- Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh tại DN bao gồm các khoản: tiền lương, các khoản phụ cấp phải trả cho BGĐ và nhân viên quản lý ở các phòng ban, chi phí vật liệu, đồ dùng chung cho doanh nghiệp, các khoản thuế, lệ phí, bảo hiểm, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác chi chung cho toàn doanh nghiệp.
+ Nguyên tắc hạch toán:
- Tùy vào tình hình sản xuất kinh doanh tại công ty, tùy vào từng thời kỳ, từng mùa vụ mà có chính sách phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp hợp lý. Chẳng hạn vào các dịp lễ, tết, trung thu, noel…lượng hàng mà công ty tung ra thị trường rất lớn, năng suất làm việc tăng lên gấp đôi, có khi là gấp ba. Do đó chi phí quản lý doanh nghiệp vào những tháng này tăng đáng kể. Vì vậy công ty không thể tính hết toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp trong thời kỳ này để xác định kết quả tiêu thụ mà một phần phân bổ cho những tháng có ít nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Nhưng thông thường cũng như hạch toán chi phí bán hàng. Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến việc tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm như: phiếu xuất kho, phiếu chi…kế toán mở sổ theo dõi và phản ánh vào Nhật Ký Chung. Đến cuối tháng, toàn bộ chi phí bán hàng được công ty kết chuyển cho thành phẩm, hàng hoá bán ra trong kỳ.
+Chứng từ sử dụng :
-Bảng lương nhân viên văn phòng -Giấy đề nghị thanh toán
-Phiếu chi…
+Tài khoản áp dụng:
- Để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp, công ty sử dụng tài khoản 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” theo đúng qui định của Bộ Tài Chính.
-Tài khoản 642 có 7 tài khoản cấp 2: -TK 6421 “Chi phí nhân viên văn phòng” -TK 6422 “Chi phí vật liệu quản lý”
-TK 6423 “Chi phí đồ dùng văn phòng” -TK 6424 “Chi phí khấu hao TSCĐ” -TK 6425 “Thuế, phí và lệ phí”
-TK 6427 “Chi phí dịch vụ mua ngoài” -TK 6428 “Chi phí khác bằng tiền” + Trình tự hạch toán: - - - - - -