2.1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Tên công ty:
- Tên tiếng Việt: CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU VÀ DỊCH VỤ ATT - Tên giao dịch: ATT SERVICE AND IMPORT EXPORT INVESTMENT COMPANY
LIMITED
- Tên viết tắt: ATT SIE CO.,LTD Quy mô:
- Vốn điều lệ: 1.800.000.000 đồng (Một tỷ tám trăm triệu đồng )
- Số lao động của công ty: 53 người, trong đó 40% là kỹ sư và các cán bộ trung sơ cấp, 60% còn lại là công nhân viên, cán bộ kỹ thuật lành nghề thuộc nhiều ngành nghề trình độ Đại học trở lên.
Địa chỉ:
- Địa chỉ trụ sở chính: Lô 38, tổ 16 Ngọc Thụy, phường Ngọc Thụy, quận Long Biên, thành phố Hà Nội.
- Điện thoại: 0438717265
- Email: Att.companyy2010@gmail.com - Mã số thuế : 0104650764
- Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam-Chi nhánh NHCT Hoàn Kiếm- STK: 102010001105092
- Người đại diện theo pháp luật của Công ty: Giám đốc Nguyễn Tuấn Anh. - Thành viên góp vốn bao gồm:
STT Họ và tên Số vốn góp Tỷ lệ vốn góp
1 Nguyễn Tuấn Anh 720.000.000đ 40%
2 Lê Thu Trang 540.000.000đ 30%
3 Nguyễn Song Thao 540.000.000đ 30%
Chức năng,nhiệm vụ:
- Xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch hoạt động, khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực nhằm phục vụ tốt cho hoạt động của công ty;
- Nâng cao thu nhập cho người lao động, hoàn thành nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước và tạo điều kiện cho công ty phát triển ngày càng vững mạnh;
- Công ty TNHH đầu tư xuất nhập khẩu và dịch vụ ATT là công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại thông qua các quá trình kinh doanh công ty nhằm khai thác hiệu quả nguồn vốn, đáp ứng nhu cầu của thị trường về phát triển doanh nghiệp.
- Công ty đã đáp ứng nhu cầu về chất lượng, số lượng như đã cam kết trong hợp đồng kinh tế. Công ty có chức năng kinh doanh các mặt hàng phục vụ cho nhu cầu thị trường về công nghiệp theo nguyên tắc kinh doanh có lãi, thực hiện tốt nghĩa vụ thuế và các khoản phải nộp cho ngân sách nhà nước.
Ngành nghề kinh doanh:
- Bán buôn phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có động cơ khác; - Bán lẻ phụ tùng các bộ phận phụ trợ của ô tô con (loại 12 chỗ ngồi trở xuống); - Bán buôn ô tô con ( loại 12 chỗ ngồi trở xuống );
- Bán lẻ ô tô con ( loại 12 chỗ ngồi trở xuống ); - Bảo dưỡng và sửa chữa mô tô, xe máy;
- Bán buôn phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của mô tô, xe máy; - Bán lẻ phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của mô tô, xe máy; - Đại lý phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của mô tô, xe máy;
- Bán buôn máy móc,thiết bị và phụ tùng máy khai khoáng, xây dựng;
- Bán buôn máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện (máy phát điện, động cơ điện, dây điện và thiết bị khác dùng trong mạch điện);
- Đại lý phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và các xe có động cơ khác; - Đại lý ô tô và xe có động cơ khác;
- Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh. Quá trình hình thành và phát triển:
Công ty TNHH Đầu tư Xuất nhập khẩu và Dịch vụ ATT được đăng kí lần đầu trên giấy phép đăng kí kinh doanh ngày 28 tháng 05 năm 2010, với số vốn điều lệ là 1.800.000.000đ. Công ty thuộc loại hình công ty TNHH kinh doanh chủ yếu trong lĩnh vực bán buôn, bán lẻ phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của xe ô tô, mô tô, xe máy. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
thiết bị, phụ tùng cơ khí, máy móc. Công ty TNHH Đầu tư Xuất nhập khẩu và Dịch vụ ATT luôn cố gắng hết sức mình để hướng tới lợi ích thiết thực cho khách hàng
Từ xuất phát điểm là một Công ty quy mô nhỏ, chỉ có khoảng 30 công nhân và số thiết bị còn ít và thô sơ. Tuy nhiên, sau một thời gian xây dựng và phát triển, Công ty TNHH Đầu tư Xuất nhập khẩu và dịch vụ ATT đã dần lớn mạnh, có được một chỗ đứng nhất định trong lĩnh vực cung cấp các thiết bị, phụ tùng xe ô tô, mô tô và xe có động cơ khác. Bên cạnh đó, Công ty cũng đã dần tạo dựng được một thương hiệu uy tín nhờ vào những nỗ lực không ngừng nghỉ trong việc cung cấp sản phẩm và nâng cao chất lượng phục vụ đối với khách hàng.
Hiện nay, Công ty TNHH Đầu tư Xuất nhập khẩu và dịch vụ ATT đã xây dựng được hệ thống cơ sở vật chất với quy mô hoàn chỉnh với đội ngũ trên 50 công nhân mà đa phần các công nhân đều là những người có trình độ chuyên môn, tận tình và luôn nỗ lực hết mình với công việc. Các sản phẩm mà Công ty cung cấp đang ngày càng được ưa chuộng và sử dụng rộng rãi
Trong suốt quá trình hoạt động của mình, ATT luôn nhận được sự tín nhiệm tuyệt đối từ phía khách hàng, với một số lượng lớn các đơn đặt hàng của các doanh nghiệp, cá nhân. Công ty luôn nỗ lực không ngừng để trở thành một trong những địa chỉ cung cấp thiết bị, phụ tùng đáng tin cậy nhất.
