty theo định kỳ năm.Phòng kế toán của công ty có nhiệm vụ hạch toán những nghiệp vụ liên quan đến toàn công ty và định kỳ tiến hành đối chiếu, tập hợp các số liệu ở phòng kế toán tại mỗi xí nghiệp.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Thương Mại _XNK Đại Châu:
Biểu 2-2:Sơ đồ bộ máy kế toán
b. Chức năng của từng người trong bộ máy
- Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty và các cơ quan pháp luật, Nhà nước về toàn bộ công việc của mình cũng như toàn bộ thông tin cung cấp. Kế toán trưởng là kiểm soát viên tài chính của công ty có nhiệm vụ theo dõi chung, chịu trách nhiệm hướng dẫn tổ chức phân công kiểm tra các công việc của nhân viên kế toán thực hiện.
- Kế toán vật tư: Hàng tháng căn cứ vào phiếu kiểm nghiệm chất lượng
vật tư và các chứng từ gốc có liên quan để làm biên bản kiểm nhận vật tư, định kỳ tiến hành kiểm kê kho vật tư theo quy định, trên cơ sở đó tổng hợp lên chứng từ ghi sổ chuyển cho kế toán tổng hợp vào sổ cái.
-Kế toán thanh toán: chịu trách nhiệm trong việc thanh toán và theo dõi tình hình thanh toán, theo dõi công nợ với người mua và người bán, kê khai thuế hàng tháng.
-Kế toán tiền lương: kế toán căn cứ vào số lượng nhân viên và bảng chấm công của các phòng ban, bộ phận gửi về để tính lương và tính trích các