- Chứng từ sử dụng: Phiếu chi, giấy báo nợ, Hoá đơn GTGT, Hợp đồng
KHẨU ĐỒNG GIAO
3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY. XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY.
3.2. ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần thực phẩm xuất khẩu Đồng Giao, được sự giúp đỡ nhiệt tình của Ban giám đốc cũng như phòng kế toán đã giúp em tìm hiểu về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tại công ty nói riêng. Em nhận thấy công tác kế toán tại công ty có nhiều ưu điểm tuy nhiên bên cạnh đó còn tồn tại một vài hạn chế cần được khắc phục.
3.1.1- Ưu điểm
- Về tổ chức bộ máy kế toán: Việc bố trí nhân viên kế toán trong Công ty như hiện nay đảm bảo cho công tác kế toán được tiến hành thuận lợi, công việc kế toán được phân công một cách hợp lý cho từng nhân viên kế toán. Việc bố trí nhân viên kế toán ở từng phân xưởng giúp cho việc ghi chép ban đầu được ghi chép, chính xác và khách quan hơn về số liệu, mặt khác nâng cao được tinh thần trách nhiệm của cán bộ nhân viên.
- Về chứng từ hạch toán ban đầu:Các chứng từ sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu đều phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ, đúng với mẫu do Bộ tài chính ban hành. Những thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải được ghi chép đầy đủ, chính xác vào các chứng từ, đều có chữ ký của các bên liên quan tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu thực tế và số liệu trên sổ sách kế toán. Ngoài các chứng từ bắt buộc, công ty còn có những mẫu chứng từ riêng để phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình.
- Về tài khoản kế toán sử dụng: Công ty vận dụng hệ thống tài khoản kế toán hợp lý phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và điều kiện thực tế của Công ty. Các tài khoản được mở chi tiết theo yêu cầu quản lý tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu dễ dàng phù hợp với việc áp dụng kế toán máy. - Về hình thức sổ kế toán: Hiện nay công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, hình thức này phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Ưu điểm của hình thức này là: ghi chép đơn giản, số liệu kế toán dễ đối chiếu, dễ kiểm tra và rất thuận tiện cho việc áp dụng kế toán máy vào hạch toán.
Việc sử dụng phần mềm VietSun giúp ích rất nhiều cho hạch toán kế toán, tiết kiệm được thời gian và chi phí, đáp ứng kịp thời các thông tin kế toán tài chính cần thiết cho nhà quản lý cũng như các đối tượng quan tâm trong mọi thời điểm.
- Về kế toán hàng tồn kho: Việc áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là rất hợp lý vì nó sẽ thuận lợi trong việc cung cấp thông tin kinh tế kịp thời đáp ứng được tình hình hạch toán hiện nay. Đồng thời các quy định trong công ty về vấn đề nhập, kiểm tra nguyên liệu đầu vào và bảo quản nguyên vật liệu, các quy định khi xuất kho vật tư cũng đảm bảo cho quá trình hạch toán hàng tồn kho hiệu quả hơn.
3.1.2- Hạn chế
Bên cạnh những ưu điểm, công tác kế toán tại Công ty vẫn còn một
vài hạn chế như:
- Khi mở sổ chi tiết thanh toán với người mua, công ty không mở sổ theo dõi chi tiết cho khách hàng thường xuyên của công ty mà mở chung một sổ theo trình tự thời gian. Việc này rất khó cho việc theo dõi từng khách hàng hay khách hàng thường xuyên của công ty.
- Về phương pháp tính khấu hao: Do đặc thù sản xuất chế biến các sản phẩm nông nghiệp nên việc sản xuất của công ty có tính chất mùa vụ rõ nét. Chính vì vậy khối lượng sản phẩm sản xuất ra giữa các tháng không đều mà công ty tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng như đang thực hiện thì có thể làm giá thành những tháng sản xuất ít tăng lên đột biến, điều này cũng làm ảnh hưởng đến giá bán cũng như tình hình tiêu thụ trong tháng đó.