2.1.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Đầu tư Xuất nhập khẩu và dịch vụ ATT
Công ty chủ yếu mua bán các mặt hàng về phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có động cơ khác. Các mặt hàng này chủ yếu là nhập khẩu từ nước ngoài.
Mặc dù đối mặt với nhiều khó khăn, nhưng doanh thu của công ty có sự tăng trưởng cao qua các năm. Những thành công nổi bật của công ty trong năm qua là kinh doanh tăng trưởng và có lãi; mở rộng hoạt động
Hơn ba năm qua, Công ty Đầu tư Xuất nhập khẩu và dịch vụ ATT luôn bảo toàn vốn, gia tăng giá trị cho nhà đầu tư; Cam kết kinh doanh hiệu quả, xứng đáng với lòng tin và mong đợi của các cổ đông, các nhà đầu tư. Mọi hoạt động kinh doanh của ATT luôn luôn hướng vào 3 mục đích: lợi ích cho Công ty và các cổ đông - nhà đầu tư, lợi ích cho cộng đồng xã hội và cho đất nước.
Quy trình hoạt động kinh doanh: qua 2 giai đoạn chủ yếu là mua hàng và bán
hàng.
mại, là quá trình vận động vốn kinh doanh từ hình thái tiền tệ sang hình thái hiện vật. Bắt đầu quy trình kinh doanh bộ phận mua hàng chịu trách nhiệm mua các thiết bị, phụ tùng các loại. Nếu xuất bán thẳng thì bộ phận bán hàng sẽ chịu trách nhiệm chuyển hàng cho khách hàng. Không xuất bán thẳng thì số thiết bị, phụ tùng mua về sẽ được nhập và bảo quản trong kho.
• Bán hàng (tiêu thụ hàng hóa) là giai đoạn cuối cùng trong quá trình lưu chuyển hàng hóa của kinh doanh thương mại, là quá trình các doanh nghiệp thực hiện việc chuyển hóa vốn sản xuất kinh doanh của mình từ hình thái hiện vật sang tiền tệ. Khi có khách hàng mua hàng hóa của công ty thì bộ phận này chịu trách nhiệm chuyển hàng cho khách hàng, hàng có thể nhập kho hoặc chưa nhập kho. Đồng thời kế toán bán hàng ghi nhận doanh thu của hàng hóa bán ra và thủ quỹ thu tiền.
Vốn kinh doanh Bán trực tiếp Nhập kho Mua hàng Xuất bán Thu tiền Vốn kinh doanh Bảo quản
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ kinh doanh của Công ty Đầu tư Xuất nhập khẩu và dịch vụ ATT
(Nguồn: Phòng tổ chức – hành chính)
Chú thích:
Ghi hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra
2.1.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của đơn vị
Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh
Bộ máy của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến – chức năng. Giữa ban lãnh đạo và các bộ phận phòng ban trong Công ty có mối quan hệ chức năng, hỗ trợ lẫn nhau. Đây là bộ máy quản lí gọn nhẹ và đơn giản, đi theo một trât tự nhất định. Song chức năng và nhiệm vụ của mỗi người luôn gắn liền với trách nhiệm sống còn của công ty
• Ban giám đốc: Chịu trách nhiệm chung về hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Giám đốc là chủ tài khoản của công ty có quyền ký kết các hợp đồng kinh tế, quan hệ giao dịch với các cơ quan liên quan.
- Phó giám đốc: phó giám đốc là người giúp việc cho Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về phần việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc đã được Giám đốc ủy quyền và phân công theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước và Điều lệ của Công ty.
• Các phòng ban nghiệp vụ: Các phòng ban nghiệp vụ có chức năng tham mưu và giúp việc cho Giám đốc, trực tiếp điều hành theo chức năng chuyên môn và chỉ đạo của Giám đốc. Công ty hiện có 4 phòng nghiệp vụ với chức năng được quy định như sau:
Phòng Tổ chức – Hành chính
Giám đốc
Phó Giám đốc
Phòng Kế toán tài chính Phòng Kinh doanh Phòng Marketing lý nhân sự từ khâu sắp xếp, tuyển dụng, bố trí người lao động hợp lý, nghiên cứu và giải
quyết các chế độ cho người lao động đảm bảo nguyên tắc và chế độ hiện hành..
- Phòng Kinh doanh: Có nhiệm vụ lập kế hoạch kinh doanh, triển khai nhiệm vụ cho các phòng ban, các bộ phận, lên kế hoạch nhiệm vụ phương hướng hoạt động kinh doanh cho kì tới, nắm bắt và tổng hợp tình hình kinh doanh của công ty (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Phòng Kế toán-Tài chính: Có chức năng trong việc lập kế hoạch sử dụng và quản lý nguồn tài chính của Công ty, phân tích các hoạt động kinh tế, tổ chức công tác hạch toán kế toán theo đúng chế độ kế toán và chế độ quản lý tài chính của Nhà nước..
- Phòng marketing: nghiên cứu thị trường và nhu cầu tiêu thu sản phẩm, đưa ra những chiến lược đúng đắn.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Đầu tư Xuất nhập khẩu và dịch vụ ATT
(Nguồn: Phòng tổ chức – hành chính)