- Kết chuyển giá vốn, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính
3.1.2, Những mặt còn hạn chế:
Bên cạnh những điểm mạnh dó công tác kế toán của công ty TNHH Jade M – Tech cũng còn những điểm tồn tại. Công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác tiêu thụ hàng hóa noi riêng có những hạn chế nhất định cần được cải tiến và hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty trong nền kinh tế thị trường.
* Thứ nhất: Về bộ máy kế toán.
Như đã trình bày ở trên, một kế toán có thể kiêm nhiều việc để tiết kiệm được chi phí nhân công, nhưng nếu họ kiêm quá nhiều việc trong cùng một lúc thì hiệu quả công việc sẽ không cao, dẫn đến khả năng nhầm lẫn sẽ nhiều. Mặt khác trong quá trình công tác vì một lý do cá nhân nào đó mà nhân viên phải nghỉ phép một thời gian, người thay thế phải tìm hiểu từ đầu về phần hành đó. Điều đó có thể làm cho áp lực công việc dồn lên những người còn lại. Việc luân chuyển công việc sang vị trí khác đôi khi gây khó khăn cho người đến và người đi vì chưa chuẩn bị kỹ về việc bàn giao công việc nên không thể tránh được những sai sót xảy ra.
* Thứ hai: Phương thức tiêu thụ và các chính sách khách hàng:
Phương thức tiêu thụ hàng hóa của công ty chưa được đa dạng, hình thức chủ yếu là bán hàng trực tiếp. Điều này làm cho thị trường tiêu thụ của công ty chưa được mở rộng.
Công ty ít thực hiện việc bán hàng có tính đến chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán cho khách hàng, mà đây là một trong những biện pháp để kích thích tiêu thụ, thu hồi vốn nhanh chóng, tạo mối quan hệ làm ăn hợp tác lâu dài vơi khách hàng để nâng cao kết quả kinh doanh.
* Thứ ba: Về chứng từ, tài khoản sử dụng.
Trong kế toán tiêu thụ hàng hóa, công ty chưa sử dụng đầy đủ các tài khoản chi tiết của chi phí quản lý kinh doanh như TK 642.1; TK 642.2
Mặt khác hệ thống tài khoản theo QĐ 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 còn có những nhược điểm chưa được thống nhất lại.
* Thứ tư: Về phương pháp hạch toán:
+ Khâu hạch toán giá vốn:
Giá trị hàng tồn kho của công ty lớn nhưng công ty vẫn chưa trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
+ Khâu hạch toán chi phí QLKD và xác định kết quả tiêu thụ:
Công ty không hạch toán chi tiết chi phí bán hàng TK 642.1 và chi phí quản lý doanh nghiệp TK 642.2 mà hạch toán chung vào TK 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp”. Hạch toán như vậy sẽ khó khăn cho công ty trong việc kiểm soát chi phí theo khoản mục.
Với nghiệp vụ bị phạt hành chính công ty hạch toán vào chi phí quản lý kinh doanh.Hạch toán như vậy là không đúng vì đây là một khoản chi phí bất thường của công ty, vì thế mà phải hạch toán vào TK 811 “Chi phí khác”.
+ Khâu thanh toán và thu hồi nợ:
Hình thức thanh toán tại công ty còn hạn chế.Đối với những khách hàng lẻ, công ty chỉ chấp nhận thanh toán bằng VNĐ mà không chấp nhận thanh toán bằng ngoại tệ hoặc thanh toán chậm.
Đối với TK 131, công ty chưa trích lập dự phòng phải thu khó đòi. Mà trong tình hình bất ổn như hiện nay nhiều công ty có nguy cơ rơi vào phá sản…