Chi phí bán hàng phát sinh tại công ty bao gồm những khoản chi phí như: chi phí tiền lương, các khoản phụ cấp phải trả nhân viên bán hàng, chi phí tiếp thị, đóng gói, vận chuyển, bảo quản, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí vật liệu, bao bì, công cụ, dụng cụ, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền như chi phí quảng cáo, chi phí phục vụ việc bán hàng,…
+ Nguyên tắc hạch toán :
Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến việc tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm như: phiếu xuất kho, phiếu chi, kế toán mở sổ theo dõi và phản ánh vào Nhật Ký Chung. Đến cuối tháng, toàn bộ chi phí bán hàng được công ty kết chuyển cho thành phẩm, hàng hoá bán ra trong kỳ.
+ Chứng từ sử dụng :
Công ty sử dụng các chứng từ sau: phiếu đề nghị mua hàng, giấy đề nghị thanh toán, phiếu chi, bảng phân tích lương, bảng lương, các hóa đơn mua ngoài phục vụ bộ phận bán hàng…
+ Tài khoản sử dụng:
Để phản ánh chi phí bán hàng, công ty sử dụng tài khoản 641 theo đúng quy định của Bộ Tài Chính. Tài khoản 641 có 6 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 6411 “Chi phí nhân viên bán hàng”. - Tài khoản 6412 “Chi phí vật liệu bao bì” - Tài khoản 6413 “Chi phí công cụ - dụng cụ” - Tài khoản 6414 “Chi phí khấu hao TSCĐ” - Tài khoản 6417 “Chi phí dịch vụ mua ngoài” - Tài khoản 6418 “Chi phí bằng tiền khác”
+ Trình tự hạch toán:
Khi nhận được giấy đề nghị xuất chi của bộ phận bán hàng, kế toán thanh toán tiến hàng lập phiếu chi, chuyển phiếu chi cho kế toán trưởng và ban giám đốc ký duyệt, sau đó kế toán thanh toán chuyển cho thủ quỹ tiến hàng chi tiền.
Bảng lương
Phiếu chi Nhật Ký Chung
Sổ Chi Tiết TK 641 Sổ Cái TK 641
- Sau kế toán thanh toán nhập số liệu vào Nhật Ký Chung, Sổ Chi Tiết TK 641.
- Cuối tháng kế toán căn cứ vào sổ Nhật Ký Chung, kiểm tra lại tính chính xác của các dữ liệu liên quan, kết chuyển vào Sổ Cái TK 641.
Mẫu Sổ Cái tài khoản chi phí bán hàng tại công ty tháng 01/2011 như sau:
DNTN Hợp Thịnh
SỔ CÁITháng 01/2011 Tháng 01/2011
Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Số hiệu:641
ĐVT: đồng
Ngày
tháng Chứng từ Diễn giải đốiTk Số tiền
Số Ngày Nợ Có
Số dư đầu kỳ 0 0
01/01 01542 01/01 Xuất nguyên liệu cho xe 0929 1523 279.600
……. …… ……. ……… …… ………….. ...
31/01 01609 31/01 15%BHXH Công ty
đóng CNV Tân Tạo 3383
3.429.000 31/01 01610 31/01 2%BHYT Công ty đóng CNV Tân Tạo 3384 457.200 31/01 01611 31/01 2%KPCĐ Công nhân viên Tân Tạo 3382 457.200
…….. … ……. ……… …… …………. …………..
31/01 1587 31/01 K/c chi phí nhân viên bán hàng 911 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
220.046.27 0 31/01 1587 31/01 hao K/c chi phí khấu 911 45.431.772 31/01 1587 31/01 Kết chuyển chi phí
bằng tiền khác 911
84.118.220
31/01 - Cộng phát sinh T1 439.215.166 439.215.166
Ngày 31 tháng 01 năm 2011 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc